Agent administratif polyvalent
Offre n° O014251030001176
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 164, Boulevard Fernand Moureaux, Trouville-sur-Mer (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin.
Commune de 4.704 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute un agent administratif polyvalent, chargé d'accueil et d'assistance à l'état-civil.
Commune de 4.704 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute un agent administratif polyvalent, chargé d'accueil et d'assistance à l'état-civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
Assurer l’accueil physique du public
Recevoir et transmettre les doléances des usagers
Assurer l’accueil téléphonique du public, via le logiciel « InAttend »
Identifier, traiter les demandes des citoyens et les réorienter le cas échéant
Prendre des rendez-vous pour le service état civil via l’outil de démarche en ligne Synbird
Saisie des indicateurs de l’accueil (nombre d’appels, de présences physiques, les orientations vers les services, etc…).
Contrôler les accès et la circulation des personnes au sein de l’hôtel de ville
Actes administratifs et Citoyenneté :
Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques
Enregistrement et affichage des arrêtés
Secrétariat divers et soutien au service Etat Civil (concessions, saisie actes…)
Missions complémentaires :
Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier en l’absence du coursier.
Reliure des registres d’arrêtés après vérification.
Assurer l’accueil physique du public
Recevoir et transmettre les doléances des usagers
Assurer l’accueil téléphonique du public, via le logiciel « InAttend »
Identifier, traiter les demandes des citoyens et les réorienter le cas échéant
Prendre des rendez-vous pour le service état civil via l’outil de démarche en ligne Synbird
Saisie des indicateurs de l’accueil (nombre d’appels, de présences physiques, les orientations vers les services, etc…).
Contrôler les accès et la circulation des personnes au sein de l’hôtel de ville
Actes administratifs et Citoyenneté :
Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques
Enregistrement et affichage des arrêtés
Secrétariat divers et soutien au service Etat Civil (concessions, saisie actes…)
Missions complémentaires :
Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier en l’absence du coursier.
Reliure des registres d’arrêtés après vérification.
Profils recherchés
Formation en accueil et secrétariat
Excellente expression orale
Bonne présentation
Sens de l'écoute
Esprit d'équipe
Discrétion
Sens du service public
Excellente expression orale
Bonne présentation
Sens de l'écoute
Esprit d'équipe
Discrétion
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0231144147
Informations complémentaires
Titres restaurant
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.