Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O016250519000068
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de ROUZEDE 16 RUE DES FORGES, Rouzède (Charente)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
19/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Gérer et distribuer les courriers et la messagerie électronique
- Gérer et alimenter le site internet de la commune
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Gérer la paie.
- Gérer les factures, préparer les mandats et titres
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Assurer la gestion et le suivi des données du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
- Assister au conseil municipal et au dépouillement des élections
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Gérer et distribuer les courriers et la messagerie électronique
- Gérer et alimenter le site internet de la commune
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Gérer la paie.
- Gérer les factures, préparer les mandats et titres
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Assurer la gestion et le suivi des données du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
- Assister au conseil municipal et au dépouillement des élections
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Rédiger des documents administratifs et comptables ;
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Analyser et contrôler les coûts, veille comptable ;
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents
- SAVOIR ETRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux, efficace et ponctuel.
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
- Être autonome
- Être polyvalent
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Rédiger des documents administratifs et comptables ;
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Analyser et contrôler les coûts, veille comptable ;
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents
- SAVOIR ETRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux, efficace et ponctuel.
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
- Être autonome
- Être polyvalent
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0545232297
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir votre candidature (C.V. et lettre de motivation manuscrite) par mail contact@rouzede.com ou par courrier.
Possibilité d'un temps plein en postulant à l'offre d'emploi de la Mairie de LUSSAC(16450)
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o016250519000846-secretaire-general-mairie
Possibilité d'un temps plein en postulant à l'offre d'emploi de la Mairie de LUSSAC(16450)
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o016250519000846-secretaire-general-mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.