Chargé de projet évènementiel
Offre n° O014250806000215
Publiée le 06/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hérouville-Saint-Clair (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
06/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chargé de projet évènementiel aura pour mission de gérer l’ensemble des manifestations organisées par la commune d’Hérouville-Saint-Clair ou se déroulant sur son territoire. Il devra assurer le respect de la règlementation en vigueur et proposer la création d’évènements originaux. Il jouera un rôle de référent dans l’organisation d’évènements au sein de la commune.
Missions / conditions d'exercice
- Concevoir, planifier et exécuter des évènements en collaboration avec les services concernés de la commune et les associations locales
- Assurer la coordination logistique de bout en bout pour les évènements, y compris la gestion des fournisseurs, la réservation d’espaces et la gestion des budgets
- Superviser la promotion et la communication des évènements en lien avec la direction de la communication, en veillant à ce qu’ils atteignent leur public cible et bénéficient d’une visibilité maximale
- Collaborer avec les partenaires externes et internes pour assurer le succès des évènements et garantir le respect des règlementations en vigueur
- Evaluer et analyser les évènements passes pour identifier les opportunités d’amélioration et mettre en place des mesures correctives si nécessaire
- Maintenir une documentation précise de tous les aspects liés à la planification et à l’exécution des évènements, y compris les contrats, les budgets et les rapports d’évaluation
Horaires : du lundi au vendredi
Possibilité de travail le soir et les week-ends
- Assurer la coordination logistique de bout en bout pour les évènements, y compris la gestion des fournisseurs, la réservation d’espaces et la gestion des budgets
- Superviser la promotion et la communication des évènements en lien avec la direction de la communication, en veillant à ce qu’ils atteignent leur public cible et bénéficient d’une visibilité maximale
- Collaborer avec les partenaires externes et internes pour assurer le succès des évènements et garantir le respect des règlementations en vigueur
- Evaluer et analyser les évènements passes pour identifier les opportunités d’amélioration et mettre en place des mesures correctives si nécessaire
- Maintenir une documentation précise de tous les aspects liés à la planification et à l’exécution des évènements, y compris les contrats, les budgets et les rapports d’évaluation
Horaires : du lundi au vendredi
Possibilité de travail le soir et les week-ends
Profils recherchés
Connaissances :
- Bachelor dans le domaine de l’évènementiel ou similaire
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un domaine de l’évènementiel
- Avoir une connaissance approfondie de la législation et des règlements relatifs à l’organisation d’évènements
Savoirs-faire :
- Maîtriser les techniques de planification, de coordination et de gestion d’évènements
- Posséder des compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Faire preuve de créativité et d’innovation dans la conception et la mise en œuvre d’évènements
- Compétences en gestion d’équipe et en leadership
Savoir-être :
- Être capable de travailler de façon autonome tout en étant un membre efficace d’une équipe multidisciplinaire
- Démontrer une grande rigueur dans l’exécution des taches et une capacité à respecter les délais
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Bachelor dans le domaine de l’évènementiel ou similaire
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un domaine de l’évènementiel
- Avoir une connaissance approfondie de la législation et des règlements relatifs à l’organisation d’évènements
Savoirs-faire :
- Maîtriser les techniques de planification, de coordination et de gestion d’évènements
- Posséder des compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Faire preuve de créativité et d’innovation dans la conception et la mise en œuvre d’évènements
- Compétences en gestion d’équipe et en leadership
Savoir-être :
- Être capable de travailler de façon autonome tout en étant un membre efficace d’une équipe multidisciplinaire
- Démontrer une grande rigueur dans l’exécution des taches et une capacité à respecter les délais
- Sens des responsabilités et de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.