chargé de réglementation
Offre n° O013251027001054
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
18/12/2025
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
AGENT CHARGE DE LA REGLEMENTATION
Sous l'autorité de la responsable de l'administration générale et des affaires juridiques
Sous l'autorité de la responsable de l'administration générale et des affaires juridiques
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches administratives (passeport, carte d'identité, attestation d'accueil...)
- Délivrer les formulaires administratifs (passeport, carte d'identité, attestation d'accueil...)
- Fixer les RDV
- Instruire les demandes administratives (passeport, carte d'identité, attestation d'accueil...)
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Informer les usagers des procédures et délais de délivrance des titres
- Remettre les titres (CNI - PASSEPORTS) et contrôler l'identité
- Recenser les inscriptions pour la liste militaire
Activités secondaires :
- Instruire les dossiers de mariage et contrôler tous les documents (publication des bans et autres)
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, décès...)
- Assurer la gestion administrative des cimetières (enregistrement des titres, autorisation de travaux et autres)
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits et rédiger les mentions et les courriers
- Délivrer les formulaires administratifs (passeport, carte d'identité, attestation d'accueil...)
- Fixer les RDV
- Instruire les demandes administratives (passeport, carte d'identité, attestation d'accueil...)
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Informer les usagers des procédures et délais de délivrance des titres
- Remettre les titres (CNI - PASSEPORTS) et contrôler l'identité
- Recenser les inscriptions pour la liste militaire
Activités secondaires :
- Instruire les dossiers de mariage et contrôler tous les documents (publication des bans et autres)
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, décès...)
- Assurer la gestion administrative des cimetières (enregistrement des titres, autorisation de travaux et autres)
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits et rédiger les mentions et les courriers
Profils recherchés
expérience de 2 ans sur le même type de poste fortement souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
regis.noel@vlpm.com
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation à adresser par mail uniquement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.