Assistant de direction des affaires réservées Cabinet du Président 40988
Offre n° O014250908000758
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
09/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.
Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.
Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
Le secrétariat du Directeur de Cabinet et de la Directrice de la Communication et de l'Information :
Contribue pleinement à la mise en œuvre des missions du cabinet.
Assiste le Directeur de cabinet et la Directrice de la Communication et de l'Information dans l'exercice de ses missions (téléphone, gestion de l'Agenda, prise de notes, mise en page et mise en forme de courriers divers, gestion des mails et des invitations, préparation de dossiers…)
Assure le lien avec l'ensemble des personnes du cabinet (site de Caen et site de Rouen) et l'ensemble des Directions, Services, agents qui relèvent de la Région.
Assure un accueil et une orientation physique et téléphonique.
Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.
Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
Le secrétariat du Directeur de Cabinet et de la Directrice de la Communication et de l'Information :
Contribue pleinement à la mise en œuvre des missions du cabinet.
Assiste le Directeur de cabinet et la Directrice de la Communication et de l'Information dans l'exercice de ses missions (téléphone, gestion de l'Agenda, prise de notes, mise en page et mise en forme de courriers divers, gestion des mails et des invitations, préparation de dossiers…)
Assure le lien avec l'ensemble des personnes du cabinet (site de Caen et site de Rouen) et l'ensemble des Directions, Services, agents qui relèvent de la Région.
Assure un accueil et une orientation physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant de direction des affaires réservées aura pour missions de :
Traiter le courrier réservé du Président;
Assurer le suivi des courriers signalés ;
Rédiger des courriers qui ne relèvent pas des compétences de la collectivité et assurer leur suivi ;
Assurer l'accueil et le conseil téléphonique du pôle ;
Anticiper et alerter en cas de besoin.
Activités attendues sur le poste
Répondre aux demandes d'information liées aux courriers (arrivée et départ) ;
Utiliser parfaitement le logiciel OSCAR ;
Suivre et gérer le tableau des courriers signalés.
Traiter le courrier réservé du Président;
Assurer le suivi des courriers signalés ;
Rédiger des courriers qui ne relèvent pas des compétences de la collectivité et assurer leur suivi ;
Assurer l'accueil et le conseil téléphonique du pôle ;
Anticiper et alerter en cas de besoin.
Activités attendues sur le poste
Répondre aux demandes d'information liées aux courriers (arrivée et départ) ;
Utiliser parfaitement le logiciel OSCAR ;
Suivre et gérer le tableau des courriers signalés.
Profils recherchés
Connaissances et compétences attendues
Disposer de qualités rédactionnelles exemplaires ;
Connaitre le fonctionnement et les compétences de la collectivité régionale ;
Connaitre les collectivités territoriales et organismes extérieurs ;
Maitriser les outils bureautiques ;
Maitriser le logiciel OSCAR ;
Maitriser le processus courrier et toutes ses composantes ;
Faire preuve de réactivité ;
Savoir gérer les priorités ;
Etre rigoureux ;
Faire preuve de discrétion et connaitre les règles de confidentialité,
Avoir le sens de l'écoute.
Conditions du poste :
Horaires variables en fonction des besoins ;
Grande disponibilité et réactivité ;
Discrétion, confidentialité.
Relations fonctionnelles internes et externes :
Le Président, l'ensemble des membres du Cabinet, les élus, les particuliers, les entreprises, les agents et les Services de la Région, les organismes extérieurs et institutionnels, les Directeurs et Responsables de service.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des test techniques pourront être organisés.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme
Disposer de qualités rédactionnelles exemplaires ;
Connaitre le fonctionnement et les compétences de la collectivité régionale ;
Connaitre les collectivités territoriales et organismes extérieurs ;
Maitriser les outils bureautiques ;
Maitriser le logiciel OSCAR ;
Maitriser le processus courrier et toutes ses composantes ;
Faire preuve de réactivité ;
Savoir gérer les priorités ;
Etre rigoureux ;
Faire preuve de discrétion et connaitre les règles de confidentialité,
Avoir le sens de l'écoute.
Conditions du poste :
Horaires variables en fonction des besoins ;
Grande disponibilité et réactivité ;
Discrétion, confidentialité.
Relations fonctionnelles internes et externes :
Le Président, l'ensemble des membres du Cabinet, les élus, les particuliers, les entreprises, les agents et les Services de la Région, les organismes extérieurs et institutionnels, les Directeurs et Responsables de service.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des test techniques pourront être organisés.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des test techniques pourront être organisés.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des test techniques pourront être organisés.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.