Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O015250928000006
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Située au cœur du Cantal, la Communauté de communes Cère et Goul en Carladès regroupe 11 communes rurales et de montagne, unies par une histoire, une identité et une volonté commune de développement. Badailhac, Cros-de-Ronesque, Jou-sous-Monjou, Pailherols, Polminhac, Raulhac, Saint-Clément, Saint-Etienne-de-Carlat, Saint-Jacques-des-Blats, Thiézac, Vic-sur-Cère.
Ce territoire, riche de paysages remarquables, de savoir-faire locaux et d’un patrimoine vivant, s’appuie sur une intercommunalité dynamique pour relever les défis du quotidien :
- Aménagement du territoire et revitalisation des centres bourgs
- Développement économique, soutien aux commerces, à l’artisanat et aux services
- Services à la population, santé, petite enfance, culture et mobilité
- Transition écologique, valorisation des ressources naturelles et préservation de l’environnement
La Communauté de communes agit en proximité, avec et pour les habitants, en favorisant les coopérations entre communes, les initiatives locales et les projets structurants. Elle porte une ambition collective : celle d’un territoire rural vivant, attractif et solidaire, où il fait bon vivre, entreprendre et créer.
Le Carladès accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Ce territoire, riche de paysages remarquables, de savoir-faire locaux et d’un patrimoine vivant, s’appuie sur une intercommunalité dynamique pour relever les défis du quotidien :
- Aménagement du territoire et revitalisation des centres bourgs
- Développement économique, soutien aux commerces, à l’artisanat et aux services
- Services à la population, santé, petite enfance, culture et mobilité
- Transition écologique, valorisation des ressources naturelles et préservation de l’environnement
La Communauté de communes agit en proximité, avec et pour les habitants, en favorisant les coopérations entre communes, les initiatives locales et les projets structurants. Elle porte une ambition collective : celle d’un territoire rural vivant, attractif et solidaire, où il fait bon vivre, entreprendre et créer.
Le Carladès accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue de l'Elancèze, Vic-sur-Cère (Cantal)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Cère et Goul en Carladès met en œuvre une organisation interne visant à garantir l’efficacité de ses services et la qualité de ses missions auprès des usagers et des communes membres.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS), le responsable des moyens généraux assure la gestion, la coordination et l’optimisation des fonctions supports essentielles de la collectivité : ressources humaines, finances, affaires juridiques, gestion du patrimoine, moyens logistiques et fonctionnement interne.
Ce poste stratégique contribue à garantir l’efficacité opérationnelle de la collectivité en pilotant les fonctions transversales. il/elle contribue à la structuration des fonctions support, à la rationalisation des coûts et à l’amélioration continue des conditions de travail pour l’ensemble des agents de la collectivité. Il/elle participe à la définition des besoins, à la planification et à la mise en œuvre des procédures d’achat et de suivi des prestataires.
Le/la responsable des moyens généraux intervient également dans la gestion des travaux d’entretien et d’aménagement des sites communautaires, en lien avec les services techniques et les partenaires extérieurs. Il veille au bon fonctionnement de l’accueil, de la gestion du courrier et de l’organisation des assemblées.
Il/elle encadre deux agents (un agent administratif et comptable, un agent technique polyvalent).
Sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS), le responsable des moyens généraux assure la gestion, la coordination et l’optimisation des fonctions supports essentielles de la collectivité : ressources humaines, finances, affaires juridiques, gestion du patrimoine, moyens logistiques et fonctionnement interne.
Ce poste stratégique contribue à garantir l’efficacité opérationnelle de la collectivité en pilotant les fonctions transversales. il/elle contribue à la structuration des fonctions support, à la rationalisation des coûts et à l’amélioration continue des conditions de travail pour l’ensemble des agents de la collectivité. Il/elle participe à la définition des besoins, à la planification et à la mise en œuvre des procédures d’achat et de suivi des prestataires.
Le/la responsable des moyens généraux intervient également dans la gestion des travaux d’entretien et d’aménagement des sites communautaires, en lien avec les services techniques et les partenaires extérieurs. Il veille au bon fonctionnement de l’accueil, de la gestion du courrier et de l’organisation des assemblées.
Il/elle encadre deux agents (un agent administratif et comptable, un agent technique polyvalent).
Missions / conditions d'exercice
Il/elle assure la gestion des ressources humaines
-Élaborer et suivre les actes de gestion administrative du personnel (carrière, contrats, avancements, positions statutaires).
-Assurer la préparation, le contrôle et le suivi de la paie en lien avec le centre de gestion et le SGC.
-Organiser et suivre les plans de formation et de développement des compétences des agents.
-Assurer la gestion des déplacements professionnels et des frais associés.
-Piloter la politique de santé et sécurité au travail : suivi des visites médicales, prévention des risques, relations avec les acteurs compétents (ACFI, médecin de prévention, etc.).
-Accompagner et conseiller la direction sur la gestion des ressources humaines.
Il/elle assure la gestion financière et comptable
-Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité en lien avec le DGS et la DGA.
-Préparer, exécuter et suivre le budget principal et les budgets annexes (prospective, décisions modificatives, comptes administratifs).
-Assurer le suivi comptable et le contrôle de la gestion budgétaire.
-Élaborer les documents financiers réglementaires et les transmettre aux partenaires (préfecture, SGC, etc.).
-Garantir le respect des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale.
Il/elle assure l’assistance juridique et administrative
-Rédiger, sécuriser et suivre les actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés, conventions.
-Veiller à la conformité réglementaire des décisions et actions de la collectivité.
-Assurer le suivi et la gestion des assurances de la collectivité (contrats, sinistres, contentieux).
-Piloter la gestion et le suivi des marchés publics (conception des procédures, publicité, analyse, attribution).
Il/elle assure la gestion du patrimoine, des bâtiments et des équipements
-Assurer la gestion technique, administrative et budgétaire des bâtiments et équipements communautaires.
-Planifier et suivre les travaux d’entretien, de maintenance et de mise aux normes.
-Piloter les contrats de maintenance et de services liés aux bâtiments (chauffage, électricité, nettoyage, etc.).
-Contribuer à la gestion durable du patrimoine (énergie, accessibilité, sécurité).
-Superviser l’agent technique polyvalent dans ses missions d’entretien et de maintenance.
Il/elle assure l’encadrement et supervision des services supports
-Encadrer et animer une petite équipe composée de :
• un agent administratif et comptable,
• un agent technique polyvalent.
-Superviser et organiser :
• l’accueil physique et téléphonique du public,
• la gestion du courrier entrant et sortant,
• la préparation, le suivi et la logistique des assemblées (conseils communautaires, bureaux, commissions).
-Favoriser la transversalité entre les services et garantir la fluidité de l’information.
-Élaborer et suivre les actes de gestion administrative du personnel (carrière, contrats, avancements, positions statutaires).
-Assurer la préparation, le contrôle et le suivi de la paie en lien avec le centre de gestion et le SGC.
-Organiser et suivre les plans de formation et de développement des compétences des agents.
-Assurer la gestion des déplacements professionnels et des frais associés.
-Piloter la politique de santé et sécurité au travail : suivi des visites médicales, prévention des risques, relations avec les acteurs compétents (ACFI, médecin de prévention, etc.).
-Accompagner et conseiller la direction sur la gestion des ressources humaines.
Il/elle assure la gestion financière et comptable
-Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité en lien avec le DGS et la DGA.
-Préparer, exécuter et suivre le budget principal et les budgets annexes (prospective, décisions modificatives, comptes administratifs).
-Assurer le suivi comptable et le contrôle de la gestion budgétaire.
-Élaborer les documents financiers réglementaires et les transmettre aux partenaires (préfecture, SGC, etc.).
-Garantir le respect des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale.
Il/elle assure l’assistance juridique et administrative
-Rédiger, sécuriser et suivre les actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés, conventions.
-Veiller à la conformité réglementaire des décisions et actions de la collectivité.
-Assurer le suivi et la gestion des assurances de la collectivité (contrats, sinistres, contentieux).
-Piloter la gestion et le suivi des marchés publics (conception des procédures, publicité, analyse, attribution).
Il/elle assure la gestion du patrimoine, des bâtiments et des équipements
-Assurer la gestion technique, administrative et budgétaire des bâtiments et équipements communautaires.
-Planifier et suivre les travaux d’entretien, de maintenance et de mise aux normes.
-Piloter les contrats de maintenance et de services liés aux bâtiments (chauffage, électricité, nettoyage, etc.).
-Contribuer à la gestion durable du patrimoine (énergie, accessibilité, sécurité).
-Superviser l’agent technique polyvalent dans ses missions d’entretien et de maintenance.
Il/elle assure l’encadrement et supervision des services supports
-Encadrer et animer une petite équipe composée de :
• un agent administratif et comptable,
• un agent technique polyvalent.
-Superviser et organiser :
• l’accueil physique et téléphonique du public,
• la gestion du courrier entrant et sortant,
• la préparation, le suivi et la logistique des assemblées (conseils communautaires, bureaux, commissions).
-Favoriser la transversalité entre les services et garantir la fluidité de l’information.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités de la Communauté ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller la Direction générale et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- participer à l'élaboration un budget prévisionnel ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités de la Communauté ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller la Direction générale et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- participer à l'élaboration un budget prévisionnel ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0757192078
Informations complémentaires
Les candidatures sont à transmettre par voie électronique à direction@carlades.fr. Le dossier de candidature doit intégrer ad minima un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.