secrétaire / assistant(e) administrativ(e)
Offre n° O015250605001578
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
6 RUE DU DOCTEUR MALLET, Massiac (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire si fonctionnaire / Selon expérience si CDI
Descriptif de l'emploi
Contexte
Le Syndicat des Eaux de la Grangeoune gère la compétence eau potable depuis 1956 sur un territoire de moyenne montagne située dans le nord-est du Cantal. Depuis le 1er avril de cette année, il s'est étendu sur 7 nouvelles communes tout en acquérant la compétence assainissement collectif. Œuvrant sur un territoire à taille humaine, le syndicat se soucie de délivrer en régie un service de qualité.
Le Syndicat interdépartemental de gestion de l'Alagnon et de ses affluents (SIGAL) porte et anime des programmes stratégiques et opérationnels (SAGE, Contrat territorial, Projet agro-environnemental et climatique, etc...) de restauration des milieux aquatiques et de la ressource en eau sur le bassin versant de l'Alagnon (85 communes, 5 EPCI concernés, 1 000 km² environ). Il exerce la compétence du service public de l'assainissement non-collectif (SPANC) sur le territoire de Hautes-Terres Communauté, ainsi que sur une partie de l'Agglo Pays d'Issoire. Il assure également ce service sur deux territoires voisins par conventionnement avec Saint-Flour communauté et la Communauté de communes du Pays Gentiane.
Description générale du poste
Le poste est réparti sur 2 collectivités partageant les mêmes bureaux (Hautes Terres services et découvertes - 6, rue du Docteur Mallet 15500 MASSIAC).
Dans le cadre de son extension et de la prise de la compétence assainissement collectif, le Syndicat des Eaux de la Grangeoune recrute un(e) secrétaire qui viendra compléter l'équipe en place à hauteur de 70% de son temps.
Afin d'assurer certaines missions administratives liées aux actions et à leur suivi, 30 % du temps de travail de ce poste sera dédié au SIGAL, par conventionnement entre les 2 collectivités.
Situation hiérarchique
Agent placé sous la responsabilité de : Directeur du syndicat des eaux de La Grangeoune
Directeur du SIGAL
Le Syndicat des Eaux de la Grangeoune gère la compétence eau potable depuis 1956 sur un territoire de moyenne montagne située dans le nord-est du Cantal. Depuis le 1er avril de cette année, il s'est étendu sur 7 nouvelles communes tout en acquérant la compétence assainissement collectif. Œuvrant sur un territoire à taille humaine, le syndicat se soucie de délivrer en régie un service de qualité.
Le Syndicat interdépartemental de gestion de l'Alagnon et de ses affluents (SIGAL) porte et anime des programmes stratégiques et opérationnels (SAGE, Contrat territorial, Projet agro-environnemental et climatique, etc...) de restauration des milieux aquatiques et de la ressource en eau sur le bassin versant de l'Alagnon (85 communes, 5 EPCI concernés, 1 000 km² environ). Il exerce la compétence du service public de l'assainissement non-collectif (SPANC) sur le territoire de Hautes-Terres Communauté, ainsi que sur une partie de l'Agglo Pays d'Issoire. Il assure également ce service sur deux territoires voisins par conventionnement avec Saint-Flour communauté et la Communauté de communes du Pays Gentiane.
Description générale du poste
Le poste est réparti sur 2 collectivités partageant les mêmes bureaux (Hautes Terres services et découvertes - 6, rue du Docteur Mallet 15500 MASSIAC).
Dans le cadre de son extension et de la prise de la compétence assainissement collectif, le Syndicat des Eaux de la Grangeoune recrute un(e) secrétaire qui viendra compléter l'équipe en place à hauteur de 70% de son temps.
Afin d'assurer certaines missions administratives liées aux actions et à leur suivi, 30 % du temps de travail de ce poste sera dédié au SIGAL, par conventionnement entre les 2 collectivités.
Situation hiérarchique
Agent placé sous la responsabilité de : Directeur du syndicat des eaux de La Grangeoune
Directeur du SIGAL
Missions / conditions d'exercice
Missions communes aux deux syndicats
- Secrétariat :
o Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, des visiteurs, des usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures
o Tenue du registre départ/arrivée du courrier
o Mise sous pli et envoi du courrier
o Impression, assemblage et reliure de documents (rapport, document de séance...)
o Gestion du stock de fournitures administratives
o Gestion du photocopieur
o Suivi présence/absence en amont des réunions, relances téléphoniques (quorum...)
o Préparation salles de réunion
o Suivi et classement papier et numérique des documents
- Ressources humaines :
o Gestion et élaboration des payes mensuelles et transmission en comptabilité
o Déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, ...)
o Gestion /suivi des arrêts maladie
o Suivi des carrières (arrêtés, contrats, concours, retraite, formations, etc...)
o Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité, centre de gestion, service de gestion comptable, ...
- Missions transversales :
o Participation à l'activité générale des équipes / services
o Toute autre mission dès lors qu'elle concourt aux objectifs des syndicats
Missions spécifiques au Syndicat des eaux de La Grangeoune
- Création et mise à jour des bases et données usagers
- Gestion des agendas des agents du service technique
- Assurer la partie administrative des chantiers (arrêtés de circulation, permission de voirie, ...)
- Facturation des prestations assurées pour les abonnés
- Demandes et réponses aux DT, DICT et ATU
- Assurer le remplacement de l'assistance de direction
Missions spécifiques au SIGAL
Montage et mise à jour de listings contacts
Suivi de la CLE du SAGE Alagnon
- Secrétariat :
o Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, des visiteurs, des usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures
o Tenue du registre départ/arrivée du courrier
o Mise sous pli et envoi du courrier
o Impression, assemblage et reliure de documents (rapport, document de séance...)
o Gestion du stock de fournitures administratives
o Gestion du photocopieur
o Suivi présence/absence en amont des réunions, relances téléphoniques (quorum...)
o Préparation salles de réunion
o Suivi et classement papier et numérique des documents
- Ressources humaines :
o Gestion et élaboration des payes mensuelles et transmission en comptabilité
o Déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, ...)
o Gestion /suivi des arrêts maladie
o Suivi des carrières (arrêtés, contrats, concours, retraite, formations, etc...)
o Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité, centre de gestion, service de gestion comptable, ...
- Missions transversales :
o Participation à l'activité générale des équipes / services
o Toute autre mission dès lors qu'elle concourt aux objectifs des syndicats
Missions spécifiques au Syndicat des eaux de La Grangeoune
- Création et mise à jour des bases et données usagers
- Gestion des agendas des agents du service technique
- Assurer la partie administrative des chantiers (arrêtés de circulation, permission de voirie, ...)
- Facturation des prestations assurées pour les abonnés
- Demandes et réponses aux DT, DICT et ATU
- Assurer le remplacement de l'assistance de direction
Missions spécifiques au SIGAL
Montage et mise à jour de listings contacts
Suivi de la CLE du SAGE Alagnon
Profils recherchés
Formation et/ou expérience dans le domaine administratif et de l'accueil
Connaissances des collectivités territoriales, connaissances vivement appréciées en gestion des ressources humaines
Bonne maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique (word, excel, paye,...), gestion des abonnés, SIG serait un plus, qualités rédactionnelles
Organisation, rigueur, autonomie, dynamisme,
Capacité à appliquer et respecter les procédures,
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle, capacité d'écoute,
Sens du service public et du travail en commun
Aptitude au travail en équipe réduite
Discrétion
Connaissances des collectivités territoriales, connaissances vivement appréciées en gestion des ressources humaines
Bonne maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique (word, excel, paye,...), gestion des abonnés, SIG serait un plus, qualités rédactionnelles
Organisation, rigueur, autonomie, dynamisme,
Capacité à appliquer et respecter les procédures,
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle, capacité d'écoute,
Sens du service public et du travail en commun
Aptitude au travail en équipe réduite
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
grangeoune@orange.fr
Informations complémentaires
Avantages collectifs
Adhésion au CNAS
Participation à la complémentaire santé
Participation à l'assurance maintien de salaire
Possibilité de CET
Formations prises en charge
Envoyer lettre de motivation et CV à
monsieur le Président
Syndicat des eaux de la Grangeoune
6 rue Dr Mallet
15 500 Massiac
Demande d'informations au 04 71 23 03 77
Adhésion au CNAS
Participation à la complémentaire santé
Participation à l'assurance maintien de salaire
Possibilité de CET
Formations prises en charge
Envoyer lettre de motivation et CV à
monsieur le Président
Syndicat des eaux de la Grangeoune
6 rue Dr Mallet
15 500 Massiac
Demande d'informations au 04 71 23 03 77
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.