AGENT POLYVALENT D'ACCUEIL INSCRIPTIONS ENFANCE
Offre n° O013251008000316
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion des pré-inscriptions scolaires, la gestion des inscriptions périscolaires et extra scolaires ainsi que la mission transports scolaires.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, informer et orienter le public
- Traiter les dossiers d’inscriptions scolaires, péri et extra scolaires.
- Faire le suivi des feuilles de pointages des activités périscolaires.
- Assurer les missions de transports scolaires – délivrance de titres de transports.
- Traiter les demandes des usagers reçues par mail ou sur le kiosque Famille.
- Assurer l’encaissement des prestations
- Réaliser des travaux de secrétariat et de bureautique
- Demander des travaux de reprographie et de petits travaux.
-
- Spécificités : Régisseur Mandataire de La Régie du service PAE
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
- Traiter les dossiers d’inscriptions scolaires, péri et extra scolaires.
- Faire le suivi des feuilles de pointages des activités périscolaires.
- Assurer les missions de transports scolaires – délivrance de titres de transports.
- Traiter les demandes des usagers reçues par mail ou sur le kiosque Famille.
- Assurer l’encaissement des prestations
- Réaliser des travaux de secrétariat et de bureautique
- Demander des travaux de reprographie et de petits travaux.
-
- Spécificités : Régisseur Mandataire de La Régie du service PAE
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Profils recherchés
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.
- Travail en équipe incontournable
- Polyvalence et flexibilité en fonction des besoins pour la continuité de service
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel avec les usagers
- Capacité à recevoir et transmettre l’information de manière synthétique et objective.
- Qualités rédactionnelles
- Bonne présentation
- Curiosité
FORMATION(S) REQUISE(S)
Maîtrise de l’outil informatique : Word- Excel et logiciels spécifiques à la gestion des activités : Technocarte.
- Travail en équipe incontournable
- Polyvalence et flexibilité en fonction des besoins pour la continuité de service
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel avec les usagers
- Capacité à recevoir et transmettre l’information de manière synthétique et objective.
- Qualités rédactionnelles
- Bonne présentation
- Curiosité
FORMATION(S) REQUISE(S)
Maîtrise de l’outil informatique : Word- Excel et logiciels spécifiques à la gestion des activités : Technocarte.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.