Assistant administratif
Offre n° O013251009000850
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/11/2025
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au pôle administratif sous l’autorité du Directeur et en lien fonctionnel avec le Chef de Service – Service Communal d’Hygiène et Santé (SCHS)
Missions / conditions d'exercice
• Assure l’accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d’Hygiène et Santé.
• Assure l’accueil téléphonique de la Direction du Développement territorial.
• Participe à l’organisation des actions du SCHS.
• Participe à la gestion du pool de véhicule de l’Espace Chiavary
• Accueil du public, réception des appels téléphoniques
• Traiter le courrier « arrivée – départ », mettre en forme des courriers et des notes.
• Mise en forme de rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat (Commission de Lutte contre l’Habitat Indigne, etc…)
• Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
• Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
• Participer à l’organisation des actions de santé publique (campagne HPV, Lutte anti-vectorielle, etc…)
• Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d’arrêtés (permis de détention pour les chiens catégorisés).
• Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d’animaux et remplacement du régisseur en cas de nécessité de service
• Réaliser divers documents pour le service
• Assure l’accueil téléphonique de la Direction du Développement territorial.
• Participe à l’organisation des actions du SCHS.
• Participe à la gestion du pool de véhicule de l’Espace Chiavary
• Accueil du public, réception des appels téléphoniques
• Traiter le courrier « arrivée – départ », mettre en forme des courriers et des notes.
• Mise en forme de rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat (Commission de Lutte contre l’Habitat Indigne, etc…)
• Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
• Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
• Participer à l’organisation des actions de santé publique (campagne HPV, Lutte anti-vectorielle, etc…)
• Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d’arrêtés (permis de détention pour les chiens catégorisés).
• Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d’animaux et remplacement du régisseur en cas de nécessité de service
• Réaliser divers documents pour le service
Profils recherchés
• Maîtrise de l'outil informatique : Suite Office, Sedit Marianne, Webdelib, Alfresco, Application Gestion du pool des véhicules, Application gestion des congés
• Qualités relationnelles dans l’accueil du public
• Aptitude à travailler en équipe
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion
• Qualités relationnelles dans l’accueil du public
• Aptitude à travailler en équipe
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
CV et LM
Lien de candidature
https://démarches.arles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.