Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O016250519000846
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
mairie de, Lussac (Charente)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Gérer et distribuer les courriers et la messagerie électronique
- Gérer et alimenter le site internet de la commune
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Gérer la paie.
- Gérer les factures, préparer les mandats et titres
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Assurer la gestion et le suivi des données du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…)
- Assister au conseil municipal et au dépouillement des élections
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Gérer et distribuer les courriers et la messagerie électronique
- Gérer et alimenter le site internet de la commune
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Gérer la paie.
- Gérer les factures, préparer les mandats et titres
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Assurer la gestion et le suivi des données du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…)
- Assister au conseil municipal et au dépouillement des élections
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Logiciels spécifiques
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Règles d'urbanisme ;
- Techniques de gestion de conflits ;
- Réglementation des Etablissement recevant du Public ;
- SAVOIR FAIRE :
- Rédiger des documents administratifs et comptables ;
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Analyser et contrôler les couts, veille comptable ;
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents
- SAVOIR ETRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux, efficace et ponctuel.
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Être autonome
- Être polyvalent
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Logiciels spécifiques
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Règles d'urbanisme ;
- Techniques de gestion de conflits ;
- Réglementation des Etablissement recevant du Public ;
- SAVOIR FAIRE :
- Rédiger des documents administratifs et comptables ;
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Analyser et contrôler les couts, veille comptable ;
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents
- SAVOIR ETRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux, efficace et ponctuel.
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Être autonome
- Être polyvalent
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0545713088
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir votre candidature par mail (mairie@lussac16.fr) ou courrier (CV+lettre de motivation manuscrite).
Possibilité de temps plein en postulant aussi à l'offre d'emploi de la mairie de Rouzède (16220).
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o016250519000068-secretaire-general-mairie
Possibilité de temps plein en postulant aussi à l'offre d'emploi de la mairie de Rouzède (16220).
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o016250519000068-secretaire-general-mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.