Gestion des moyens humains affectés dans les structures petite enfance, écoles, restaurants scolaires et centres d’accueil de loisirs :
• Assurer, en collaboration avec les chefs de service de la direction, le management et la supervision des différentes structures du service et l’encadrement des personnels ;
• Participer à la rédaction des fiches de poste et aux jurys de recrutement ;
• Participer en concertation avec les chefs de service concernés, à la réflexion sur l’affectation des agents sur différents sites et les missions qui leur sont confiées dans le cadre de leur fiche de poste ;
• Assurer une veille des besoins en formation du personnel, être force de propositions sur l’organisation de formations internes en étroite collaboration avec les ressources humaines ;
• Gérer les conflits et assurer les médiations le cas échéant ;
• Etre force de propositions concernant les règles de remplacement des agents et superviser leur mise en application ;
• Définir les organisations permettant de répondre aux besoins en termes d’entretien des écoles sur chacun des sites.

Pilotage du Service Administratif :
• Encadrer les 4 agents qui le composent et qui sont chargés, outre la facturation et la gestion des moyens humains, du secrétariat de la direction, des inscriptions scolaires et de la gestion des moyens matériels et financiers affectés aux écoles et aux structures petite enfance ;
• Préparer et suivre le budget de la direction ;
• Etre garant du bon fonctionnement du service administratif et veiller à ce que son organisation permette la continuité de service ;
• Piloter la gestion du logiciel métier ; (ARPEGE – CONCERTO)
• Accompagner l’autonomie des agents du service, notamment au niveau du paramétrage des logiciels ;
• Impulser une dynamique de réflexion innovante pour un accueil de qualité des usagers de la direction.
• Rédiger des notes et rapports d’informations/d’aide à la décision et préparer les délibérations du Conseil Municipal sur les sujets suivis par la direction ;
• Optimiser l’information : élaborer les tableaux de bord, données statistiques, bilans d’activités…
• Piloter et suivre les projets ponctuels en lien avec les thématiques de la direction ;
• Préparer et participer aux conseils d’école et dialogues de gestion ;
• Veiller à la protection des données dans le cadre du RGPD.

Facturation du service de restauration scolaire et de la petite enfance :
• Superviser le travail de l’agent chargé de la préparation, du contrôle et de l’édition des factures ;
• S’assurer du respect des échéances ;
• Etre garant du bon fonctionnement du traitement des réclamations et de l’information des usagers ;
• Accompagner l’évolution des modalités d’inscription et de facturation des services.

Suivi des travaux dans les structures rattachées à la direction :
• Superviser le travail de l’agent chargé de renseigner les tableaux de suivi des activités du service (suivi des travaux (OPEN GST))
• Assurer le suivi des demandes de travaux auprès des services techniques,
• Etablir les fiches projets en investissement lors de la préparation budgétaire
• Transmettre la planification des interventions aux chefs de service concernés ainsi qu’aux référents des écoles et responsables de structures