Assistant du responsable du territoire d'action sociale de l'Angoumois
Offre n° O016250616000043
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée des Troënes, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département
de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages
très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée
de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le
département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival
international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival
Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce
aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente
accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont
il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes
départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le Territoire d’Action Sociale (TAS) de l'Angoumois est composé de huit maisons départementales des solidarités (MDS) réparties sur les territoires de la communauté d’agglomération du Grand Angoulême et de la communauté de communes La Rochefoucauld - porte du Périgord.
L'équipe pluridisciplinaire de 122 agents intervient dans l'ensemble des champs de l'action sociale départementale.
de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages
très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée
de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le
département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival
international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival
Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce
aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente
accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont
il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes
départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le Territoire d’Action Sociale (TAS) de l'Angoumois est composé de huit maisons départementales des solidarités (MDS) réparties sur les territoires de la communauté d’agglomération du Grand Angoulême et de la communauté de communes La Rochefoucauld - porte du Périgord.
L'équipe pluridisciplinaire de 122 agents intervient dans l'ensemble des champs de l'action sociale départementale.
Missions / conditions d'exercice
Appui au responsable du Territoire d'Action Sociale (TAS) de l'Angoumois en termes d'organisation, de gestion et de communication. Assure le secrétariat du responsable.
MISSIONS:
1/ Secrétariat du responsable (30%)
- Assure le secrétariat du responsable
- Travaille en lien avec le responsable sur l'organisation de divers projets à l'échelle du territoire de l'Angoumois
- Prépare et élabore des documents à la demande du responsable
- Propose et construit des outils permettant de participer à la prise de décision du responsable
- Travaille en collaboration avec l'équipe d'encadrement du territoire
- Assure la gestion des ressources humaines sur le territoire : suivi des arrêts maladie, demandes de remplacements, besoins en équipe volante, préparation des fiches RH et flash infos, rédaction et mise à jour des fiches de postes, demandes de temps partiels, gestion des demandes de formations
2/ Référent des 22 secrétaires du TAS (30%)
- Assure le rôle de référent technique auprès des secrétaires médico-sociales du TAS
- Assure, en lien avec le responsable, la coordination des secrétaires médico-sociales du TAS (préparation des réunions, co-animation des réunions, organisation des missions, des procédures, des congés, des absences, des remplacements...)
3/ Participation à l'élaboration de projets d'organisation du TAS (20%)
- Assiste l’équipe encadrante dans la préparation et la mise en œuvre des instances du TAS
- Soutient le responsable dans le cadre des réaménagements de fonctionnement
- Suit l'activité et élabore des tableaux de bords et des graphiques
- Participe à la rédaction du bilan d'activité et à l'analyse de l'activité du TAS
- Réalise des requêtes en lien avec le responsable d'application ASTRIDE
4/ Recueil, analyse et traitement d'information (20%)
- Réalise des tableaux de suivis administratifs (ressources humaines, réunions, formations, congés)
- Accueille des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Assiste aux comités territoriaux de coordination et rédige les comptes rendus
- Veille à l'actualisation des données dans Soliguide
- Soutien et conseil technique auprès des agents d'information et de communication du TAS
- Participe à l’élaboration de documents de communication en direction des élus et des partenaires
MISSIONS:
1/ Secrétariat du responsable (30%)
- Assure le secrétariat du responsable
- Travaille en lien avec le responsable sur l'organisation de divers projets à l'échelle du territoire de l'Angoumois
- Prépare et élabore des documents à la demande du responsable
- Propose et construit des outils permettant de participer à la prise de décision du responsable
- Travaille en collaboration avec l'équipe d'encadrement du territoire
- Assure la gestion des ressources humaines sur le territoire : suivi des arrêts maladie, demandes de remplacements, besoins en équipe volante, préparation des fiches RH et flash infos, rédaction et mise à jour des fiches de postes, demandes de temps partiels, gestion des demandes de formations
2/ Référent des 22 secrétaires du TAS (30%)
- Assure le rôle de référent technique auprès des secrétaires médico-sociales du TAS
- Assure, en lien avec le responsable, la coordination des secrétaires médico-sociales du TAS (préparation des réunions, co-animation des réunions, organisation des missions, des procédures, des congés, des absences, des remplacements...)
3/ Participation à l'élaboration de projets d'organisation du TAS (20%)
- Assiste l’équipe encadrante dans la préparation et la mise en œuvre des instances du TAS
- Soutient le responsable dans le cadre des réaménagements de fonctionnement
- Suit l'activité et élabore des tableaux de bords et des graphiques
- Participe à la rédaction du bilan d'activité et à l'analyse de l'activité du TAS
- Réalise des requêtes en lien avec le responsable d'application ASTRIDE
4/ Recueil, analyse et traitement d'information (20%)
- Réalise des tableaux de suivis administratifs (ressources humaines, réunions, formations, congés)
- Accueille des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Assiste aux comités territoriaux de coordination et rédige les comptes rendus
- Veille à l'actualisation des données dans Soliguide
- Soutien et conseil technique auprès des agents d'information et de communication du TAS
- Participe à l’élaboration de documents de communication en direction des élus et des partenaires
Profils recherchés
Savoirs
-Organisation, fonctionnement, missions du Conseil départemental de la Charente et de la direction et/ou du service d'affectation
-Dispositifs sociaux et sensibilisation au travail social
-Maîtrise des procédures administratives
-Techniques de communication
-Outils informatiques et logiciels métiers
Savoir-faire
-Maîtriser les outils informatiques, collaboratifs et de communication
-Assurer la gestion administrative du service
-Rédiger et mettre en forme les documents nécessaires à l'exercice du métier
-Préparer et organiser les dossiers
-Informer, conseiller, alerter
Savoir-être
-Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'adaptabilité et de discrétion
-Savoir travailler en équipe et en réseau
-Faire preuve de pédagogie et de sens relationnel
-Être organisé et rigoureux
-Avoir le sens de l'écoute et être communiquant
-Organisation, fonctionnement, missions du Conseil départemental de la Charente et de la direction et/ou du service d'affectation
-Dispositifs sociaux et sensibilisation au travail social
-Maîtrise des procédures administratives
-Techniques de communication
-Outils informatiques et logiciels métiers
Savoir-faire
-Maîtriser les outils informatiques, collaboratifs et de communication
-Assurer la gestion administrative du service
-Rédiger et mettre en forme les documents nécessaires à l'exercice du métier
-Préparer et organiser les dossiers
-Informer, conseiller, alerter
Savoir-être
-Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'adaptabilité et de discrétion
-Savoir travailler en équipe et en réseau
-Faire preuve de pédagogie et de sens relationnel
-Être organisé et rigoureux
-Avoir le sens de l'écoute et être communiquant
Contact et modalités de candidature
Contact
0516097458
Informations complémentaires
Secret professionnel, missionnel et obligation de confidentialité
Permis B nécessaire
Accueil de stagiaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et pour les titulaires de la Fonction publique dernier arrêté de situation statutaire et 3 dernières évaluations ) doit être déposée sur le site Internet du Département en rappelant la référence :
PSOL-TAS Angoumois-assistant administratif (P.1395-TM)
Permis B nécessaire
Accueil de stagiaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et pour les titulaires de la Fonction publique dernier arrêté de situation statutaire et 3 dernières évaluations ) doit être déposée sur le site Internet du Département en rappelant la référence :
PSOL-TAS Angoumois-assistant administratif (P.1395-TM)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.