COORDONNATEUR PERISCOLAIRE (H/F)
Offre n° O014250528000731
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade François Mitterrand - BP 44, Ifs (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
28/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Animateur
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Animateur
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant que coordonnateur périscolaire, Au sein de l’une des 4 écoles de la commune d’Ifs, qui accueille 230 enfants de 3 à 10 ans, vous assurez le bon fonctionnement des temps d’accueil en dehors de la classe : garderies du matin et du soir, pause méridienne, aide aux Leçons et accompagnement dans le cadre du CLAS (Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité).
Vous coordonnez les équipes d’animation et agents ATSEM, soutenez la mise en œuvre de projets éducatifs adaptés aux besoins des enfants et assurez un lien de qualité avec les familles, les enseignants et les partenaires. Engagé(e), organisé(e) et bienveillant(e), vous êtes un acteur essentiel de la continuité éducative sur votre site. Un poste clé pour favoriser l’épanouissement des enfants au quotidien !
Vous avez également en charge la gestion administrative, le suivi des projets pédagogiques et des partenariats, tout en garantissant la sécurité et la qualité des services proposés
Vous coordonnez les équipes d’animation et agents ATSEM, soutenez la mise en œuvre de projets éducatifs adaptés aux besoins des enfants et assurez un lien de qualité avec les familles, les enseignants et les partenaires. Engagé(e), organisé(e) et bienveillant(e), vous êtes un acteur essentiel de la continuité éducative sur votre site. Un poste clé pour favoriser l’épanouissement des enfants au quotidien !
Vous avez également en charge la gestion administrative, le suivi des projets pédagogiques et des partenariats, tout en garantissant la sécurité et la qualité des services proposés
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre des projets éducatifs :
- Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des projets pédagogiques des accueils périscolaires.
- Coordonner les activités proposées en s’assurant de leur adéquation avec les orientations éducatives de la collectivité.
- Adapter les projets pédagogiques aux changements de contexte ou de réglementation.
- Analyser les besoins en compétences en lien avec les projets éducatifs.
- Soutenir les animateurs dans la conception et la réalisation des activités.
Gestion des relations avec les partenaires et les familles :
- Communiquer avec les familles pour garantir leur implication dans les projets.
- Collaborer avec les directeurs d’écoles, les services techniques et les partenaires externes.
- Favoriser un climat relationnel bienveillant avec les familles et les partenaires.
- Informer le ou la directeur(trice) d’école des activités mises en œuvre afin d’assurer une communication cohérente auprès des familles.
- Repérer les enfants en difficultés et veiller, en lien avec la responsable de restauration, les enseignants, les animateurs, les ATSEM et le ou la directeur(trice) d’école, à assurer une continuité et cohérence entre les temps scolaires et périscolaires.
- Assurer le lien entre les partenaires (directeur(trice) d’école, enseignants, familles, service extrascolaire).
- Assurer la représentation de la structure périscolaire lors des conseils d’école, des équipes éducatives et des réunions liées aux ESS (Équipes de Suivi de Scolarisation).
Organisation des services :
- Assurer la gestion logistique des accueils (gestion des locaux, matériels et fournitures).
- Participer à la gestion des inscriptions et à l’élaboration des plannings d’activités.
- Suivre et transmettre les bilans d'activités au responsable hiérarchique.
- Recenser et transmettre à la hiérarchie les besoins d’aménagement ou de réparation signalés par les agents.
- Saisir et suivre le budget de fonctionnement de l’accueil périscolaire.
- Préparer les demandes de bons administratifs formulés par les besoins du fonctionnement du site.
Gestion d’équipes :
- Encadrer les animateurs périscolaires au quotidien.
- Évaluer les activités pour anticiper les évolutions du service.
- Planifier les effectifs en fonction des besoins, gérer les absences et les remplacements avec la personne référente de la gestion des absences.
- Participer au recrutement d’animateurs
- Gérer les conflits mineurs et alerter la hiérarchie en cas de situation complexe.
- Conduire les entretiens professionnels annuels des agents dont le coordonnateur est le supérieur hiérarchique direct.
- Recenser et proposer des formations pour renforcer les compétences des équipes
Veille réglementaire et sécurité :
- Garantir la sécurité des enfants dans le respect des normes en vigueur.
- Participer à la mise à jour des procédures d’urgence (PPMS, évacuations, etc.).
- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de l’animation.
- S’assurer du respect et de l’application des règlements intérieurs régissant les temps périscolaires.
- S’assurer du respect des normes d’encadrement requises des accueils périscolaires.
Suivi et évaluation des actions :
- Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des activités.
- Proposer des ajustements pour répondre aux besoins identifiés.
- Rédiger des points de situations réguliers et alerter sa hiérarchie dans le cadre du suivi des enfants en difficultés.
- Rédiger les relevés d’informations préoccupantes.
- Participer à des réunions de suivi intra-services (cellule de veille).
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer aux événements et aux projets spécifiques de la collectivité.
- Réaliser des bilans réguliers des activités périscolaires.
- Assurer la communication interne et externe relative aux activités périscolaires.
- Organiser et participer à l’organisation de la continuité de service en cas de grève (SMA).
- Assurer le dispositif d’astreinte (1x/semaine).
SPECIFICITES DU POSTE :
- Travail au sein d’une équipe d’animateurs du lundi au vendredi
- Horaires flexibles et annualisés pour répondre aux impératifs des activités périscolaires (disponibilité en soirée ou lors d’évènements exceptionnels)
REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages divers (COSL, CNAS, Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions), forfait transport et forfait mobilité durable
- Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des projets pédagogiques des accueils périscolaires.
- Coordonner les activités proposées en s’assurant de leur adéquation avec les orientations éducatives de la collectivité.
- Adapter les projets pédagogiques aux changements de contexte ou de réglementation.
- Analyser les besoins en compétences en lien avec les projets éducatifs.
- Soutenir les animateurs dans la conception et la réalisation des activités.
Gestion des relations avec les partenaires et les familles :
- Communiquer avec les familles pour garantir leur implication dans les projets.
- Collaborer avec les directeurs d’écoles, les services techniques et les partenaires externes.
- Favoriser un climat relationnel bienveillant avec les familles et les partenaires.
- Informer le ou la directeur(trice) d’école des activités mises en œuvre afin d’assurer une communication cohérente auprès des familles.
- Repérer les enfants en difficultés et veiller, en lien avec la responsable de restauration, les enseignants, les animateurs, les ATSEM et le ou la directeur(trice) d’école, à assurer une continuité et cohérence entre les temps scolaires et périscolaires.
- Assurer le lien entre les partenaires (directeur(trice) d’école, enseignants, familles, service extrascolaire).
- Assurer la représentation de la structure périscolaire lors des conseils d’école, des équipes éducatives et des réunions liées aux ESS (Équipes de Suivi de Scolarisation).
Organisation des services :
- Assurer la gestion logistique des accueils (gestion des locaux, matériels et fournitures).
- Participer à la gestion des inscriptions et à l’élaboration des plannings d’activités.
- Suivre et transmettre les bilans d'activités au responsable hiérarchique.
- Recenser et transmettre à la hiérarchie les besoins d’aménagement ou de réparation signalés par les agents.
- Saisir et suivre le budget de fonctionnement de l’accueil périscolaire.
- Préparer les demandes de bons administratifs formulés par les besoins du fonctionnement du site.
Gestion d’équipes :
- Encadrer les animateurs périscolaires au quotidien.
- Évaluer les activités pour anticiper les évolutions du service.
- Planifier les effectifs en fonction des besoins, gérer les absences et les remplacements avec la personne référente de la gestion des absences.
- Participer au recrutement d’animateurs
- Gérer les conflits mineurs et alerter la hiérarchie en cas de situation complexe.
- Conduire les entretiens professionnels annuels des agents dont le coordonnateur est le supérieur hiérarchique direct.
- Recenser et proposer des formations pour renforcer les compétences des équipes
Veille réglementaire et sécurité :
- Garantir la sécurité des enfants dans le respect des normes en vigueur.
- Participer à la mise à jour des procédures d’urgence (PPMS, évacuations, etc.).
- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de l’animation.
- S’assurer du respect et de l’application des règlements intérieurs régissant les temps périscolaires.
- S’assurer du respect des normes d’encadrement requises des accueils périscolaires.
Suivi et évaluation des actions :
- Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des activités.
- Proposer des ajustements pour répondre aux besoins identifiés.
- Rédiger des points de situations réguliers et alerter sa hiérarchie dans le cadre du suivi des enfants en difficultés.
- Rédiger les relevés d’informations préoccupantes.
- Participer à des réunions de suivi intra-services (cellule de veille).
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer aux événements et aux projets spécifiques de la collectivité.
- Réaliser des bilans réguliers des activités périscolaires.
- Assurer la communication interne et externe relative aux activités périscolaires.
- Organiser et participer à l’organisation de la continuité de service en cas de grève (SMA).
- Assurer le dispositif d’astreinte (1x/semaine).
SPECIFICITES DU POSTE :
- Travail au sein d’une équipe d’animateurs du lundi au vendredi
- Horaires flexibles et annualisés pour répondre aux impératifs des activités périscolaires (disponibilité en soirée ou lors d’évènements exceptionnels)
REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages divers (COSL, CNAS, Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions), forfait transport et forfait mobilité durable
Profils recherchés
- Diplôme BPJEPS LTP ou équivalent dans le domaine de l’animation (expérience souhaitée)
- Connaissances réglementaires en matière d’animation et de sécurité périscolaire
- Connaissances du développement de l’enfant et des techniques d’animation
- Connaissances dans le domaine de l’hygiène et sécurité
- Savoir manager une équipe et gérer les conflits
- Maîtriser les outils de gestion et de planification
- Savoir concevoir et coordonner des projets éducatifs
- Sens de l’initiative et de l'anticipation
- Sens de la communication et des relations humaines
- Sens du travail en équipe et du service public
- Faire preuve de bienveillance et de patience
- Savoir prendre du recul
- Organisation, rigueur, ponctualité
- Confidentialité et discrétion
- Connaissances réglementaires en matière d’animation et de sécurité périscolaire
- Connaissances du développement de l’enfant et des techniques d’animation
- Connaissances dans le domaine de l’hygiène et sécurité
- Savoir manager une équipe et gérer les conflits
- Maîtriser les outils de gestion et de planification
- Savoir concevoir et coordonner des projets éducatifs
- Sens de l’initiative et de l'anticipation
- Sens de la communication et des relations humaines
- Sens du travail en équipe et du service public
- Faire preuve de bienveillance et de patience
- Savoir prendre du recul
- Organisation, rigueur, ponctualité
- Confidentialité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0231352727
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : 1er septembre 2025
Date limite de candidature : 26 juin 2025
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Date limite de candidature : 26 juin 2025
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.