Gestionnaire Grands Projets et Innovation
Offre n° O014250627000298
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Economie Enseignement Supérieur Tourisme Recherche et Innovation (DEESTRI) chargée notamment de la mise en œuvre du continuum enseignement supérieur, recherche et innovation, le service Grands Projets et Innovation (GPI) a pour mission l'accompagnement et le développement de l'entreprenariat innovant, le transfert de la valorisation de projets de maturation du monde de la recherche vers le monde économique, la mise en place de projets collaboratifs d'innovation entre entreprises et équipes de recherche, les centres techniques et scientifiques, la conduite de dispositifs d'innovation pour la Normandie en lien avec les acteurs socio économiques.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du service sont les suivantes :
- Suivre l'administratif et le financement des dossiers en portefeuille, la préparation des paiements, la vérification des pièces justificatives (les factures, marchés publics, feuille de temps), le suivi des bilans exécution, la mise à jour des tableaux de bord ;
- Editer des actes pour les porteurs de projets et des documents de suivi, saisir sur logiciel financier, mettre en paiement ;
- Appuyer les chargés de mission sur les dossiers gérés par le service avec les porteurs de projet, en amont et en aval du vote en Commission Permanente pour sécuriser le suivi administratif et financier des fonds Région et Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) (logiciel Espace des Aides (EDA)) ;
- Être en lien avec les bénéficiaires sur la partie financière des dossiers soutenus par la Région.
Activités sur le poste
- Assurer, en lien avec le responsable de service et les chargés de projets, la gestion administrative et financière des dossiers relevant des projets du service (entreprises de toutes tailles, universités, écoles, collectivités, associations...) ;
- Mettre en œuvre les décisions de la commission permanente : rédaction des actes juridiques (conventions), engagements des dépenses, vérifier les pièces justificatives et/ou factures, saisir les mandatements, mise en paiement des subventions ;
- Suivre les décisions : mise à jour des tableaux de bord, relance des dossiers ;
- Participer aux réunions internes de pilotage des fonds européens ;
- Contribuer au suivi budgétaire de l'activité du service ;
- Accompagner téléphoniquement, électroniquement ou physiquement les bénéficiaires d'aides et les porteurs de projets ;
- Appuyer les chargés de projets pour, la contractualisation avec les porteurs de projets, l'instruction des dossiers votés en Commission Permanente, les visites ;
- Assurer le suivi administratif et financier sur fonds Région et FEDER : élaboration des conventions, édition des actes et des documents de suivi, saisie sur logiciel financier, suivi du démarrage des actions, préparation et réalisation du paiement, vérifier les pièces justificatives ou les factures, suivi des bilans exécution, mise à jour des tableaux de bord …) ;
- Assurer les mises en paiements des porteurs avec les logiciels internes ;
- Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (contrôle de service fait) ;
- Elaborer des documents (contrôle de service fait, courriers, …) ;
- Participer à des réunions (présentiel ou distanciel) avec les porteurs sur la dimension suivi administration/gestion ;
- Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la hiérarchie ;
Appliquer les directives ou spécificités indiquées dans les rapports, notes.
Autres activités
- Relations avec les directions supports de la Région ;
- Participation à des groupes de travail et de réflexion.
- Suivre l'administratif et le financement des dossiers en portefeuille, la préparation des paiements, la vérification des pièces justificatives (les factures, marchés publics, feuille de temps), le suivi des bilans exécution, la mise à jour des tableaux de bord ;
- Editer des actes pour les porteurs de projets et des documents de suivi, saisir sur logiciel financier, mettre en paiement ;
- Appuyer les chargés de mission sur les dossiers gérés par le service avec les porteurs de projet, en amont et en aval du vote en Commission Permanente pour sécuriser le suivi administratif et financier des fonds Région et Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) (logiciel Espace des Aides (EDA)) ;
- Être en lien avec les bénéficiaires sur la partie financière des dossiers soutenus par la Région.
Activités sur le poste
- Assurer, en lien avec le responsable de service et les chargés de projets, la gestion administrative et financière des dossiers relevant des projets du service (entreprises de toutes tailles, universités, écoles, collectivités, associations...) ;
- Mettre en œuvre les décisions de la commission permanente : rédaction des actes juridiques (conventions), engagements des dépenses, vérifier les pièces justificatives et/ou factures, saisir les mandatements, mise en paiement des subventions ;
- Suivre les décisions : mise à jour des tableaux de bord, relance des dossiers ;
- Participer aux réunions internes de pilotage des fonds européens ;
- Contribuer au suivi budgétaire de l'activité du service ;
- Accompagner téléphoniquement, électroniquement ou physiquement les bénéficiaires d'aides et les porteurs de projets ;
- Appuyer les chargés de projets pour, la contractualisation avec les porteurs de projets, l'instruction des dossiers votés en Commission Permanente, les visites ;
- Assurer le suivi administratif et financier sur fonds Région et FEDER : élaboration des conventions, édition des actes et des documents de suivi, saisie sur logiciel financier, suivi du démarrage des actions, préparation et réalisation du paiement, vérifier les pièces justificatives ou les factures, suivi des bilans exécution, mise à jour des tableaux de bord …) ;
- Assurer les mises en paiements des porteurs avec les logiciels internes ;
- Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (contrôle de service fait) ;
- Elaborer des documents (contrôle de service fait, courriers, …) ;
- Participer à des réunions (présentiel ou distanciel) avec les porteurs sur la dimension suivi administration/gestion ;
- Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la hiérarchie ;
Appliquer les directives ou spécificités indiquées dans les rapports, notes.
Autres activités
- Relations avec les directions supports de la Région ;
- Participation à des groupes de travail et de réflexion.
Profils recherchés
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Progos, Espace Des Aides et Grand Angle (pour les candidatures en interne)) ;
- Capacités de gestion : méthode, rigueur, respect des règles et des procédures ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Maîtrise des chiffres et tableaux Excel ;
- Capacité de rédaction.
Connaissances souhaitées
- Fonds européens ;
- Environnement de l'innovation, partenaires socio économiques, procédures administratives et financières propres à la gestion d'une collectivité locale ;
- Fonctionnement de la collectivité régionale.
Compétences relationnelles
- Aptitude au travail en équipe, aisance relationnelle physique et à travers également les visio-conférences, rigueur, curiosité, diplomatie, esprit d'équipe, sens de la collaboration.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Progos, Espace Des Aides et Grand Angle (pour les candidatures en interne)) ;
- Capacités de gestion : méthode, rigueur, respect des règles et des procédures ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Maîtrise des chiffres et tableaux Excel ;
- Capacité de rédaction.
Connaissances souhaitées
- Fonds européens ;
- Environnement de l'innovation, partenaires socio économiques, procédures administratives et financières propres à la gestion d'une collectivité locale ;
- Fonctionnement de la collectivité régionale.
Compétences relationnelles
- Aptitude au travail en équipe, aisance relationnelle physique et à travers également les visio-conférences, rigueur, curiosité, diplomatie, esprit d'équipe, sens de la collaboration.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
Conditions de travail
Déplacements en Normandie occasionnels (être titulaire du permis B).
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants, un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 26 août 2025 matin.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
Déplacements en Normandie occasionnels (être titulaire du permis B).
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants, un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 26 août 2025 matin.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.