Agent administratif accueil
Offre n° O014250801000890
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 rue Paul Banaston - BP 220, Lisieux (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité la Responsable Administration Générale, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents,
- Réceptionner les appels du standard (informer, orienter, conseiller),
- Prendre les rendez-vous pour les professionnels du service (Travailleur Social, permanence accueil, Ecrivain Public Numérique),
- Transmettre des informations / messages des usagers aux différents services,
- Instruire et suivre des dossiers d’aide sociale légale, obligés alimentaires …
- Instruction des titres de séjour des ressortissants étrangers …,
- Instruction des aides sur barème (aides aux transports et Carte Famille)
- Affranchir, trier, réceptionner le courrier du CCAS,
- Tenir à jour les tableaux de bord de fréquentation,
- Créer et/ou mettre à jour un foyer sur MILLESIME,
- Créer et/ou mettre à jour les domiciliations sur MILLESIME ET DOMIFA …
Activités secondaires :
- Instruire et remettre les secours, suppléance de la régie secours,
- Gérer le planning des salles et bureaux,
- Gérer le courrier des domiciliés,
- Distribuer les sacs jaunes, formulaires/dossiers pour les autres services,
- Concourir au maintien de la continuité des différentes missions du service, renfort administratif…
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
- Accueillir et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents,
- Réceptionner les appels du standard (informer, orienter, conseiller),
- Prendre les rendez-vous pour les professionnels du service (Travailleur Social, permanence accueil, Ecrivain Public Numérique),
- Transmettre des informations / messages des usagers aux différents services,
- Instruire et suivre des dossiers d’aide sociale légale, obligés alimentaires …
- Instruction des titres de séjour des ressortissants étrangers …,
- Instruction des aides sur barème (aides aux transports et Carte Famille)
- Affranchir, trier, réceptionner le courrier du CCAS,
- Tenir à jour les tableaux de bord de fréquentation,
- Créer et/ou mettre à jour un foyer sur MILLESIME,
- Créer et/ou mettre à jour les domiciliations sur MILLESIME ET DOMIFA …
Activités secondaires :
- Instruire et remettre les secours, suppléance de la régie secours,
- Gérer le planning des salles et bureaux,
- Gérer le courrier des domiciliés,
- Distribuer les sacs jaunes, formulaires/dossiers pour les autres services,
- Concourir au maintien de la continuité des différentes missions du service, renfort administratif…
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
Profils recherchés
STATUT ET FORMATION
• Titulaire ou CDD 1 an, renouvelable
• Expérience sur un poste similaire
• Permis B obligatoire
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel),
• Avoir des qualités relationnelles et sens de l’écoute,
• Discrétion professionnelle,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Autonomie,
• Savoir déceler et gérer les urgences,
• Goût pour le travail en équipe
• Titulaire ou CDD 1 an, renouvelable
• Expérience sur un poste similaire
• Permis B obligatoire
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel),
• Avoir des qualités relationnelles et sens de l’écoute,
• Discrétion professionnelle,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Autonomie,
• Savoir déceler et gérer les urgences,
• Goût pour le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE
Mme MENAGE – Responsable Administration Générale
Tel : 02.31.48.62.70
REMUNERATION
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion CNAS
Mme MENAGE – Responsable Administration Générale
Tel : 02.31.48.62.70
REMUNERATION
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.