Officier d'état civil
Offre n° O014250901405202
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue Robert Fossorier - 31600, Deauville (Calvados)
Poste à pourvoir le
09/10/2025
Date limite de candidature
09/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services, au sein du service Etat Civil Elections Cimetière, et dans le cadre d'un travail en binôme, vous aurez pour missions :
Instruction, transcriptions et constitution des actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès etc.) notamment via COMEDEC ; délivrance et tenue des livrets de famille et des registres d'état-civil
Autres formalités administratives courantes, recensement militaire, accueil physique et téléphonique du public,
Constitution des dossiers de mariage et présence aux cérémonies notamment le samedi
Gestion du cimetière : délivrance des concessions en application du règlement, suivi des renouvellements,
Débits de boissons : enregistrement des déclarations relatives aux licences, instruction et délivrance des licences temporaires
Établissement, suivi de la liste électorale (inscriptions radiations) et des scrutins / organisation matérielle des bureaux de vote
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l'environnement est plaisant
Travail en bureau -déplacements rares
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Devoir de réserve
Autonomie dans l'organisation du travail
35h hebdomadaires - fermé au public le samedi sauf pour les mariages
Stationnement gratuit à proximité de la mairie
REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance (adhésion obligatoire) et la mutuelle (adhésion non obligatoire).
Un plan de formation
Comité des oeuvres sociales accessible aux fonctionnaires
COMPETENCES :
Connaissances de l'instruction générale de l'état civil
Connaissances sur la législation funéraire et les débits de boissons
Capacité d'écoute, compétences relationnelles
Rigueur et capacité de concentration
Aptitude à la prise de parole en public pour les mariages
PROFIL
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
Vous disposez d'une expérience en qualité d'officier d'Etat civil
CADRE D'EMPLOI
Poste ouvert en priorité aux fonctionnaires, et contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Instruction, transcriptions et constitution des actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès etc.) notamment via COMEDEC ; délivrance et tenue des livrets de famille et des registres d'état-civil
Autres formalités administratives courantes, recensement militaire, accueil physique et téléphonique du public,
Constitution des dossiers de mariage et présence aux cérémonies notamment le samedi
Gestion du cimetière : délivrance des concessions en application du règlement, suivi des renouvellements,
Débits de boissons : enregistrement des déclarations relatives aux licences, instruction et délivrance des licences temporaires
Établissement, suivi de la liste électorale (inscriptions radiations) et des scrutins / organisation matérielle des bureaux de vote
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l'environnement est plaisant
Travail en bureau -déplacements rares
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Devoir de réserve
Autonomie dans l'organisation du travail
35h hebdomadaires - fermé au public le samedi sauf pour les mariages
Stationnement gratuit à proximité de la mairie
REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance (adhésion obligatoire) et la mutuelle (adhésion non obligatoire).
Un plan de formation
Comité des oeuvres sociales accessible aux fonctionnaires
COMPETENCES :
Connaissances de l'instruction générale de l'état civil
Connaissances sur la législation funéraire et les débits de boissons
Capacité d'écoute, compétences relationnelles
Rigueur et capacité de concentration
Aptitude à la prise de parole en public pour les mariages
PROFIL
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
Vous disposez d'une expérience en qualité d'officier d'Etat civil
CADRE D'EMPLOI
Poste ouvert en priorité aux fonctionnaires, et contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services, au sein du service Etat Civil Elections Cimetière, et dans le cadre d'un travail en binôme, vous aurez pour missions :
MISSIONS :
- Instruction, transcriptions et constitution des actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès etc.) notamment via COMEDEC ; délivrance et tenue des livrets de famille et des registres d'état-civil
- Autres formalités administratives courantes, recensement militaire, accueil physique et téléphonique du public,
- Constitution des dossiers de mariage et présence aux cérémonies notamment le samedi
- Gestion du cimetière : délivrance des concessions en application du règlement, suivi des renouvellements,
- Débits de boissons : enregistrement des déclarations relatives aux licences, instruction et délivrance des licences temporaires
- Établissement, suivi de la liste électorale (inscriptions radiations) et des scrutins / organisation matérielle des bureaux de vote
MISSIONS :
- Instruction, transcriptions et constitution des actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès etc.) notamment via COMEDEC ; délivrance et tenue des livrets de famille et des registres d'état-civil
- Autres formalités administratives courantes, recensement militaire, accueil physique et téléphonique du public,
- Constitution des dossiers de mariage et présence aux cérémonies notamment le samedi
- Gestion du cimetière : délivrance des concessions en application du règlement, suivi des renouvellements,
- Débits de boissons : enregistrement des déclarations relatives aux licences, instruction et délivrance des licences temporaires
- Établissement, suivi de la liste électorale (inscriptions radiations) et des scrutins / organisation matérielle des bureaux de vote
Profils recherchés
COMPETENCES :
Connaissances de l'instruction générale de l'état civil
Connaissances sur la législation funéraire et les débits de boissons
Capacité d'écoute, compétences relationnelles
Rigueur et capacité de concentration
Aptitude à la prise de parole en public pour les mariages
PROFIL
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
Vous disposez d'une expérience en qualité d'officier d'Etat civil
CADRE D'EMPLOI
Poste ouvert en priorité aux fonctionnaires, et contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Type de poste: Titulaire
Connaissances de l'instruction générale de l'état civil
Connaissances sur la législation funéraire et les débits de boissons
Capacité d'écoute, compétences relationnelles
Rigueur et capacité de concentration
Aptitude à la prise de parole en public pour les mariages
PROFIL
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
Vous disposez d'une expérience en qualité d'officier d'Etat civil
CADRE D'EMPLOI
Poste ouvert en priorité aux fonctionnaires, et contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
servicerhcandidatures@deauvillefr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.