Assistant.e accueil
Offre n° O014251006000966
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Implantée au cœur de la Normandie, la Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie est composée de 12 communes. Sa localisation implique qu'elle vit au rythme des saisons. Les équipes font preuve de beaucoup d'adaptabilité pour faire face aux accroissements de population. La collectivité intervient dans des domaines variés tels que l'environnement, l'aménagement, l'eau/assainissement, l'ingénierie de projets...
Rejoindre la Communauté de Communes : plus qu'un projet professionnel, un projet de vie !
Rejoindre la Communauté de Communes : plus qu'un projet professionnel, un projet de vie !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12, rue robert fossorier - b.p.30086, Deauville (Calvados)
Poste à pourvoir le
07/11/2025
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des usagers, partenaires et visiteurs de la communauté de communes, en garantissant une information de premier niveau, une orientation efficace vers les services compétents, et en contribuant à une image positive, accessible et professionnelle de l’institution.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Assurer l’ouverture, l’enregistrement et la distribution du courrier.
- Gérer l’agenda et les rendez-vous.
- Mettre à jour les informations et les affichages destinés au public.
- Participer à la gestion administrative courante (courriers, traitement de texte, archivage, etc.).
- Veiller à maintenir un espace d’accueil propre et accueillant.
- Collaborer avec les différents services pour répondre efficacement aux demandes des usagers.
- Assurer la gestion des abonnements et diverses tâches administratives.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Assurer l’ouverture, l’enregistrement et la distribution du courrier.
- Gérer l’agenda et les rendez-vous.
- Mettre à jour les informations et les affichages destinés au public.
- Participer à la gestion administrative courante (courriers, traitement de texte, archivage, etc.).
- Veiller à maintenir un espace d’accueil propre et accueillant.
- Collaborer avec les différents services pour répondre efficacement aux demandes des usagers.
- Assurer la gestion des abonnements et diverses tâches administratives.
Profils recherchés
Diplôme/expérience en secrétariat, accueil ou domaine similaire.
Excellentes compétences relationnelles et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Sens de l’organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Courtoisie, bonne présentation et sens de l’accueil.
Excellentes compétences relationnelles et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Sens de l’organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Courtoisie, bonne présentation et sens de l’accueil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231889052
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.