Assistant(e) de Direction DSIT
Offre n° O013251003001353
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
04/11/2025
Date limite de candidature
04/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion administrative et le suivi des dossiers, contrats et marchés suivis par la Direction
Missions / conditions d'exercice
o Assurer la gestion des courriers
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Organiser et planifier les réunions
o Assurer la gestion des processus RH de la Direction (Congés, frais, conventions, récupérations, astreintes…)
o Suivre les procédures de marchés publics
o Gérer la flotte des lignes de téléphonie fixe et mobile
o Assurer le suivi du stock des consommables et du parc copieurs
o Assurer le contrôle de Gestion Impressions
o Assurer la facturation en lien avec les conventions passées avec les autres structures du territoire (Office du Tourisme…)
o Suivre et gérer l’exécution comptable de la direction
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Organiser et planifier les réunions
o Assurer la gestion des processus RH de la Direction (Congés, frais, conventions, récupérations, astreintes…)
o Suivre les procédures de marchés publics
o Gérer la flotte des lignes de téléphonie fixe et mobile
o Assurer le suivi du stock des consommables et du parc copieurs
o Assurer le contrôle de Gestion Impressions
o Assurer la facturation en lien avec les conventions passées avec les autres structures du territoire (Office du Tourisme…)
o Suivre et gérer l’exécution comptable de la direction
Profils recherchés
o Connaissance de la comptabilité M14
o Expertise des outils bureautiques Office365
o Maîtrise des logiciels Sedit Marianne (Finance) et Pastell
o Bonnes connaissances des procédures administratives
o Aptitude à travailler en équipe
o Expertise des outils bureautiques Office365
o Maîtrise des logiciels Sedit Marianne (Finance) et Pastell
o Bonnes connaissances des procédures administratives
o Aptitude à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
CV et Lettre de Motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.