Sous l’autorité du chef du groupement de l’administration générale auquel il rend compte de son action, le chef de service Instances et dialogue social - adjoint au chef de groupement - est chargé, dans un fort respect des conditions de confidentialité, de :

Missions principales :
• Organiser et piloter les assemblées, les instances représentatives, les conseils de discipline et autres commissions de l’établissement : composition, planification, ordre du jour, rapports, convocations, projets de délibérations, réunions préparatoires, présences…
• Assurer le suivi des instances : vérification des documents, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, publication, éléments de communication ; suivi des avis rendus, des relevés de décisions, des questions soulevées et des réponses apportées ;
• Assurer le suivi des projets transverses pilotés au sein de l’établissement ;
• Animer les relations avec les élus et leurs secrétariats : être le point d’entrée unique des élus et suivre l’indemnisation de leurs frais ;
• Animer les relations avec les organisations syndicales : être le point d’entrée des différentes demandes, organiser les réunions de dialogue social, gérer les absences pour raisons syndicales (DAS et ASA), gérer les tableaux d’affichage ;
• Animer les relations avec l’UDSP : être le point d’entrée et d’échanges pour les questions relevant de la Direction ;
• Animer le réseau des différents intervenants appelés à siéger en réunion ou commission ;
• Assurer la rédaction, la publication et le suivi des arrêtés administratifs de portée générale et des arrêtés liés à l’activité du groupement ;
• Assurer la préparation, la gestion et le suivi du budget alloué à son service, dans le respect du cadre budgétaire fixé par la direction ;

Missions secondaires :
• Manager les équipes du groupement, en cas d’absence du chef de groupement ;
• Participer au CODIR élargi en cas d’absence du chef de groupement ;
• Piloter, en lien avec la direction financière, le suivi du budget du groupement en cas d’absence du chef de groupement, afin d’en garantir la continuité et la bonne exécution ;
• En lien avec le chef de groupement, participer à l’organisation des élections des membres du Conseil d’administration et des représentants du personnel ;

Missions transverses :
• Mettre en place un contrôle permanent des objectifs qui lui sont assignés par le chef de groupement basé sur des indicateurs pertinents d'activité et de performance ;
• Développer la culture de l’écrit et l’élaboration de procédures ;
• Contribuer aux actions de formations relevant du champ de compétence de son service ;
• Garantir le respect de la légalité ainsi que des notes et règlements du SDIS ;
• Contribuer aux dossiers transversaux ;
• Participer aux actions de communication de l’établissement ;
• Mesurer l’efficacité des dispositifs mis en place et proposer de solutions d’amélioration continue ;
• Réaliser des actions de prospective et de recherche d’innovations dans son domaine d’activité.