ASSISTANT DE DIRECTION - CORRESPONDANT RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION (F/H)
Offre n° O014250925001092
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
25/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur de l’établissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et de la directrice des programmations, vous assurez l’ensemble des missions liées au secrétariat de direction de l’établissement.
En lien avec la DAF, vous assurez le rôle de correspondant ressources humaines et formation.
En Lien direct avec le directeur et la directrice des programmations, vous participez activement à la constitution des effectifs de l’Orchestre de Caen.
En lien avec la DAF, vous assurez le rôle de correspondant ressources humaines et formation.
En Lien direct avec le directeur et la directrice des programmations, vous participez activement à la constitution des effectifs de l’Orchestre de Caen.
Missions / conditions d'exercice
- En qualité d’assistant de direction, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la réception et le suivi de l’ensemble des correspondances de l’établissement (incluant les circuits de validation et de signature des courriers sensibles, conventions, délibérations etc…).
- Vous analysez, réorientez et vous assurez du respect des délais de traitement de chacune des demandes en fonction de leur nature, de leur importance et de leur urgence.
- Vous organisez et suivez l’agenda du directeur de l’établissement.
- A l’aise en informatique, vous êtes en capacité de mettre en forme tous types de documents (courriers, mails, notes, conventions et délibérations, etc…) et de créer des outils des suivi (tableaux de bord, etc.) et d’en assurer l’administration.
- Dans le cadre de la gestion administrative des effectifs pour l’Orchestre de Caen, vous suivez et mettez à jour le fichier des musiciens.
- En lien direct avec les chefs de pupitre et dans le cadre des nomenclatures prévues, vous constituez les effectifs de l’Orchestre, en contactant l’ensemble des artistes-enseignants et en recrutant les musiciens supplémentaires.
- En tant que correspondant Ressources Humaines et Formation de l’établissement, vous préparez la mise en oeuvre du plan de formation de l’établissement (collecte des demandes, suivi et transmission des acceptations et refus auprès des agents, etc.) en lien direct avec le pôle formation de la collectivité.
- Vous assurez une veille sur les formations obligatoires et anticipez les renouvellements ou recyclages.
- Assurant l’interface entre le pôle formation, les opérateurs de formation, la direction et les agents de l’établissement, vous suivez le processus d’inscription, de départ et le retour de formation des agents (contrôle et suivi des frais de formation, des
attestations de formation…).
- Vous êtes le référent du logiciel de gestion des absences – INCOVAR.
- Lors de l’arrivée de nouveaux agents, vous êtes en charge de la mise en place de leur prise de poste (demande de création de session informatique, livret d’accueil, parcours de bienvenue…).
- Vous analysez, réorientez et vous assurez du respect des délais de traitement de chacune des demandes en fonction de leur nature, de leur importance et de leur urgence.
- Vous organisez et suivez l’agenda du directeur de l’établissement.
- A l’aise en informatique, vous êtes en capacité de mettre en forme tous types de documents (courriers, mails, notes, conventions et délibérations, etc…) et de créer des outils des suivi (tableaux de bord, etc.) et d’en assurer l’administration.
- Dans le cadre de la gestion administrative des effectifs pour l’Orchestre de Caen, vous suivez et mettez à jour le fichier des musiciens.
- En lien direct avec les chefs de pupitre et dans le cadre des nomenclatures prévues, vous constituez les effectifs de l’Orchestre, en contactant l’ensemble des artistes-enseignants et en recrutant les musiciens supplémentaires.
- En tant que correspondant Ressources Humaines et Formation de l’établissement, vous préparez la mise en oeuvre du plan de formation de l’établissement (collecte des demandes, suivi et transmission des acceptations et refus auprès des agents, etc.) en lien direct avec le pôle formation de la collectivité.
- Vous assurez une veille sur les formations obligatoires et anticipez les renouvellements ou recyclages.
- Assurant l’interface entre le pôle formation, les opérateurs de formation, la direction et les agents de l’établissement, vous suivez le processus d’inscription, de départ et le retour de formation des agents (contrôle et suivi des frais de formation, des
attestations de formation…).
- Vous êtes le référent du logiciel de gestion des absences – INCOVAR.
- Lors de l’arrivée de nouveaux agents, vous êtes en charge de la mise en place de leur prise de poste (demande de création de session informatique, livret d’accueil, parcours de bienvenue…).
Profils recherchés
- Titulaire d’un garde du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (ou lauréat du concours inscrit sur liste d’aptitude), vous disposez d’une maîtrise générale de l’outil informatique (environnement web, pack office) intégrant les tableurs (création et
suivi de tableaux de bord), la gestion des plannings et agendas partagés, le publipostage, etc.
- A l’aise en bureautique, vous maîtrisez les logiciels métiers suivants : 6TZEN, AIRDELIB, IMUSE, SPAIECTACLE, NEEVA et ASTRE GF.
- Vous connaissez l’environnement spécifique de l’enseignement artistique et du spectacle vivant, ainsi que le fonctionnement d’un orchestre sans nomenclature (organologie, effectifs, plannings, etc.).
- Vous connaissez le règlement de formation de la collectivité.
- Rigoureux et réactif, vous êtes en capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités en autonomie.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie sont reconnues. Vous appréciez le travail en équipe.
- Une connaissance élémentaire en droit du travail (public et privé) serait un plus.
suivi de tableaux de bord), la gestion des plannings et agendas partagés, le publipostage, etc.
- A l’aise en bureautique, vous maîtrisez les logiciels métiers suivants : 6TZEN, AIRDELIB, IMUSE, SPAIECTACLE, NEEVA et ASTRE GF.
- Vous connaissez l’environnement spécifique de l’enseignement artistique et du spectacle vivant, ainsi que le fonctionnement d’un orchestre sans nomenclature (organologie, effectifs, plannings, etc.).
- Vous connaissez le règlement de formation de la collectivité.
- Rigoureux et réactif, vous êtes en capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités en autonomie.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie sont reconnues. Vous appréciez le travail en équipe.
- Une connaissance élémentaire en droit du travail (public et privé) serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, basé au sein du Conservatoire & Orchestre de Caen,
- Congés et récupérations à prendre pendant les vacances scolaires de l’Académie de Caen,
- Appétence pour le milieu culturel attendue,
- Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, CLAS…
- Congés et récupérations à prendre pendant les vacances scolaires de l’Académie de Caen,
- Appétence pour le milieu culturel attendue,
- Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, CLAS…
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.