Gestionnaire administratif F/H
Offre n° O013251024001148
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du docteur heckel, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Logistique, rattachée au Pôle Technique de la DGD Appui et services, la Métropole recrute un gestionnaire administratif.
Vous serez en charge de gérer le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Logistique, rattachée au Pôle Technique de la DGD Appui et services, la Métropole recrute un gestionnaire administratif.
Vous serez en charge de gérer le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks.
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs et valider les tarifs et remises contractuelles.
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements.
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution.
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs et le suivi quotidien des compilations, enregistrements et transmissions des devis, commandes et factures dans les logiciels internes.
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks.
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs et valider les tarifs et remises contractuelles.
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements.
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution.
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs et le suivi quotidien des compilations, enregistrements et transmissions des devis, commandes et factures dans les logiciels internes.
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).
Profils recherchés
Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac Professionnel en gestion ou administration.
Vous connaissez les principes des engagements comptables, la réglementation des marchés publics et le fonctionnement du budget d'une collectivité
Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin.
Vos maitrisez l'outil informatique.
Vous êtes rigoureux, précis et doté d'une réelle conscience professionnelle.
Poste en CDD - Remplacement d'un agent absent
Vous connaissez les principes des engagements comptables, la réglementation des marchés publics et le fonctionnement du budget d'une collectivité
Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin.
Vos maitrisez l'outil informatique.
Vous êtes rigoureux, précis et doté d'une réelle conscience professionnelle.
Poste en CDD - Remplacement d'un agent absent
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements, vous pouvez également adresser un mail à dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé au 55 Boulevard du Docteur Heckel, 13011 Marseille
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements, vous pouvez également adresser un mail à dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé au 55 Boulevard du Docteur Heckel, 13011 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.