Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O013251028000941
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue Mistral, Aureille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire, le (la) Secrétaire de mairie assure la direction et la coordination de l’ensemble des services communaux.
Il/elle conseille les élus, prépare et met en œuvre les décisions du conseil municipal, pilote la gestion administrative, financière, juridique et technique de la commune.
Le (la) Secrétaire de mairie est également le garant du bon fonctionnement des services au quotidien et de la continuité du service public.
Il/elle conseille les élus, prépare et met en œuvre les décisions du conseil municipal, pilote la gestion administrative, financière, juridique et technique de la commune.
Le (la) Secrétaire de mairie est également le garant du bon fonctionnement des services au quotidien et de la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Administration générale
• Organiser et superviser le fonctionnement des services communaux (administratifs, techniques et police municipale).
• Assurer le lien permanent entre le Maire, les élus, les services et les partenaires institutionnels.
• Gérer l’ensemble des actes administratifs : arrêtés, délibérations, décisions, conventions, correspondances.
• Piloter l’organisation et la sécurisation de l’archivage administratif et numérique.
• Veiller à la bonne application des règles juridiques et à la sécurité des actes de la collectivité.
- Finances et comptabilité
• Élaborer, suivre et exécuter le budget communal (principal et budgets annexes).
• Préparer les décisions budgétaires modificatives, les maquettes financières et les bilans.
• Assurer la gestion comptable et le suivi de la trésorerie en lien avec le comptable public.
• Superviser la commande publique, les marchés, les subventions et les opérations pluriannuelles.
• Conseiller les élus sur les choix financiers et l’équilibre budgétaire.
Affaires juridiques, assurances et marchés publics
• Sécuriser les actes administratifs et les procédures de la collectivité.
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance (sinistres, responsabilités, dommages, flotte…).
• Gérer la commande publique : rédaction, publication et suivi des marchés, en lien avec les services concernés.
• Assurer la veille réglementaire et l’application des textes relatifs au droit public, à la commande publique et aux collectivités.
- Assemblées et gouvernance
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal (convocations, délibérations, compte rendu, transmission au contrôle de légalité).
• Rédiger les procès-verbaux et assurer la publication et la diffusion des décisions.
• Appuyer le Maire dans la préparation des commissions et instances de concertation.
- Encadrement et coordination des services
• Encadrer et animer l’ensemble du personnel communal :
o Services administratifs (urbanisme, accueil et secrétariat, service population),
o Services techniques,
o ASVP.
• Organiser le travail, fixer les priorités, contrôler la qualité du service rendu.
• Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences en collaboration avec le service mutualisé des RH
• Garantir la transversalité et la circulation de l’information entre les services.
- Administration générale
• Organiser et superviser le fonctionnement des services communaux (administratifs, techniques et police municipale).
• Assurer le lien permanent entre le Maire, les élus, les services et les partenaires institutionnels.
• Gérer l’ensemble des actes administratifs : arrêtés, délibérations, décisions, conventions, correspondances.
• Piloter l’organisation et la sécurisation de l’archivage administratif et numérique.
• Veiller à la bonne application des règles juridiques et à la sécurité des actes de la collectivité.
- Finances et comptabilité
• Élaborer, suivre et exécuter le budget communal (principal et budgets annexes).
• Préparer les décisions budgétaires modificatives, les maquettes financières et les bilans.
• Assurer la gestion comptable et le suivi de la trésorerie en lien avec le comptable public.
• Superviser la commande publique, les marchés, les subventions et les opérations pluriannuelles.
• Conseiller les élus sur les choix financiers et l’équilibre budgétaire.
Affaires juridiques, assurances et marchés publics
• Sécuriser les actes administratifs et les procédures de la collectivité.
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance (sinistres, responsabilités, dommages, flotte…).
• Gérer la commande publique : rédaction, publication et suivi des marchés, en lien avec les services concernés.
• Assurer la veille réglementaire et l’application des textes relatifs au droit public, à la commande publique et aux collectivités.
- Assemblées et gouvernance
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal (convocations, délibérations, compte rendu, transmission au contrôle de légalité).
• Rédiger les procès-verbaux et assurer la publication et la diffusion des décisions.
• Appuyer le Maire dans la préparation des commissions et instances de concertation.
- Encadrement et coordination des services
• Encadrer et animer l’ensemble du personnel communal :
o Services administratifs (urbanisme, accueil et secrétariat, service population),
o Services techniques,
o ASVP.
• Organiser le travail, fixer les priorités, contrôler la qualité du service rendu.
• Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences en collaboration avec le service mutualisé des RH
• Garantir la transversalité et la circulation de l’information entre les services.
Profils recherchés
Compétences techniques (Hard skills)
• Solide maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
• Compétences confirmées en finances publiques, comptabilité M57 ou M14, et marchés publics.
• Bon niveau en droit administratif, urbanisme et gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Comptabilité, Actes, État civil, etc.).
• Connaissance du fonctionnement des instances délibérantes et du contrôle de légalité.
Compétences comportementales (Soft skills)
• Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités.
• Discrétion professionnelle, loyauté institutionnelle et respect du devoir de réserve.
• Esprit d’analyse, anticipation et organisation.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du travail en équipe.
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Solide maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
• Compétences confirmées en finances publiques, comptabilité M57 ou M14, et marchés publics.
• Bon niveau en droit administratif, urbanisme et gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Comptabilité, Actes, État civil, etc.).
• Connaissance du fonctionnement des instances délibérantes et du contrôle de légalité.
Compétences comportementales (Soft skills)
• Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités.
• Discrétion professionnelle, loyauté institutionnelle et respect du devoir de réserve.
• Esprit d’analyse, anticipation et organisation.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du travail en équipe.
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et LM de motivation par mail sur rh@mairie-aureille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.