Assistant(e) administratif(ve), hôte d'accueil et de billeterie
Offre n° O013251020000812
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/11/2025
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous l’autorité du directeur et de l’administrateur basé au théâtre d’Arles et en tout autre lieu en fonction de l’activité (certains spectacles sont décentralisés sur le territoire)
Missions / conditions d'exercice
Accueil artiste :
- Suivi du budget dédié aux loges et à l’accueil des compagnies
- Courses spécifiques en lien avec l’accueil des compagnies
- Rédaction des feuilles de route et mise à jour du livret d’accueil
- Gestion des stocks de réception (loges, catering, bar) et des fournitures
- Accueil des compagnies, préparation des loges, transfert compagnies
- Préparation logistique des réceptions, sur place et hors-les-murs
Billetterie / standard, en lien avec le chargé de billetterie du théâtre :
- Assurer l’accueil des personnes et l’accueil téléphonique
- Vendre des billets, effectuer des réservations, et en assurer le suivi
- Faire le lien avec l’équipe des relations avec les publics (suivi des commandes de billets, des Options de groupes, obtention des règlements…)
- Mettre à jour le fichier de spectateurs sur le logiciel de billetterie (Sirius)
Assistanat administratif, en lien avec l’administrateur :
- Suivi administratif et rédaction de contrats (cessions, coproduction, résidences)
- Rédaction des décisions, bons de commande et ordres de mission de l’équipe
- Suivi de l’exécution des commandes, gestion de la relation aux fournisseurs et partenaires
- Participation au suivi budgétaire
- Suivi du budget dédié aux loges et à l’accueil des compagnies
- Courses spécifiques en lien avec l’accueil des compagnies
- Rédaction des feuilles de route et mise à jour du livret d’accueil
- Gestion des stocks de réception (loges, catering, bar) et des fournitures
- Accueil des compagnies, préparation des loges, transfert compagnies
- Préparation logistique des réceptions, sur place et hors-les-murs
Billetterie / standard, en lien avec le chargé de billetterie du théâtre :
- Assurer l’accueil des personnes et l’accueil téléphonique
- Vendre des billets, effectuer des réservations, et en assurer le suivi
- Faire le lien avec l’équipe des relations avec les publics (suivi des commandes de billets, des Options de groupes, obtention des règlements…)
- Mettre à jour le fichier de spectateurs sur le logiciel de billetterie (Sirius)
Assistanat administratif, en lien avec l’administrateur :
- Suivi administratif et rédaction de contrats (cessions, coproduction, résidences)
- Rédaction des décisions, bons de commande et ordres de mission de l’équipe
- Suivi de l’exécution des commandes, gestion de la relation aux fournisseurs et partenaires
- Participation au suivi budgétaire
Profils recherchés
- Critère d’éligibilité : Bac +3 minimum formation Administration / gestion culturelle ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance du spectacle vivant
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Sirius serait un plus
- Rigueur, qualités organisationnelles et relationnelles.
- Autonomie et sens du travail en équipe
- Permis de conduire indispensable
- Expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance du spectacle vivant
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Sirius serait un plus
- Rigueur, qualités organisationnelles et relationnelles.
- Autonomie et sens du travail en équipe
- Permis de conduire indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
CV et LM
Lien de candidature
https://démarches.arles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.