Intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire, le (la) secrétaire médico-social accueille, renseigne et/ou oriente le
public relevant du champ de l'autonomie et auprès de tout public dans le cadre de roulement avec les autres
secrétaires médico-sociales de la MDS.
Il (elle) assure une évaluation de premier niveau de la situation de la personne afin d'apporter une première
réponse médico-sociale et/ou une aide administrative. Il (elle) assure le lien entre le public et les
professionnels.
En vue de l'élaboration du projet de territoire, il/elle concourt par son expertise à son diagnostic.

Accueil et accompagnement des publics :
- Accueillir, renseigner, évaluer et orienter le public
- Apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative
- Evaluer l'urgence des demandes
- Informer sur les droits
- Assurer le premier accueil du public en roulement avec les Secrétaires Médico-Social de la MDS
Gestion informatique et administrative :
- Accompagner l'élaboration et la constitution des dossiers des publics
- Organiser et filtrer les flux d'informations et de communication au sein de la MDS selon son
périmètre d'intervention
- Garantir et contrôler la complétude des dossiers PA-PH
- Participer à l'actualisation des outils de gestion
- Classer et archiver
- Gérer la documentation et l'affichage en lien avec les autres SMS et l'assistant(e) de territoire
- Gérer le courrier
- Gérer la régie possiblement sur la Maison Départementale des Solidarités
Gestion logistique :
- Participer à l'élaboration du diagnostic social local
- Préparer les dossiers pour les réunions et/ou commissions et y participer si besoin
- Rédiger les documents selon les normes imposées dans son domaine d'intervention
- Effectuer la suppléance entre les secrétariats et éventuellement la régie
- Garantir la charte graphique de tout document administratif
- Assurer le suivi des dossiers en matière de secrétariat (gérer les agendas, organiser les rendezvous, envoyer les courriers, saisir sur informatique)
- Etre en lien avec la direction de l'autonomie sur les évolutions de process
- Vérifier et faire remonter à l'assistant de territoire les besoins bâtimentaires et logistiques sous
couvert du RMDS
- Réserver des bureaux pour les partenaires extérieurs
 
-Secret professionnel / discrétion professionnelle et secret partagé
- Déplacements possibles
- Contribuer à l'accueil des stagiaires
- Mettre à jour ses connaissances par de la veille sociale et des formations

 
... réaliser plus qu'un métier ! 
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !