REFERENT GESTION DES PERSONNELS PETITE ENFANCE (F/H)
Offre n° O014251002000915
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 rue de Bernières - BP 80225, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion ressources humaines des établissements, équipements et services de la Direction sous l'autorité du Responsable de Pôle Ressources Humaines, en étroite association avec les Coordinatrices, en collaboration avec les Directeur et Directeur Adjoint, les responsables d'établissements, d’équipements et de services, en interface avec la Direction Ressources Humaines et en lien avec les partenaires.
Vous assumez la gestion et le suivi du personnel titulaire et contractuel des équipements et services petite enfance avec expertise, rigueur, fiabilité, transparence et responsabilité en veillant au respect du statut, de la règlementation, des délais et échéances ainsi qu'en portant une attention particulière à l'adéquation des réponses,à la promotion des conditions de travail, à la sérénité du dialogue social, à la réactivité et à la qualité du service rendu.
Vous garantissez également une continuité de service en cas d'absence de vos collègues sur les missions courantes ou d'importance.
Vous assumez la gestion et le suivi du personnel titulaire et contractuel des équipements et services petite enfance avec expertise, rigueur, fiabilité, transparence et responsabilité en veillant au respect du statut, de la règlementation, des délais et échéances ainsi qu'en portant une attention particulière à l'adéquation des réponses,à la promotion des conditions de travail, à la sérénité du dialogue social, à la réactivité et à la qualité du service rendu.
Vous garantissez également une continuité de service en cas d'absence de vos collègues sur les missions courantes ou d'importance.
Missions / conditions d'exercice
Gestion recrutements :
Agents titulaires :
- Etablir, transmettre et suivre les demandes de recrutement (comblement, remplacement, renouvellement) et les pièces associées (formulaire, fiche de poste, profil de poste).
- Suivre administrativement, en collaboration avec les différents intervenants, la procédure de recrutement : diffusion des avis, présélection, organisation du jury, diffusion des réponses, réception des fiches d'affectation.
Agents contractuels :
- Etablir, transmettre et suivre les demandes de recrutement (remplacement, renouvellement).
Gestion remplacements :
Agents contractuels :
- Mettre à jour le planning des affectations.
- Suivre le tableau mensuel des contractuels (grade / nom / dates du contrat / personnes remplacées).
- Gérer et vérifier les éléments variables de paie (heures complémentaires).
Equipe d'Agents Itinérants :
- Gérer les plannings quotidien et hebdomadaire de l'équipe d'agents itinérants (traitement des demandes de remplacement / planification des affectations / contacts équipements – agent) et mettre à jour les statistiques.
- Gérer les plannings mensuel et annuel des absences (congés, Rtt, autorisation d’absences, formations).
- Gérer et vérifier les éléments variables de paie (frais kilométriques, heures complémentaires, frais de mission).
- Participer aux réunions mensuelles et renseigner les agents.
Gestion conditions de travail
- Contribuer à la gestion et au suivi des conditions de travail en lien avec le Responsable de Pôle Ressources Humaines et le Service Qualité de Vie au Travail.
- Suivre les demandes auprès du comité médical ou de la commission de réforme en collaboration avec le SGP/Pôle Procédures Collectives et Médicales.
- Relayer les décisions aux équipements et organiser les remplacements / retours des agents concernés.
- Suivre les accidents de service et de trajet en termes de déclaration, de procédure et d'incidences.
Gestion formations et stages :
- Relayer les propositions et suivre les actions de formation.
- Suivre les ordres et frais de mission.
- Gérer et suivre les accords de principe des demandes de stage.
- Recenser les demandes de stage en fin d’année scolaire.
Gestion des carrières :
- Gérer et suivre les temps partiels / congé maternité / congé parental / détachement / disponibilité / retraite ainsi que leurs incidences.
Gestion des évaluations :
Agents contractuels :
- Gérer et suivre les évaluations de fin de contrat.
- Gérer et suivre les comptes-rendus d'entretien professionnel.
Agents stagiaires :
- Gérer et suivre les évaluations à 3, 6, 9 mois de stage et de titularisation.
Agents titulaires :
- Gérer et suivre les comptes-rendus d'entretien professionnel.
- Renseigner, le cas échéant, les avis avancement / promotion interne.
- Mettre à jour le tableau du suivi des comptes-rendus.
Gestion compte épargne temps (hors INCOVAR) :
- Gérer et suivre les demandes de Compte Epargne Temps (ouverture, alimentation et utilisation).
- Mettre à jour le tableau de bord correspondant.
Suivi ressources humaines :
- S'assurer, auprès des acteurs, de la bonne avancée et de l'aboutissement des dossiers ressources humaines.
- Mettre à jour les tableaux de bord ressources humaines existants.
- Renseigner les agents et responsables sur toute question ressources humaines.
Continuité de service
- En l’absence du Responsable de Pôle Ressources Humaines ou de collègues, assurer une continuité de service sur les missions courantes (gestion courrier, agenda, absences, planning / gestion équipe d'agents itinérants)
Agents titulaires :
- Etablir, transmettre et suivre les demandes de recrutement (comblement, remplacement, renouvellement) et les pièces associées (formulaire, fiche de poste, profil de poste).
- Suivre administrativement, en collaboration avec les différents intervenants, la procédure de recrutement : diffusion des avis, présélection, organisation du jury, diffusion des réponses, réception des fiches d'affectation.
Agents contractuels :
- Etablir, transmettre et suivre les demandes de recrutement (remplacement, renouvellement).
Gestion remplacements :
Agents contractuels :
- Mettre à jour le planning des affectations.
- Suivre le tableau mensuel des contractuels (grade / nom / dates du contrat / personnes remplacées).
- Gérer et vérifier les éléments variables de paie (heures complémentaires).
Equipe d'Agents Itinérants :
- Gérer les plannings quotidien et hebdomadaire de l'équipe d'agents itinérants (traitement des demandes de remplacement / planification des affectations / contacts équipements – agent) et mettre à jour les statistiques.
- Gérer les plannings mensuel et annuel des absences (congés, Rtt, autorisation d’absences, formations).
- Gérer et vérifier les éléments variables de paie (frais kilométriques, heures complémentaires, frais de mission).
- Participer aux réunions mensuelles et renseigner les agents.
Gestion conditions de travail
- Contribuer à la gestion et au suivi des conditions de travail en lien avec le Responsable de Pôle Ressources Humaines et le Service Qualité de Vie au Travail.
- Suivre les demandes auprès du comité médical ou de la commission de réforme en collaboration avec le SGP/Pôle Procédures Collectives et Médicales.
- Relayer les décisions aux équipements et organiser les remplacements / retours des agents concernés.
- Suivre les accidents de service et de trajet en termes de déclaration, de procédure et d'incidences.
Gestion formations et stages :
- Relayer les propositions et suivre les actions de formation.
- Suivre les ordres et frais de mission.
- Gérer et suivre les accords de principe des demandes de stage.
- Recenser les demandes de stage en fin d’année scolaire.
Gestion des carrières :
- Gérer et suivre les temps partiels / congé maternité / congé parental / détachement / disponibilité / retraite ainsi que leurs incidences.
Gestion des évaluations :
Agents contractuels :
- Gérer et suivre les évaluations de fin de contrat.
- Gérer et suivre les comptes-rendus d'entretien professionnel.
Agents stagiaires :
- Gérer et suivre les évaluations à 3, 6, 9 mois de stage et de titularisation.
Agents titulaires :
- Gérer et suivre les comptes-rendus d'entretien professionnel.
- Renseigner, le cas échéant, les avis avancement / promotion interne.
- Mettre à jour le tableau du suivi des comptes-rendus.
Gestion compte épargne temps (hors INCOVAR) :
- Gérer et suivre les demandes de Compte Epargne Temps (ouverture, alimentation et utilisation).
- Mettre à jour le tableau de bord correspondant.
Suivi ressources humaines :
- S'assurer, auprès des acteurs, de la bonne avancée et de l'aboutissement des dossiers ressources humaines.
- Mettre à jour les tableaux de bord ressources humaines existants.
- Renseigner les agents et responsables sur toute question ressources humaines.
Continuité de service
- En l’absence du Responsable de Pôle Ressources Humaines ou de collègues, assurer une continuité de service sur les missions courantes (gestion courrier, agenda, absences, planning / gestion équipe d'agents itinérants)
Profils recherchés
Vous êtes rédacteur titulaire ou inscrit(e) sur liste d'aptitude.
Vous êtes de formation Bac à Bac +2 en gestion et/ou disposez d'une expérience avérée en gestion des ressources humaines.
Vous disposez de connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale en gestion administrative des carrières.
Vous connaissez l'environnement territorial (CCAS) et ressources humaines (CNFPT, CDG).
Vous avez l'expérience de conduite de réunions, de jurys voire de journées pédagogiques.
Vous maîtrisez la bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Calc, Writer, Navigateur internet).
Vous savez utiliser des logiciels métier (FOEDERIS, NEEVA, GLPI, 6TZEN)
Vous disposez d'expériences en gestion des ressources humaines.
Vous savez faire preuve à la fois d'analyse et de synthèse.
Vous appréciez le travail en transversalité et en polyvalence.
Vous disposez de qualités de rédaction et d’expression.
Vous faites preuve de rigueur, fiabilité, expertise.
Vos qualités sont l'organisation, l'autonomie, la prise d'initiatives, la patience, la transparence, la pédagogie, l'écoute et le dialogue.
Vous savez faire preuve de discrétion, courtoisie et ponctualité.
Vous êtes de formation Bac à Bac +2 en gestion et/ou disposez d'une expérience avérée en gestion des ressources humaines.
Vous disposez de connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale en gestion administrative des carrières.
Vous connaissez l'environnement territorial (CCAS) et ressources humaines (CNFPT, CDG).
Vous avez l'expérience de conduite de réunions, de jurys voire de journées pédagogiques.
Vous maîtrisez la bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Calc, Writer, Navigateur internet).
Vous savez utiliser des logiciels métier (FOEDERIS, NEEVA, GLPI, 6TZEN)
Vous disposez d'expériences en gestion des ressources humaines.
Vous savez faire preuve à la fois d'analyse et de synthèse.
Vous appréciez le travail en transversalité et en polyvalence.
Vous disposez de qualités de rédaction et d’expression.
Vous faites preuve de rigueur, fiabilité, expertise.
Vos qualités sont l'organisation, l'autonomie, la prise d'initiatives, la patience, la transparence, la pédagogie, l'écoute et le dialogue.
Vous savez faire preuve de discrétion, courtoisie et ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Capacité à répondre aux sollicitations et à traiter les dossiers sur des mêmes plages horaires de travail.
- Contraintes horaires / congés éventuelles liées aux procédures, dossiers et calendriers ressources humaines (plan de formation, évaluations, avancements).
- Déplacements éventuels sur les équipements et services.
- Congés coordonnés avec les collègues pour assurer la continuité du service
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au
choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des œuvres sociales – Conciergerie – Association sportives et de loisirs.
- Contraintes horaires / congés éventuelles liées aux procédures, dossiers et calendriers ressources humaines (plan de formation, évaluations, avancements).
- Déplacements éventuels sur les équipements et services.
- Congés coordonnés avec les collègues pour assurer la continuité du service
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au
choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des œuvres sociales – Conciergerie – Association sportives et de loisirs.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.