Secrétaire médicale
Offre n° O016250523001493
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
68 bd Denfert Rochereau, Cognac (Charente)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Pôle Population, vous accueillez les patients du Centre de Santé au sein d’une équipe de 7 médecins.
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières :
Auprès des patients
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
Gérer les rendez-vous dans services médicaux
Renseigner les patients
Constituer le dossier administratif dans l’application informatique et vérifier l’ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
Assurer l’encaissement des consultations ou suppléent ou préposé Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
Gestion de la transmission des actes et des remboursements
Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l’activité du centre
Auprès des praticiens
Travailler auprès des praticiens médicaux
Réaliser les courriers et comptes rendus
Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d’hospitalisation et de laboratoire
Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives
Activités occasionnelles
Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
Réceptionner et diffuser le courrier
Informations générales
Temps Complet
Pas de possibilité de télétravail
Auprès des patients
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
Gérer les rendez-vous dans services médicaux
Renseigner les patients
Constituer le dossier administratif dans l’application informatique et vérifier l’ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
Assurer l’encaissement des consultations ou suppléent ou préposé Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
Gestion de la transmission des actes et des remboursements
Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l’activité du centre
Auprès des praticiens
Travailler auprès des praticiens médicaux
Réaliser les courriers et comptes rendus
Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d’hospitalisation et de laboratoire
Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives
Activités occasionnelles
Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
Réceptionner et diffuser le courrier
Informations générales
Temps Complet
Pas de possibilité de télétravail
Profils recherchés
Compétences
- Connaissance du logiciel métier WEDA
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, etc).
Qualités requises
- Capacité de travail en autonomie et en équipe ;
- Réactivité, méthode, rigueur et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Savoir accueillir du public
Profil
Bac minimum, titre professionnelle secrétaire assistant médico-social
- Connaissance du logiciel métier WEDA
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, etc).
Qualités requises
- Capacité de travail en autonomie et en équipe ;
- Réactivité, méthode, rigueur et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Savoir accueillir du public
Profil
Bac minimum, titre professionnelle secrétaire assistant médico-social
Contact et modalités de candidature
Contact
0545365536
Informations complémentaires
La commission de recrutement aura lieu le 8 juillet 2025, en matinée.
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation et votre curriculum vitae sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, à la Direction des Ressources Humaines
en précisant le poste concerné par courrier ou par mail à l’adresse ressources.humaines@ville-cognac.fr.
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation et votre curriculum vitae sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, à la Direction des Ressources Humaines
en précisant le poste concerné par courrier ou par mail à l’adresse ressources.humaines@ville-cognac.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.