Missions :
Sous l’autorité de la Directrice de la culture, assurer la gestion comptable, budgétaire et administrative de la direction de la culture. Assurer la fonction de régisseur de recettes et d’avances suppléant. Participer aux évènements du service.

• Assurer la gestion comptable et budgétaire de la direction :
En lien étroit avec la directrice de la culture et en relation permanente avec les services de la Communauté de communes,
 Co-piloter la stratégie financière du service, avec la directrice :
o Participer aux réflexions stratégiques,
o Procéder à des évaluations financières,
o Mettre en place des outils permettant d’assurer le suivi budgétaire et la prospective financière,
 Co-piloter l’élaboration du budget annexe Cinéma Spectacle (comptabilité M4), ainsi que le suivi des dépenses et recettes du service :
o Être force de proposition dans la construction budgétaire,
o Assurer un reporting financier auprès de la direction, identifiez les écarts, proposer des actions correctives,
 Assurer l’exécution financière du budget :
o En fonctionnement : Procéder aux engagements et aux paiements des factures, s’assurer de la bonne réception des recettes (subventions, prestations diverses), créer les tableaux de bord nécessaires au suivi des dépenses/recettes,
o En investissement : Procéder au paiement des dépenses (hors travaux)
 Piloter les demandes de subvention aux partenaires institutionnels,
 Fonction de régisseur de recettes suppléant : clôture des recettes, tenue des comptes, remise de caisse et des bordereaux de recettes de billetterie
 Fonction de régisseur de dépenses suppléant : paiement des dépenses, tenue des comptes et des tableaux de bord

• Assurer la gestion administrative de la direction :
En lien avec la directrice de la culture et en relation permanente avec les services de la Communauté de communes,

 Assurer la gestion administrative :
o Assurer la rédaction, validation et signature des documents administratifs (notes, relevés de décisions, délibérations, conventions, contrats…),
o Assurer l’accueil téléphonique administratif : Répondre aux appels téléphoniques de l’administration et les transférer,
o Enregistrer le courrier et être l’interlocuteur de La Poste, réceptionner les bons de livraison et contrôler le service fait,
o Réaliser les déclarations obligatoires (SACEM, SACD, CNV, …)

 Contribuer à la gestion des ressources humaines et assurer le lien avec la Direction des Ressources Humaines :
o Gestion du temps de travail : Elaborer les tableaux (plannings, suivi d’heures et congés), réaliser le suivi des heures réalisées, transmettre les informations à la Direction des ressources humaines,
o Réaliser les déclarations d’embauche des intermittents au GUSO,
o Assurer la gestion et le suivi des équipements de travail, en lien avec le conseiller en prévention,
o Suivre les démarches de formation des agents : inscriptions, conventions, attestation de suivi, classement des documents,
o Accompagner les agents du service dans les démarches RH,
 Contribuer au respect du cadre juridique de l’activité :
o Assurer la gestion des contrats du service dans le cadre des marchés publics et planifier leurs renouvellements,
o Apporter son expertise sur les marchés publics, contrats et conventions, délibérations, assurances et divers actes juridiques.

• Autres tâches : Coordonner la gestion des véhicules du service, participer occasionnellement aux évènements du service et à leur organisation, apporter un renfort en accueil et billetterie occasionnellement (période de forte fréquentation) et le remplacement de l’assistante d’administration et de promotion culturelle sur ses missions administratives.