GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE SANTE (F/H)
Offre n° O014250428000037
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aujourd'hui, chaque territoire doit relever de nombreux défis, à la fois environnementaux, économiques et sociétaux permettant de répondre aux besoins des habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité… C’est au coeur de ces enjeux que la ville de Caen et la Communauté urbaine de Caen la Mer inscrivent leurs projets dans une dynamique de développement, de croissance et d’attractivité.
Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée pour les 3 collectivités (Communauté urbaine, Ville de Caen et CCAS), le service gestion statutaire et paie assure la gestion administrative des agents titulaires et contractuels (paie, carrière, indisponibilité, …) pour ces 3 collectivités et 2 syndicats (Syndicat pour la Valorisation
et l’Elimination des Déchets de l’Agglomération Caennaise et Syndicat Eau du Bassin Caennais)
Sous l’autorité du responsable de pôle gestion individuelle carrière-paie-santé, vous devez réaliser le suivi administratif individuel des agents de la Ville de Caen, de son CCAS ou de la Communauté urbaine Caen la mer, fonctionnaires ou contractuels, exerçant leur activité au sein d'une même direction.
Vous appliquez, gérez et réalisez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus du déroulement de carrière de la paie et de l’absentéisme des agents.
Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée pour les 3 collectivités (Communauté urbaine, Ville de Caen et CCAS), le service gestion statutaire et paie assure la gestion administrative des agents titulaires et contractuels (paie, carrière, indisponibilité, …) pour ces 3 collectivités et 2 syndicats (Syndicat pour la Valorisation
et l’Elimination des Déchets de l’Agglomération Caennaise et Syndicat Eau du Bassin Caennais)
Sous l’autorité du responsable de pôle gestion individuelle carrière-paie-santé, vous devez réaliser le suivi administratif individuel des agents de la Ville de Caen, de son CCAS ou de la Communauté urbaine Caen la mer, fonctionnaires ou contractuels, exerçant leur activité au sein d'une même direction.
Vous appliquez, gérez et réalisez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus du déroulement de carrière de la paie et de l’absentéisme des agents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières : Gestion du fichier du personnel et gestion administrative
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le logiciel Astres-RH et veiller à leur mise à jour.
Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (DPAE, Affiliation CNRACL…)
Elaborer les contrats et avenants et les actes administratifs individuels (positions, promotions, cessations fonction etc.)
Mettre en oeuvre les procédures administratives individuelles et collectives liées à la carrière
Gestion de la paie
Mettre à jour les éléments variables
Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie
Réaliser les opérations de contrôle de la paie
Elaborer les arrêtés des régimes indemnitaires
Suivre avec le service des finances la trésorerie la liquidation de la paie
Anticiper et respecter les échéanciers de paie
Gestion de l’absentéisme des agents
Instruire et suivre des dossiers médicaux individuels des agents (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM…) :
suivi administratif sur le progiciel Astre RH et élaboration des courriers et des actes administratifs ad hoc.
Respecter les différentes réglementations selon le statut des agents (fonctionnaire ou contractuel)
Tenir à jour les déclarations imposées par la CPAM et suivre les IJSS
Trier et valider les factures relatives au suivi médical des agents pour les collectivités en auto-assurance pour mise en paiement par le gestionnaire facturation
Participer au suivi du dispositif FIPHFP
Assurer le suivi des assurances tiers.
Gestion des dossiers d’admission à la retraite
Etablir les dossiers de retraites dématérialisés et constituer les dossiers de retraite particuliers (retraite invalidité, retraite anticipée…)
Rédiger tout acte ou courrier relatif aux dossiers traités
Constituer les dossiers de rétablissement au régime général
Instruire les demandes d'autorisation de prolongation d'activité au-delà de la limite d'âge et établir les arrêtés
Gérer les dossiers de validation de service
Missions communes : Accompagnement pluridisciplinaire des agents / Archivage / Information et conseils aux agents et encadrants (pluridisciplinaire)
Conseiller et orienter les agents et des encadrants sur la mise en oeuvre de la réglementation, des nouvelles procédures et dans leur démarche.
Examiner les demandes individuelles des agents
Assurer le classement, l'enregistrement et l'archivage des dossiers gérés
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le logiciel Astres-RH et veiller à leur mise à jour.
Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (DPAE, Affiliation CNRACL…)
Elaborer les contrats et avenants et les actes administratifs individuels (positions, promotions, cessations fonction etc.)
Mettre en oeuvre les procédures administratives individuelles et collectives liées à la carrière
Gestion de la paie
Mettre à jour les éléments variables
Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie
Réaliser les opérations de contrôle de la paie
Elaborer les arrêtés des régimes indemnitaires
Suivre avec le service des finances la trésorerie la liquidation de la paie
Anticiper et respecter les échéanciers de paie
Gestion de l’absentéisme des agents
Instruire et suivre des dossiers médicaux individuels des agents (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM…) :
suivi administratif sur le progiciel Astre RH et élaboration des courriers et des actes administratifs ad hoc.
Respecter les différentes réglementations selon le statut des agents (fonctionnaire ou contractuel)
Tenir à jour les déclarations imposées par la CPAM et suivre les IJSS
Trier et valider les factures relatives au suivi médical des agents pour les collectivités en auto-assurance pour mise en paiement par le gestionnaire facturation
Participer au suivi du dispositif FIPHFP
Assurer le suivi des assurances tiers.
Gestion des dossiers d’admission à la retraite
Etablir les dossiers de retraites dématérialisés et constituer les dossiers de retraite particuliers (retraite invalidité, retraite anticipée…)
Rédiger tout acte ou courrier relatif aux dossiers traités
Constituer les dossiers de rétablissement au régime général
Instruire les demandes d'autorisation de prolongation d'activité au-delà de la limite d'âge et établir les arrêtés
Gérer les dossiers de validation de service
Missions communes : Accompagnement pluridisciplinaire des agents / Archivage / Information et conseils aux agents et encadrants (pluridisciplinaire)
Conseiller et orienter les agents et des encadrants sur la mise en oeuvre de la réglementation, des nouvelles procédures et dans leur démarche.
Examiner les demandes individuelles des agents
Assurer le classement, l'enregistrement et l'archivage des dossiers gérés
Profils recherchés
Vous êtes titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, inscrit sur liste d’aptitude ou titulaire du grade des adjoints administratifs et promouvable. Vous êtes diplômé(e) d’un BTS/ BUT ou d’une Licence dans le domaine des ressources humaines et vous justifiez d’une première expérience en gestion des ressources humaines. Vous savez
travailler en équipe et en transversalité au sein d’une Direction mutualisée dans un environnement complexe. Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale et vous savez, vous adapter à des interlocuteurs internes et externes multiples (directions opérationnelles, ressources, Trésor public, etc.). Une expérience avérée en paie serait un
atout. Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des réglementations portant sur la protection sociale, du fonctionnement de la Trésorerie. Doté(e) d’une aisance relationnelle, autonome et force de propositions, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez faire preuve de pédagogie.
Confidentialité, discrétion et réserve professionnelles exigées. Maîtrise des outils de bureautique du Pack Office Windows (Excel, Word et Outlook). Pratique et aisance avec les logiciels métiers. Pratique des logiciels ASTRE RH, ASTRE-GF, INDELINE, BO, IXBUS appréciées.
travailler en équipe et en transversalité au sein d’une Direction mutualisée dans un environnement complexe. Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale et vous savez, vous adapter à des interlocuteurs internes et externes multiples (directions opérationnelles, ressources, Trésor public, etc.). Une expérience avérée en paie serait un
atout. Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des réglementations portant sur la protection sociale, du fonctionnement de la Trésorerie. Doté(e) d’une aisance relationnelle, autonome et force de propositions, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez faire preuve de pédagogie.
Confidentialité, discrétion et réserve professionnelles exigées. Maîtrise des outils de bureautique du Pack Office Windows (Excel, Word et Outlook). Pratique et aisance avec les logiciels métiers. Pratique des logiciels ASTRE RH, ASTRE-GF, INDELINE, BO, IXBUS appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
Disponibilité en périodes de paie.
Informations complémentaires :
Télétravail possible - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité –
Comité de loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs – Sports en collectivité
Informations complémentaires :
Télétravail possible - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité –
Comité de loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs – Sports en collectivité
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.