- Dans le cadre du pilotage opérationnel de vos projets et en vous inscrivant dans les enjeux de la direction des programmations, vous :
o définissez les contours des projets avec la directrice des programmations (acteurs, calendriers, ressources financières et
matérielles, cadrage administratif, etc.)
o êtes l’interlocuteur privilégié de tous les acteurs des projets, vous assurez les mises en relation, organisez et conduisez les réunions nécessaires.
o suivez le projet jusqu’à sa réalisation, en mobilisant les ressources humaines, matérielles, conventionnelles et financières allouées, afin d’assurer son bon déroulement.
- Plus particulièrement, dans le cadre de la Saison professionnelle et de la Saison des partenaires, vous êtes l’interlocuteur des services administratifs et financiers de l’établissement pour le suivi :
o des engagements d’artistes et de leur rémunération (CDDU, cession, etc.),
o des commandes à des compositeurs ;
o des régies d’avance et de recette.
- En vous inscrivant dans le plan de communication, vous veillez à la valorisation des projets et des partenaires, en lien avec la chargée de communication.
- Vous gérez les éventuels problèmes et difficultés, alertez la direction sur les risques et sollicitez les arbitrages.
- Vous êtes en mesure de présenter le projet à l’oral ou à l’écrit en fonction des différents interlocuteurs
- Vous réalisez des bilans d’évaluation et intégrez ces bilans à l’évaluation globale de la direction des programmations.
- Participant au développement de la mise en réseau de l’établissement, vous assurez avec votre binôme une veille sur les activités des établissements culturels et socioculturels du territoire, ainsi que sur les activités des autres services de la collectivité.
- Vous rédigez des notes de préconisation à la direction.
- Vous accompagnez la directrice des programmations lors de la rencontre des divers acteurs pour explorer les pistes de collaboration possible.