Intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire, le (la) secrétaire médico-social accueille, renseigne et/ou oriente tout public. Il (elle) assure une évaluation de premier niveau de la situation de la personne afin d'apporter une première réponse médico-sociale et/ou une aide administrative. Il (elle) assure le lien entre le public et les professionnels.
En vue de l'élaboration du projet de territoire, il/elle concourt par son expertise à son diagnostic.
Accueil et accompagnement des publics : 
-    Accueillir, renseigner, évaluer et orienter le public 
-    Apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative 
-    Evaluer l'urgence des demandes 
-    Informer sur les droits 
-    Assurer le premier accueil du public en roulement avec les Secrétaires Médico-Social de la MDS 

Gestion informatique et administrative : 
-    Accompagner l'élaboration et la constitution des dossiers des publics 
-    Organiser et filtrer les flux d'informations et de communication au sein de la MDS selon son périmètre d'intervention 
-    Garantir et contrôler la complétude des dossiers 
-    Participer à l'actualisation des outils de gestion 
-    Classer et archiver 
-    Gérer la documentation et l'affichage en lien avec les autres SMS et l'assistant(e) de territoire 
-    Gérer le courrier 
-    Gérer la régie possiblement sur la Maison Départementale des Solidarités 
 
Gestion logistique : 
-    Participer à l'élaboration du diagnostic social local 
-    Préparer les dossiers pour les réunions et/ou commissions et y participer si besoin 
-    Rédiger les documents selon les normes imposées dans son domaine d'intervention 
-    Effectuer la suppléance entre les secrétariats et éventuellement la régie 
-    Garantir la charte graphique de tout document administratif 
-    Assurer le suivi des dossiers en matière de secrétariat (gérer les agendas, organiser les rendez-vous, envoyer les courriers, saisir sur informatique) 
-    Vérifier et faire remonter à l'assistant de territoire les besoins bâtimentaires et logistiques sous couvert du RMDS 
-    Assurer la gestion et la remise aux publics des bons d'échanges (ex : Nomad) 
-    Réserver des bureaux pour les partenaires extérieurs 
 
-    Qualité d'expression écrite et orale 
-    Capacité d'écoute, d'observation, d'adaptation et d'analyse 
-    Capacité à s'inscrire dans un travail d'équipe pluridisciplinaire et partenarial 
-    Sens de la responsabilité de la mission sociale et du service public 
-    Disponibilité, empathie et non jugement 
-    Sensibilisations législatives en matière d'action sociale 
-    Connaissances des dispositifs
-     Capacité à rendre compte 
-    Maîtrise des outils informatiques 
-    Capacité d'accueil du public en difficulté

 
... réaliser plus qu'un métier ! 
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !