ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F) - Remplacement d'un agent indisponible (5mois)
Offre n° O014250527000172
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade François Mitterrand - BP 44, Ifs (Calvados)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l’assistant Ressources Humaines apporte un renfort à l’agent en charge de la gestion des carrières, de la paie et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Sur la gestion de la paie :
- S’organiser afin de respecter les échéanciers de paie
- Participer à la rédaction des actes administratifs pour la paie (certificats, arrêtés, attestations, etc. …)
- Organiser le classement et l’archivage des données de paie
- Réaliser les attestations France Travail
Sur la gestion des carrières :
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. …)
- Tenue des dossiers individuels des agents
Sur la gestion des absences pour maladie :
- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire
Déclaration des accidents de travail :
- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l’agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l’agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques
Sur la gestion des dossiers santé :
- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d’octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Période de tuilage de 15 jours environ
- Du lundi au vendredi (poste à 28h – planning à aménager)
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (pas de possibilité de télétravail)
- Travail en bureau partagé avec le binôme (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Ordinateur avec double écran
REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + avantages divers (Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d’obtention), forfait transport
Sur la gestion de la paie :
- S’organiser afin de respecter les échéanciers de paie
- Participer à la rédaction des actes administratifs pour la paie (certificats, arrêtés, attestations, etc. …)
- Organiser le classement et l’archivage des données de paie
- Réaliser les attestations France Travail
Sur la gestion des carrières :
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. …)
- Tenue des dossiers individuels des agents
Sur la gestion des absences pour maladie :
- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire
Déclaration des accidents de travail :
- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l’agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l’agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques
Sur la gestion des dossiers santé :
- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d’octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Période de tuilage de 15 jours environ
- Du lundi au vendredi (poste à 28h – planning à aménager)
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (pas de possibilité de télétravail)
- Travail en bureau partagé avec le binôme (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Ordinateur avec double écran
REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + avantages divers (Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d’obtention), forfait transport
Profils recherchés
• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
• Connaissances liées à la règlementation en matière de RH relatif à la carrière des agents publics
• Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir lire et analyser des textes règlementaires
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Savoir rendre compte
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Capacité d’adaptation
• Sens de la communication et des relations humaines
• Sens du travail en équipe et du service public
• Organisation, rigueur, ponctualité
• Confidentialité, neutralité et discrétion absolue
• Connaissances liées à la règlementation en matière de RH relatif à la carrière des agents publics
• Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir lire et analyser des textes règlementaires
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Savoir rendre compte
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Capacité d’adaptation
• Sens de la communication et des relations humaines
• Sens du travail en équipe et du service public
• Organisation, rigueur, ponctualité
• Confidentialité, neutralité et discrétion absolue
Contact et modalités de candidature
Contact
0231352727
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : 15 septembre 2025
Date limite de candidature : 4 juillet 2025
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Date limite de candidature : 4 juillet 2025
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.