Gestionnaire administrative Atouts Normandie
Offre n° O014250930000680
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Jeunesse et Sport (DJS) a pour mission de développer les politiques régionales dans les champs du sport et de la jeunesse. Elle coordonne notamment l’approche transversale des questions de jeunesse, afin d’assurer la cohérence de l’intervention globale de la Région.
Le Service Atouts Normandie est positionné au sein de la Direction Jeunesse et Sport aux cotés de deux autres Services en charge du sport et de la jeunesse. Le Service Atouts Normandie a pour mission de définir, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs d’aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands. Il travaille fortement en transversalité avec d’autres Services ou Directions de la Région (Sport, Jeunesse, Culture, Lycées, Enseignement supérieur, Communication, etc.)
Le Service Atouts Normandie est positionné au sein de la Direction Jeunesse et Sport aux cotés de deux autres Services en charge du sport et de la jeunesse. Le Service Atouts Normandie a pour mission de définir, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs d’aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands. Il travaille fortement en transversalité avec d’autres Services ou Directions de la Région (Sport, Jeunesse, Culture, Lycées, Enseignement supérieur, Communication, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable de Service, vous assurez l’ensemble du suivi budgétaire et financier des dispositifs et en particulier :
le suivi administratif et financier des marchés publics et des différentes prestations
le suivi des remboursements des dispositifs d’aides individuelles en faveur des jeunes
l’élaboration et le suivi des tableaux de bord financiers du Service
la prospective budgétaire du Service en lien avec la correspondante financière de la Direction
Dans ce cadre, vous portez également la fonction de régisseur pour le dispositif Atouts Culture et Sport.
Enfin, à l’identique des autres gestionnaires administratifs du Service, vous participez à la vie quotidienne des dispositifs. Vous contribuez à l’accueil, l’information et l’accompagnement des jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du Service
Assurer les liens avec les prestataires et la DMAJ
Proposer, mettre en place et alimenter les outils de suivi des marchés publics
Préparer, éditer, suivre la signature des bons de commande
Contrôler les factures et préparer les mandatements
Assurer le suivi financier des dispositifs d’aides individuelles
Contrôler les états des remboursements
Suivre et traiter les titres de recettes du Service
Préparer et suivre les mandatements de l’ensemble des activités du Service
Suivre et accompagner les partenaires sur les aspects financiers (demandes de régularisation, état des remboursements...)
Proposer, mettre en place et alimenter des outils de suivi d’activité adaptés
Synthétiser et partager les informations relatives au suivi financier avec l’ensemble du Service
Assurer la prospective budgétaire des dispositifs en lien avec la Responsable de Service et la coordonnatrice budgétaire de la direction :
Concevoir les tableaux de bord, les outils de gestion et de suivi
Assurer le suivi des tableaux de bord liés à la consommation budgétaire et analyser les données
Réaliser un reporting régulier
Préparer la prospective budgétaire
Assurer la fonction de Régisseur du dispositif Atouts Culture et Sport :
Assurer le suivi des adhésions : veiller au paiement par chèque et carte bancaire
Enregistrer et suivre les recettes
Adresser les règlements au Payeur Régional et effectuer les titres de recettes
Être garant du bon fonctionnement de la régie
Participer à l’information, la communication et la promotion des dispositifs
Accueillir, informer, accompagner et orienter les bénéficiaires et leurs familles : accueil physique/ téléphonique, assistance mail/courrier
Participer à la préparation d’actions d’information vers les jeunes et les partenaires
Assurer une présence lors des évènements, temps forts (permanences établissements, forums, salons)
Participer à la mise sous pli, l’envoi de supports de communication ou tout autre document
Contribuer globalement à la continuité de service
le suivi administratif et financier des marchés publics et des différentes prestations
le suivi des remboursements des dispositifs d’aides individuelles en faveur des jeunes
l’élaboration et le suivi des tableaux de bord financiers du Service
la prospective budgétaire du Service en lien avec la correspondante financière de la Direction
Dans ce cadre, vous portez également la fonction de régisseur pour le dispositif Atouts Culture et Sport.
Enfin, à l’identique des autres gestionnaires administratifs du Service, vous participez à la vie quotidienne des dispositifs. Vous contribuez à l’accueil, l’information et l’accompagnement des jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du Service
Assurer les liens avec les prestataires et la DMAJ
Proposer, mettre en place et alimenter les outils de suivi des marchés publics
Préparer, éditer, suivre la signature des bons de commande
Contrôler les factures et préparer les mandatements
Assurer le suivi financier des dispositifs d’aides individuelles
Contrôler les états des remboursements
Suivre et traiter les titres de recettes du Service
Préparer et suivre les mandatements de l’ensemble des activités du Service
Suivre et accompagner les partenaires sur les aspects financiers (demandes de régularisation, état des remboursements...)
Proposer, mettre en place et alimenter des outils de suivi d’activité adaptés
Synthétiser et partager les informations relatives au suivi financier avec l’ensemble du Service
Assurer la prospective budgétaire des dispositifs en lien avec la Responsable de Service et la coordonnatrice budgétaire de la direction :
Concevoir les tableaux de bord, les outils de gestion et de suivi
Assurer le suivi des tableaux de bord liés à la consommation budgétaire et analyser les données
Réaliser un reporting régulier
Préparer la prospective budgétaire
Assurer la fonction de Régisseur du dispositif Atouts Culture et Sport :
Assurer le suivi des adhésions : veiller au paiement par chèque et carte bancaire
Enregistrer et suivre les recettes
Adresser les règlements au Payeur Régional et effectuer les titres de recettes
Être garant du bon fonctionnement de la régie
Participer à l’information, la communication et la promotion des dispositifs
Accueillir, informer, accompagner et orienter les bénéficiaires et leurs familles : accueil physique/ téléphonique, assistance mail/courrier
Participer à la préparation d’actions d’information vers les jeunes et les partenaires
Assurer une présence lors des évènements, temps forts (permanences établissements, forums, salons)
Participer à la mise sous pli, l’envoi de supports de communication ou tout autre document
Contribuer globalement à la continuité de service
Profils recherchés
Compétences requises :
Maîtrise des outils numériques, bureautiques et informatiques dont logiciel de gestion Grand angle, Elise ... (outils bureautiques, logiciels mis en œuvre par la collectivité pour le suivi administratif et budgétaire)
Aisance à la constitution et au suivi de fichiers Excel
Connaissance du fonctionnement des collectivités, de la comptabilité publique, et des règles de la commande publique
Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais
Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs
Capacité à synthétiser les informations et réaliser des reporting
Une expérience en tant que régisseur serait appréciée
Compétences relationnelles :
Rigueur, efficacité
Sens du travail en équipe, capacité d’initiative
Réactivité et dynamisme
Sens de l'adaptation
Qualités relationnelles et communication aisée
Capacité à hiérarchiser les urgences
Autonomie
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes/externes :
· Interlocuteur interne :
Les collègues du Service, la coordinatrice budgétaire de la Direction, l'assistante de la Direction et ponctuellement avec l'ensemble de la Direction Jeunesse et Sport, le Directeur Jeunesse et Sport
Le Service des marchés et le Service des finances
Les collègues du pool d’assistance de la DTPR
· Interlocuteur externe :
Le prestataire en charge de la plateforme dont tout particulièrement les équipes en charge du suivi du marché et du suivi financier
La pairie régionale
Les usagers : les jeunes et leurs familles, les partenaires et les établissements scolaires
Conditions de travail :
Travail en bureau
Déplacements occasionnels sur le territoire normand / Permis B souhaité
Participation à l’organisation de manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Opportunités :
Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
Maîtrise des outils numériques, bureautiques et informatiques dont logiciel de gestion Grand angle, Elise ... (outils bureautiques, logiciels mis en œuvre par la collectivité pour le suivi administratif et budgétaire)
Aisance à la constitution et au suivi de fichiers Excel
Connaissance du fonctionnement des collectivités, de la comptabilité publique, et des règles de la commande publique
Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais
Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs
Capacité à synthétiser les informations et réaliser des reporting
Une expérience en tant que régisseur serait appréciée
Compétences relationnelles :
Rigueur, efficacité
Sens du travail en équipe, capacité d’initiative
Réactivité et dynamisme
Sens de l'adaptation
Qualités relationnelles et communication aisée
Capacité à hiérarchiser les urgences
Autonomie
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes/externes :
· Interlocuteur interne :
Les collègues du Service, la coordinatrice budgétaire de la Direction, l'assistante de la Direction et ponctuellement avec l'ensemble de la Direction Jeunesse et Sport, le Directeur Jeunesse et Sport
Le Service des marchés et le Service des finances
Les collègues du pool d’assistance de la DTPR
· Interlocuteur externe :
Le prestataire en charge de la plateforme dont tout particulièrement les équipes en charge du suivi du marché et du suivi financier
La pairie régionale
Les usagers : les jeunes et leurs familles, les partenaires et les établissements scolaires
Conditions de travail :
Travail en bureau
Déplacements occasionnels sur le territoire normand / Permis B souhaité
Participation à l’organisation de manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Opportunités :
Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION SUR LE SITE REGION NORMANDIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.