Responsable des services périscolaires (F/H)
Offre n° O014250718000336
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune nouvelle de Rots rassemble depuis le 1er janvier 2016 Lasson, Rots et Secqueville-en-Bessin.
Commune rurale du Calvados, située dans la plaine de Caen et aux portes du Bessin, Rots est facilement accessible par la nationale 13 reliant Caen et Bayeux et par la ligne de bus Twisto n°20 (bus de la ville de Caen) dont le terminus est situé près de la bibliothèque.
Rots compte environ 2 500 habitants et s'étend sur 2 500 hectares.
Dotée d'une école maternelle, d'une école élémentaire, d'un bâtiment enfance jeunesse (Centre de loisirs et RAM), d'une bibliothèque municipale, d'une agence postale communale, d'un gymnase et d'un tissu associatif dynamique, Rots présente également un secteur d'activité varié, avec une surface commerciale de 40 000 m² et de nombreuses PME (Petites et Moyennes Entreprises).
Notre commune a intégré la Communauté Urbaine de Caen la Mer le 1er janvier 2017.
Commune rurale du Calvados, située dans la plaine de Caen et aux portes du Bessin, Rots est facilement accessible par la nationale 13 reliant Caen et Bayeux et par la ligne de bus Twisto n°20 (bus de la ville de Caen) dont le terminus est situé près de la bibliothèque.
Rots compte environ 2 500 habitants et s'étend sur 2 500 hectares.
Dotée d'une école maternelle, d'une école élémentaire, d'un bâtiment enfance jeunesse (Centre de loisirs et RAM), d'une bibliothèque municipale, d'une agence postale communale, d'un gymnase et d'un tissu associatif dynamique, Rots présente également un secteur d'activité varié, avec une surface commerciale de 40 000 m² et de nombreuses PME (Petites et Moyennes Entreprises).
Notre commune a intégré la Communauté Urbaine de Caen la Mer le 1er janvier 2017.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade de la Mairie, Rots (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Mission principale du service : contribuer à la mise en place et à l'amélioration continue d’un service périscolaire de qualité, à destination des enfants fréquentant la cantine et la garderie.
Composition du service (effectif) : encadrement de 20 personnes.
Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service : placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.
Composition du service (effectif) : encadrement de 20 personnes.
Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service : placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste :
1. Coordination avec les élus et l’administration
- Mettre en œuvre les orientations définies par les élus.
- Rendre compte de ses actions auprès des élus et du service administratif.
- Appliquer et faire respecter les procédures internes établies.
2. Management d’équipe
- Organiser et répartir les tâches entre les agents.
- Établir les plannings de travail en tenant compte des contraintes opérationnelles.
- Transmettre les consignes et s’assurer de leur bonne exécution.
- Veiller à la qualité des prestations et à la réactivité des équipes.
- Animer des réunions de service et favoriser la cohésion d’équipe.
- Gérer les dysfonctionnements et solliciter l’arbitrage de la hiérarchie si nécessaire.
- Rédiger des rapports d’activités et assurer un reporting régulier.
3. Gestion des ressources humaines
- Identifier les besoins en effectifs et en compétences.
- Participer aux recrutements en lien avec le service RH.
- Accueillir et accompagner les nouveaux agents et remplaçants.
- Réaliser les entretiens professionnels annuels.
- Identifier les besoins en formation individuels et collectifs.
4. Suivi administratif
- Mettre en place et assurer le suivi des Projets d’Accueil Individualisés (PAI).
- Transmettre les éléments variables de paie au service RH.
- Gérer le suivi administratif des pointages (cantine/garderie) et des bons de commande liés aux goûters.
5. Gestion des équipements et des locaux
- Vérifier le bon fonctionnement du matériel et des équipements.
- Signaler les risques, dysfonctionnements ou besoins de mise aux normes.
- Recenser les besoins en matériel pour le restaurant scolaire et la garderie.
6. Relations avec les usagers et les familles
- Informer les familles sur les services proposés.
- Maintenir un lien de qualité avec les usagers et évaluer régulièrement la satisfaction.
- Assurer la médiation et le suivi des relations en cas de difficultés.
Missions secondaires :
- Concevoir, organiser et animer des projets d’activités périscolaires.
- Encadrer les enfants dans leurs déplacements et leurs temps d’activité.
- Appliquer et contrôler les règles de sécurité.
- Favoriser l’autonomie des enfants dans leurs apprentissages.
- Participer au suivi administratif des réservations.
- Assurer le lien quotidien avec les parents.
Contraintes et spécificités du poste :
- Disponibilité.
- Horaires variables pouvant aller de 7h30 le matin à 19h00 le soir.
- Respect strict des règles d’hygiène et de sécurité.
- Participation à l’aménagement, à l’entretien et à la sécurisation des locaux et espaces d’activité.
- Sensibilisation des publics aux règles de sécurité, de citoyenneté et de vie collective.
- Connaissance de la réglementation relative à l’accueil des jeunes, aux ERP, et au règlement intérieur.
- Application des procédures d’urgence, notamment dans le cadre des PAI.
- Conditions de travail potentiellement bruyantes ou fatigantes.
- Devoir de réserve et sens du service public indispensables.
1. Coordination avec les élus et l’administration
- Mettre en œuvre les orientations définies par les élus.
- Rendre compte de ses actions auprès des élus et du service administratif.
- Appliquer et faire respecter les procédures internes établies.
2. Management d’équipe
- Organiser et répartir les tâches entre les agents.
- Établir les plannings de travail en tenant compte des contraintes opérationnelles.
- Transmettre les consignes et s’assurer de leur bonne exécution.
- Veiller à la qualité des prestations et à la réactivité des équipes.
- Animer des réunions de service et favoriser la cohésion d’équipe.
- Gérer les dysfonctionnements et solliciter l’arbitrage de la hiérarchie si nécessaire.
- Rédiger des rapports d’activités et assurer un reporting régulier.
3. Gestion des ressources humaines
- Identifier les besoins en effectifs et en compétences.
- Participer aux recrutements en lien avec le service RH.
- Accueillir et accompagner les nouveaux agents et remplaçants.
- Réaliser les entretiens professionnels annuels.
- Identifier les besoins en formation individuels et collectifs.
4. Suivi administratif
- Mettre en place et assurer le suivi des Projets d’Accueil Individualisés (PAI).
- Transmettre les éléments variables de paie au service RH.
- Gérer le suivi administratif des pointages (cantine/garderie) et des bons de commande liés aux goûters.
5. Gestion des équipements et des locaux
- Vérifier le bon fonctionnement du matériel et des équipements.
- Signaler les risques, dysfonctionnements ou besoins de mise aux normes.
- Recenser les besoins en matériel pour le restaurant scolaire et la garderie.
6. Relations avec les usagers et les familles
- Informer les familles sur les services proposés.
- Maintenir un lien de qualité avec les usagers et évaluer régulièrement la satisfaction.
- Assurer la médiation et le suivi des relations en cas de difficultés.
Missions secondaires :
- Concevoir, organiser et animer des projets d’activités périscolaires.
- Encadrer les enfants dans leurs déplacements et leurs temps d’activité.
- Appliquer et contrôler les règles de sécurité.
- Favoriser l’autonomie des enfants dans leurs apprentissages.
- Participer au suivi administratif des réservations.
- Assurer le lien quotidien avec les parents.
Contraintes et spécificités du poste :
- Disponibilité.
- Horaires variables pouvant aller de 7h30 le matin à 19h00 le soir.
- Respect strict des règles d’hygiène et de sécurité.
- Participation à l’aménagement, à l’entretien et à la sécurisation des locaux et espaces d’activité.
- Sensibilisation des publics aux règles de sécurité, de citoyenneté et de vie collective.
- Connaissance de la réglementation relative à l’accueil des jeunes, aux ERP, et au règlement intérieur.
- Application des procédures d’urgence, notamment dans le cadre des PAI.
- Conditions de travail potentiellement bruyantes ou fatigantes.
- Devoir de réserve et sens du service public indispensables.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissance et application des règles de vie en collectivité.
- Maîtrise des normes de sécurité applicables aux environnements périscolaires et extra-scolaires.
- Mise en œuvre de techniques de médiation, de prévention et de gestion des conflits.
- Utilisation de méthodes pédagogiques adaptées aux publics enfants et jeunes.
Compétences relationnelles :
- Travail en lien étroit avec le Directeur Général des Services.
- Relations régulières avec les élus référents du secteur périscolaire et extra-scolaire.
- Collaboration fluide avec les services administratifs.
- Coordination avec les services techniques pour la maintenance des équipements.
- Communication efficace avec les équipes pédagogiques et le personnel des établissements scolaires.
Compétences managériales :
- Encadrement et animation des équipes des structures périscolaires et extra-scolaires.
- Autonomie dans l'organisation du travail et la répartition des tâches.
- Capacité à piloter les activités et à mobiliser les équipes autour des objectifs communs.
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer et faire respecter les cadres réglementaires en vigueur.
- Prioriser les actions et organiser les activités en tenant compte des contraintes et échéances.
- Travailler en transversalité et favoriser la collaboration au sein des équipes.
- Connaissance et application des règles de vie en collectivité.
- Maîtrise des normes de sécurité applicables aux environnements périscolaires et extra-scolaires.
- Mise en œuvre de techniques de médiation, de prévention et de gestion des conflits.
- Utilisation de méthodes pédagogiques adaptées aux publics enfants et jeunes.
Compétences relationnelles :
- Travail en lien étroit avec le Directeur Général des Services.
- Relations régulières avec les élus référents du secteur périscolaire et extra-scolaire.
- Collaboration fluide avec les services administratifs.
- Coordination avec les services techniques pour la maintenance des équipements.
- Communication efficace avec les équipes pédagogiques et le personnel des établissements scolaires.
Compétences managériales :
- Encadrement et animation des équipes des structures périscolaires et extra-scolaires.
- Autonomie dans l'organisation du travail et la répartition des tâches.
- Capacité à piloter les activités et à mobiliser les équipes autour des objectifs communs.
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer et faire respecter les cadres réglementaires en vigueur.
- Prioriser les actions et organiser les activités en tenant compte des contraintes et échéances.
- Travailler en transversalité et favoriser la collaboration au sein des équipes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231264098
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation via l'adresse mail rh-mairiederots@rots.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.