Gestionnaire des ressources
Offre n° O014250603001268
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 11 rue deslongrais - BP 70076 - Vire, Vire Normandie (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de l’éducation et sous l’autorité du responsable de service enseignement-jeunesse, vous assurez la gestion administrative du personnel des écoles pour assurer la continuité de service ainsi que le suivi budgétaire des crédits alloués aux écoles.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion des ressources humaines du personnel des groupes scolaires de Vire déléguée (remplacement des agents ATSEM, animateurs et adjoints techniques absents, recrutement des vacataires, suivi des feuilles d’heures, titres restaurant) en lien avec les référents périscolaires.
- Assurer le suivi administratif quotidien : réceptionner et diffuser des courriers, dossiers, rapports et notes de service en lien avec les usagers ou les administrations, centraliser et s’assurer du circuit des parapheurs du service,
- Suivre le marché des fournitures scolaires et administratives : engagement des commandes, vérification des bonnes imputations, vérification des factures, suivi du crédit des écoles,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (y compris des agents du service),
- Gérer les demandes de stage : réception des demandes, affectation des stagiaires, préparation de la convention en lien avec les référents périscolaires, les écoles et le service RH,
- En cas d’absence de la gestionnaire de la scolarité, gérer les inscriptions scolaires : réception, vérification, saisie des inscriptions,
- En cas d’absence de la gestionnaire des relations famille, gérer la sous régie du service enseignement jeunesse pour les services périscolaires de la commune déléguée de Vire et pour les centres de loisirs : saisir les règlements.
- Assurer le suivi administratif quotidien : réceptionner et diffuser des courriers, dossiers, rapports et notes de service en lien avec les usagers ou les administrations, centraliser et s’assurer du circuit des parapheurs du service,
- Suivre le marché des fournitures scolaires et administratives : engagement des commandes, vérification des bonnes imputations, vérification des factures, suivi du crédit des écoles,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (y compris des agents du service),
- Gérer les demandes de stage : réception des demandes, affectation des stagiaires, préparation de la convention en lien avec les référents périscolaires, les écoles et le service RH,
- En cas d’absence de la gestionnaire de la scolarité, gérer les inscriptions scolaires : réception, vérification, saisie des inscriptions,
- En cas d’absence de la gestionnaire des relations famille, gérer la sous régie du service enseignement jeunesse pour les services périscolaires de la commune déléguée de Vire et pour les centres de loisirs : saisir les règlements.
Profils recherchés
- Connaître l’environnement éducatif et la politique éducative municipale,
- Connaître le fonctionnement et les missions d’une collectivité territoriale, les règles de commande et de finances publiques.
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Réactivité et polyvalence pour assurer la continuité de service,
- Savoir reformuler, filtrer et orienter les demandes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Capacités relationnelles avérées.
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l’organisation.
- Connaître le fonctionnement et les missions d’une collectivité territoriale, les règles de commande et de finances publiques.
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Réactivité et polyvalence pour assurer la continuité de service,
- Savoir reformuler, filtrer et orienter les demandes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Capacités relationnelles avérées.
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231666000
Informations complémentaires
Postuler sur l'adresse mail recrutement@virenormandie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.