CHEF DE SERVICE JURIDIQUE ET FINANCIER (h/f)
Offre n° O013251020000474
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la direction des services techniques, gérer et animer une équipe de sept agents déployés sur deux unités : les marchés publics et les autorisations administratives pour :
• Assurer le suivi financier de la Direction des Services Techniques et la bonne exécution des marchés publics.
• Assurer la vérification des arrêtés de circulation, de stationnement, d’occupation de domaines publics ainsi que tous les arrêtés rédigés par le service.
• Assurer la rédaction des délibérations et des décisions. Assurer la rédaction des rapports aux Comités Techniques.
• Assurer le suivi financier de la Direction des Services Techniques et la bonne exécution des marchés publics.
• Assurer la vérification des arrêtés de circulation, de stationnement, d’occupation de domaines publics ainsi que tous les arrêtés rédigés par le service.
• Assurer la rédaction des délibérations et des décisions. Assurer la rédaction des rapports aux Comités Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Management de l’équipe :
• Gestion administrative RH globale
• Accompagnement des agents dans leurs missions
• Cohésion d’équipe
Suivi et exécution Financière
• Elaboration des documents de préparation budgétaire
• Suivi des dépenses en investissement et fonctionnement pour Chaque service/Direction de la DST et mise à jour de ces derniers en fonction du budget
• Suivi des demandes de virements de crédits avec mises à jour des tableaux correspondants
• Suivi de l’exécution financière des marchés : s’assurer de l’engagement financier de chaque marché et de chaque avenant, de leur avancement, suivi de facturation, vérification des DGD
• Vérification et validation des demandes d’engagements transmises par les techniciens avant saisie dans le logiciel comptable (crédits dispo, dispo marché, révision de prix.)
• Mise en place d’indicateur de suivi financier (tableau trimestriel du consommé et du restant à engager avec prévision budgétaire)
• Assure la clôture budgétaire
• Classement/Archivage des pièces et documents comptables
• Saisie des bons de commande et des factures en cas de besoin
Organisation et gestion des arrêtés de circulation et de stationnement
• Assurer la cohérence juridique des arrêtés rédigés par les agents du pôle
• Exécuter et suivre l’ensemble des procédures et décisions administratives des dossiers techniques relatifs à la réglementation, sécurité et au stationnement
• Assurer le suivi des arrêtés
• Assurer la rédaction des arrêtés en cas besoin
Suivi administratif
• Vérification des pièces de marchés (MAPA/AO/ consultation 3 devis/ avenants…)
• Vérification des courrier relatifs à l’exécution administrative et financière des marchés
• Rédaction des délibérations, décisions
• Rédaction des rapports aux Comités Techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
• Gestion administrative RH globale
• Accompagnement des agents dans leurs missions
• Cohésion d’équipe
Suivi et exécution Financière
• Elaboration des documents de préparation budgétaire
• Suivi des dépenses en investissement et fonctionnement pour Chaque service/Direction de la DST et mise à jour de ces derniers en fonction du budget
• Suivi des demandes de virements de crédits avec mises à jour des tableaux correspondants
• Suivi de l’exécution financière des marchés : s’assurer de l’engagement financier de chaque marché et de chaque avenant, de leur avancement, suivi de facturation, vérification des DGD
• Vérification et validation des demandes d’engagements transmises par les techniciens avant saisie dans le logiciel comptable (crédits dispo, dispo marché, révision de prix.)
• Mise en place d’indicateur de suivi financier (tableau trimestriel du consommé et du restant à engager avec prévision budgétaire)
• Assure la clôture budgétaire
• Classement/Archivage des pièces et documents comptables
• Saisie des bons de commande et des factures en cas de besoin
Organisation et gestion des arrêtés de circulation et de stationnement
• Assurer la cohérence juridique des arrêtés rédigés par les agents du pôle
• Exécuter et suivre l’ensemble des procédures et décisions administratives des dossiers techniques relatifs à la réglementation, sécurité et au stationnement
• Assurer le suivi des arrêtés
• Assurer la rédaction des arrêtés en cas besoin
Suivi administratif
• Vérification des pièces de marchés (MAPA/AO/ consultation 3 devis/ avenants…)
• Vérification des courrier relatifs à l’exécution administrative et financière des marchés
• Rédaction des délibérations, décisions
• Rédaction des rapports aux Comités Techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
• Aisance managériale
• Bonne connaissance en marché publics : exécution financière et administrative des différents types de marchés publics
• Bonne connaissance en matière d’exécution et réception des marchés de travaux : procédure de réception des travaux, gestion des DGD
• Connaissance en matière de rédaction des actes réglementaires
• Maitriser les techniques de secrétariat
• Connaissance des procédures administratives et comptables du service
• Travail en équipe
• Pack Office : Word et Excel
• Logiciel Ciril / Sogelink
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, bac pro dans la gestion administrative et financière ou équivalence professionnelle
• Aisance managériale
• Bonne connaissance en marché publics : exécution financière et administrative des différents types de marchés publics
• Bonne connaissance en matière d’exécution et réception des marchés de travaux : procédure de réception des travaux, gestion des DGD
• Connaissance en matière de rédaction des actes réglementaires
• Maitriser les techniques de secrétariat
• Connaissance des procédures administratives et comptables du service
• Travail en équipe
• Pack Office : Word et Excel
• Logiciel Ciril / Sogelink
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, bac pro dans la gestion administrative et financière ou équivalence professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.