Instructeur Santé
Offre n° O013251104001015
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Responsable du Service Santé, l'Instructeur Santé a en charge l'instruction et le suivi des dossiers liés à la santé des personnels dans un cadre attentif et bienveillant.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les dossiers de santé de l'ensemble du personnel, titulaire et non titulaire, et garantir la fiabilité des procédures
Assurer de façon quotidienne la saisie des arrêts de travail des agents (hors AT/MP) sur le logiciel métier ; assurer l'interface avec le service Gestion sur les conséquences en matière de paye.
Assurer l’accueil des agents ayant une problématique de santé afin de les conseiller et de les informer de leurs droits en matière de santé.
Instruire les demandes liées à la Santé des personnels :
- Constituer et suivre les dossiers de Maladie Ordinaire, Longue Maladie et Longue Durée
- Préparer et assurer la transmission des pièces justificatives, selon le cas, à l’Assurance Maladie, aux assureurs, au Conseil Médical et participer aux séances le cas échéant.
- Organiser les missions auprès des experts médicaux et gérer les suites : conclusions administratives, notifications, saisie informatique et modification des absences sur le logiciel CIRIL et les arrêtés administratifs
- Tenir régulièrement informés les chefs de service sur l’état d’avancement des démarches engagées ; instaurer une véritable communication avec les chefs de services et participer au dispositif de maintien dans l’emploi (notamment au travers des réunions mensuelles de la commission de maintien dans l’emploi (CME), où le service Santé doit être représenté)
- Veiller à l’alimentation régulière des documents préparatoires de la Commission Maintien dans l'emploi (information sur l’avancée des demandes – CLM, TPT et suivi)
- Suivre le développement de la gestion informatisée des dossiers de santé dans le logiciel métier ; assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service Santé pour la partie MO/LM/LD1/GM et en renfort ponctuel de l’Instructeur AT/MP.
Instruire les suites des dossiers liés aux MO / LM / LD / GM :
- Constituer les dossiers, suite aux demandes de reprise d’activité en Temps Partiel Thérapeutique (TPT) : suivre les expertises, travailler en collaboration avec la hiérarchie des agents pour faciliter les reprises d’activité, et le médecin du travail.
- Gérer les saisines auprès du Conseil Médical, leurs instructions et les suites, y compris en matière de reclassement pour raison de santé.
- Assister la Responsable du Service Santé dans la constitution des dossiers contentieux et dans l’élaboration des statistiques annuelles du secteur (Risque Santé, RASSCT, RSU), les dossiers d’ATI.
Planifier les visites médicales et en assurer les suites : visites auprès de médecins agréés ou du médecin du travail, information de la hiérarchie sur les avis rendus et accompagnement le cas échéant, notifications, communication aux chefs de service, intégration à la CME.
Venir en renfort auprès de l’Instructeur AT/MP dans la gestion des accidents de service/travail/trajet, ainsi que les MP du début de l’instruction d’un dossier jusqu’à la fin.
Participer au développement de la culture santé au travail :
- Développer, au moyen d’un travail pédagogique, un partenariat avec les directions administratives et chefs de service en vue d’améliorer la connaissance de la réglementation, et la prise en compte des problématiques de santé, dans le cadre d’une fonction RH partagée
- Informer le service de communication interne pour développer l’information des agents
Assurer la permanence de l’accueil du service
Assurer de façon quotidienne la saisie des arrêts de travail des agents (hors AT/MP) sur le logiciel métier ; assurer l'interface avec le service Gestion sur les conséquences en matière de paye.
Assurer l’accueil des agents ayant une problématique de santé afin de les conseiller et de les informer de leurs droits en matière de santé.
Instruire les demandes liées à la Santé des personnels :
- Constituer et suivre les dossiers de Maladie Ordinaire, Longue Maladie et Longue Durée
- Préparer et assurer la transmission des pièces justificatives, selon le cas, à l’Assurance Maladie, aux assureurs, au Conseil Médical et participer aux séances le cas échéant.
- Organiser les missions auprès des experts médicaux et gérer les suites : conclusions administratives, notifications, saisie informatique et modification des absences sur le logiciel CIRIL et les arrêtés administratifs
- Tenir régulièrement informés les chefs de service sur l’état d’avancement des démarches engagées ; instaurer une véritable communication avec les chefs de services et participer au dispositif de maintien dans l’emploi (notamment au travers des réunions mensuelles de la commission de maintien dans l’emploi (CME), où le service Santé doit être représenté)
- Veiller à l’alimentation régulière des documents préparatoires de la Commission Maintien dans l'emploi (information sur l’avancée des demandes – CLM, TPT et suivi)
- Suivre le développement de la gestion informatisée des dossiers de santé dans le logiciel métier ; assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service Santé pour la partie MO/LM/LD1/GM et en renfort ponctuel de l’Instructeur AT/MP.
Instruire les suites des dossiers liés aux MO / LM / LD / GM :
- Constituer les dossiers, suite aux demandes de reprise d’activité en Temps Partiel Thérapeutique (TPT) : suivre les expertises, travailler en collaboration avec la hiérarchie des agents pour faciliter les reprises d’activité, et le médecin du travail.
- Gérer les saisines auprès du Conseil Médical, leurs instructions et les suites, y compris en matière de reclassement pour raison de santé.
- Assister la Responsable du Service Santé dans la constitution des dossiers contentieux et dans l’élaboration des statistiques annuelles du secteur (Risque Santé, RASSCT, RSU), les dossiers d’ATI.
Planifier les visites médicales et en assurer les suites : visites auprès de médecins agréés ou du médecin du travail, information de la hiérarchie sur les avis rendus et accompagnement le cas échéant, notifications, communication aux chefs de service, intégration à la CME.
Venir en renfort auprès de l’Instructeur AT/MP dans la gestion des accidents de service/travail/trajet, ainsi que les MP du début de l’instruction d’un dossier jusqu’à la fin.
Participer au développement de la culture santé au travail :
- Développer, au moyen d’un travail pédagogique, un partenariat avec les directions administratives et chefs de service en vue d’améliorer la connaissance de la réglementation, et la prise en compte des problématiques de santé, dans le cadre d’une fonction RH partagée
- Informer le service de communication interne pour développer l’information des agents
Assurer la permanence de l’accueil du service
Profils recherchés
Savoir :
• Réglementations statutaires
• Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance des différents statuts des personnels, ouvrant des droits différents
Savoir-faire :
• Maitrise des outils de bureautiques
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation, sens des responsabilités
Savoir-être :
• Discrétion et confidentialité impératives
• Qualités relationnelles, empathie, qualité d'écoute, et juste distanciation, pour accueillir des personnels fragilisés par leur état de santé
• Capacité d'organiser et entretenir des réseaux partenariaux extérieurs (instances départementales, caisses d'assurance maladie, caisse de retraite…)
• Capacité d'examen global par une recherche large des possibilités pour apporter la meilleure réponse au cas individuel,
• Esprit d’équipe, capacité à travailler en transversalité, esprit d’initiative et d’innovation
• Bon équilibre moral permettant de relativiser la vision d'un secteur difficile en raison de la nature des situations prises en charge.
PARTICULARITES DU POSTE
Grande disponibilité
Travail du Lundi au Vendredi
Rythme à définir : 35h, 36h ou 37h50/Semaine
• Réglementations statutaires
• Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance des différents statuts des personnels, ouvrant des droits différents
Savoir-faire :
• Maitrise des outils de bureautiques
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation, sens des responsabilités
Savoir-être :
• Discrétion et confidentialité impératives
• Qualités relationnelles, empathie, qualité d'écoute, et juste distanciation, pour accueillir des personnels fragilisés par leur état de santé
• Capacité d'organiser et entretenir des réseaux partenariaux extérieurs (instances départementales, caisses d'assurance maladie, caisse de retraite…)
• Capacité d'examen global par une recherche large des possibilités pour apporter la meilleure réponse au cas individuel,
• Esprit d’équipe, capacité à travailler en transversalité, esprit d’initiative et d’innovation
• Bon équilibre moral permettant de relativiser la vision d'un secteur difficile en raison de la nature des situations prises en charge.
PARTICULARITES DU POSTE
Grande disponibilité
Travail du Lundi au Vendredi
Rythme à définir : 35h, 36h ou 37h50/Semaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation,
L’arrêté de dernière situation administrative,
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre,
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…).
Un CV et une lettre de motivation,
L’arrêté de dernière situation administrative,
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre,
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.