Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F)
Offre n° O013251006000893
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de la valbarelle, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
09/11/2025
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.
Sous l’autorité du Responsable de la Mission Infrastructure et Sécurité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers, d’assurer le secrétariat et le suivi comptable des marchés, de recueillir, traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Mission.
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.
Sous l’autorité du Responsable de la Mission Infrastructure et Sécurité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers, d’assurer le secrétariat et le suivi comptable des marchés, de recueillir, traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Mission.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer le secrétariat courant : téléphone, courrier, rédaction de notes, classement...
• Traiter et suivre des dossiers spécifiques confiés par le Responsable de Mission ;
• Gérer des informations, les traiter ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Tenir un tableau de bord des formations ;
• Assurer le suivi administratif des formations, en lien avec les formateurs et le Service Développement des Compétences ;
• Gérer les plannings de formation ainsi que des travaux mis en œuvre par la Mission ;
• Gérer les engagements et traiter la facturation des marchés de la Mission ;
• Assurer un suivi budgétaire des dépenses.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant,comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
• Possibilité de télétravail
• Assurer le secrétariat courant : téléphone, courrier, rédaction de notes, classement...
• Traiter et suivre des dossiers spécifiques confiés par le Responsable de Mission ;
• Gérer des informations, les traiter ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Tenir un tableau de bord des formations ;
• Assurer le suivi administratif des formations, en lien avec les formateurs et le Service Développement des Compétences ;
• Gérer les plannings de formation ainsi que des travaux mis en œuvre par la Mission ;
• Gérer les engagements et traiter la facturation des marchés de la Mission ;
• Assurer un suivi budgétaire des dépenses.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant,comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation dans le domaine et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience administrative et notamment dans la gestion de dossiers.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Doté(e) de qualités relationnelles et d'une bonne communication écrite et orale, vous possédez le sens du service public.
Autonome, rigoureux(euse) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe.
Rejoignez-nous !
Titulaire d'une formation dans le domaine et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience administrative et notamment dans la gestion de dossiers.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Doté(e) de qualités relationnelles et d'une bonne communication écrite et orale, vous possédez le sens du service public.
Autonome, rigoureux(euse) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
189 Bd de la Valbarelle, 13011 Marseille
Référence de l’offre : i 12602
189 Bd de la Valbarelle, 13011 Marseille
Référence de l’offre : i 12602
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.