Secrétaire/Chargée d'accueil
Offre n° O014250619001430
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité dynamique de 44 communes (20 024 habitants) , la Communauté de Communes TERRE D'AUGE bénéficie d'une situation géographique favorable et accessible, proche du littoral. Un environnement tout à la fois bucolique, vivant et accueillant pour les familles en quête de douceur de vivre. Territoire préservé et tourné vers l’avenir, Terre d’Auge affirme sa vitalité et sa vision ambitieuse à travers l’élaboration de son projet de territoire et la réalisation d’équipements structurants comme le pôle de santé ou encore son nouveau siège administratif et technique qui sera livré en mars 2026. Rejoindre TERRE D’AUGE, c’est s’inscrire dans une dynamique territoriale porteuse de sens, au sein d’un cadre de vie privilégié, propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue de l'hippodrome - cs 20070, Pont-l'Évêque (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur à la mutuelle labellisé + forfait mobilité durable sous conditions
Descriptif de l'emploi
Secrétaire , chargé d'accueil à l’école de musique à Pont l'eveque sous l'autorité de la responsable de l'école de musique.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l’école de musique, le chargé d’accueil et de secrétariat sera placé sous la responsabilité du directeur de l’école de musique. Il sera en charge de l’accueil et de la gestion administrative du service :
Accueil téléphonique et physique,
Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d’engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d’équipe ...
Suivi du planning des salles,
Exécution des procédures et décisions administratives de l’école de musique,
Gestion des inscriptions et de la régie associée,
Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d’année…),
Travail possible en soirée ou le week-end en période de concerts
Accueil téléphonique et physique,
Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d’engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d’équipe ...
Suivi du planning des salles,
Exécution des procédures et décisions administratives de l’école de musique,
Gestion des inscriptions et de la régie associée,
Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d’année…),
Travail possible en soirée ou le week-end en période de concerts
Profils recherchés
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,…) et si possible open-talent.
Techniques de secrétariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique
(eparapheurs, intranet, internet…)
Capacité à concevoir et à suivre des tableaux de bord
Capacité à organiser son travail et gérer les priorités
Qualités rédactionnelles
Rigueur, réactivité
Sens du service public (qualités d'accueil, d'orientation et de conseil)
Discrétion et respect des obligations de confidentialité
Bon relationnel
Techniques de secrétariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique
(eparapheurs, intranet, internet…)
Capacité à concevoir et à suivre des tableaux de bord
Capacité à organiser son travail et gérer les priorités
Qualités rédactionnelles
Rigueur, réactivité
Sens du service public (qualités d'accueil, d'orientation et de conseil)
Discrétion et respect des obligations de confidentialité
Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0231650475
Informations complémentaires
Renseignements : 02.31.65.04.75
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Terre d'Auge
>9 rue de l'hippodrome - cs 20070
14130 Pont-l'eveque
>9 rue de l'hippodrome - cs 20070
14130 Pont-l'eveque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.