SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Offre n° O014250605001660
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 2, rue Arsène Delarigne, Clécy (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
CNAS, prévoyance
Descriptif de l'emploi
La commune de CLECY, 1320 habitants, recrute un(e) agent (h/f) administratif à temps non complet (18h).
Poste à pourvoir dès que possible.
Possibilité de compléter avec un autre mi-temps au SIAEP Clécy-Druance (même lieu de travail)
Poste à pourvoir dès que possible.
Possibilité de compléter avec un autre mi-temps au SIAEP Clécy-Druance (même lieu de travail)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- Accueil physique/téléphonique, renseigner la population
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et emails
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Rédiger les actes d'état civil.
- Gestion du cimetière
- Urbanisme : Enregistrer, transmettre et suivre les demandes d'urbanisme
- Comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes
- Gérer les services communaux existants (salles des fêtes, salle de sport,,...).
- Recensement militaire
- Rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Accueil physique/téléphonique, renseigner la population
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et emails
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Rédiger les actes d'état civil.
- Gestion du cimetière
- Urbanisme : Enregistrer, transmettre et suivre les demandes d'urbanisme
- Comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes
- Gérer les services communaux existants (salles des fêtes, salle de sport,,...).
- Recensement militaire
- Rédiger des délibérations et arrêtés du maire
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231697147
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV + lettre de motivation)
directement via l'annonce, au niveau de l'onglet "Déposer ma candidature" . Pour tous renseignements vous pouvez nous contacter au 02.31.69.71.47
directement via l'annonce, au niveau de l'onglet "Déposer ma candidature" . Pour tous renseignements vous pouvez nous contacter au 02.31.69.71.47
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.