Responsable du secrétariat particulier du Maire
Offre n° O013251009000172
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'agent sera en charge de l'assister en terme d'organisation administrative dans la gestion de son secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Elaboration et suivi des dossiers administratifs,
Gestion de l'agenda du secrétariat,
Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
Transmission et veille au respect des consignes auprès des différentes directions,
Assurer la transmission des dossiers des directions lors des permanences de Monsieur le Maire,
Rédaction de comptes-rendus,
Suivi, orientation, classement,
Réception des parapheurs des différentes directions,
Encadrer l'équipe du secrétariat particulier, planifier et suivre leurs congés.
Gestion de l'agenda du secrétariat,
Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
Transmission et veille au respect des consignes auprès des différentes directions,
Assurer la transmission des dossiers des directions lors des permanences de Monsieur le Maire,
Rédaction de comptes-rendus,
Suivi, orientation, classement,
Réception des parapheurs des différentes directions,
Encadrer l'équipe du secrétariat particulier, planifier et suivre leurs congés.
Profils recherchés
1 - Savoir (connaissances théoriques,et titres requis):
Connaissance du fonctionnement de la collectivité,
Maîtrise de l'organigramme,
Statuts de la FPT,
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques,
Maîtrise de la syntaxe, orthographe et grammaire,
Application des principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
2 - Savoir-faire (connaissances pratiques):
Connaissance précise de la Collectivité Territoriale et son organigramme,
Prises de notes et rapports,
Respecter les délais et procédures,
Gérer les agendas, les rendez-vous,
Méthode et rigueur.
3 - Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe):
Patience et diplomatie, sens de l'écoute et de l'organisation, pédagogie, autonomie, discrétion, esprit d'équipe, disponibilité et ponctualité,
Respect du service public et des responsabilités confiées, prises d'initiatives.
Connaissance du fonctionnement de la collectivité,
Maîtrise de l'organigramme,
Statuts de la FPT,
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques,
Maîtrise de la syntaxe, orthographe et grammaire,
Application des principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
2 - Savoir-faire (connaissances pratiques):
Connaissance précise de la Collectivité Territoriale et son organigramme,
Prises de notes et rapports,
Respecter les délais et procédures,
Gérer les agendas, les rendez-vous,
Méthode et rigueur.
3 - Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe):
Patience et diplomatie, sens de l'écoute et de l'organisation, pédagogie, autonomie, discrétion, esprit d'équipe, disponibilité et ponctualité,
Respect du service public et des responsabilités confiées, prises d'initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.