ASSISTANTE DE DIRECTION F/H
Offre n° O013251103000827
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue henri barbusse, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction cohérence territoriale, habitat et cohésion sociale, vous serez en charge d’apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à la direction. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Cohérence Territoriale, Habitat et Cohésion Sociale.
Vous assurerez le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
Vous apporterez une aide permanente au Directeur en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement de dossiers.
Vos missions :
Assurer le secrétariat de la Direction et la gestion administrative quotidienne.
Assister le Directeur dans l’organisation opérationnelle, la tenue de l’agenda et la préparation des réunions.
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus…).
Gérer la communication interne et externe : accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, coordination avec les prestataires et usagers.
Organiser la logistique des réunions et déplacements du Directeur, et assurer la mise à jour des dossiers et fichiers de suivi.
Vous assurerez le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
Vous apporterez une aide permanente au Directeur en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement de dossiers.
Vos missions :
Assurer le secrétariat de la Direction et la gestion administrative quotidienne.
Assister le Directeur dans l’organisation opérationnelle, la tenue de l’agenda et la préparation des réunions.
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus…).
Gérer la communication interne et externe : accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, coordination avec les prestataires et usagers.
Organiser la logistique des réunions et déplacements du Directeur, et assurer la mise à jour des dossiers et fichiers de suivi.
Profils recherchés
Titulaire du grade d'adjoint administratif ou disposant d'une expérience équivalente dans un poste similaire , vous connaissez l’environnement et le fonctionnement institutionnel des collectivités locales. Vous maîtrisez la gestion d’un agenda et la prise de rendez-vous, ainsi que les outils informatiques et logiciels métiers (tableur, traitement de texte, AIRSMESS, DECADE, SATURNE). Vous savez également organiser, partager et archiver l’information à l’aide des outils collaboratifs tels que Teams, Drive ou SharePoint.
Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, et préparer et organiser des réunions en autonomie. La connaissance des instances, processus et circuits de décision des collectivités constitue un atout.
Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de discrétion. Votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre capacité à anticiper vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant et transversal.
Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, et préparer et organiser des réunions en autonomie. La connaissance des instances, processus et circuits de décision des collectivités constitue un atout.
Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de discrétion. Votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre capacité à anticiper vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant et transversal.
Contact et modalités de candidature
Contact
jocelyne.papazian@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
CV+LM via le lien de l'annonce
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.