Assistant(e) de Direction - Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre (H/F)
Offre n° O013251028001007
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/12/2025
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui visent à proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité propre à leur accomplissement et à leur émancipation, pouvant intervenir dans leur temps libre, qu'il soit culturel, sportif.
La DGA la Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe la Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités.
Vous assurez le secrétariat de la directrice générale adjointe pour l’ensemble de ses fonctions et contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.
La DGA la Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe la Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités.
Vous assurez le secrétariat de la directrice générale adjointe pour l’ensemble de ses fonctions et contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
• Assurer le lien entre la DGA et l'ensemble de ses interlocuteurs ;
• Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous ;
• Réceptionner les appels téléphoniques ;
• Organiser les réunions ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers ;
• Traiter les mails et du courrier à l'aide du logiciel métier dédié (IGECOUR) ;
• Organiser le classement numérique ;
• Diffuser les informations ;
• Organiser les déplacements ;
• Participer à la logistique de la Direction Générale.
Vos avantages
• Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, réductions sur les transports ...).
• Possibilité de télétravail
Votre rôle consistera à :
• Assurer le lien entre la DGA et l'ensemble de ses interlocuteurs ;
• Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous ;
• Réceptionner les appels téléphoniques ;
• Organiser les réunions ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers ;
• Traiter les mails et du courrier à l'aide du logiciel métier dédié (IGECOUR) ;
• Organiser le classement numérique ;
• Diffuser les informations ;
• Organiser les déplacements ;
• Participer à la logistique de la Direction Générale.
Vos avantages
• Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, réductions sur les transports ...).
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un BAC/BAC+2 dans le domaine, et/ou grade de Rédacteur Territorial, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office), les applicatifs métiers et les techniques de secrétariat.
Discret(ète) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'expression écrite et orale.
Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du service public et savez faire preuve de diplomatie et avez un sens de l'organisation.
Rejoignez-nous !
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un BAC/BAC+2 dans le domaine, et/ou grade de Rédacteur Territorial, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office), les applicatifs métiers et les techniques de secrétariat.
Discret(ète) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'expression écrite et orale.
Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du service public et savez faire preuve de diplomatie et avez un sens de l'organisation.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 12726
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.