assistant comptable
Offre n° O017250516000496
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Rue de la République, Sainte-Marie-de-Ré (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de SAINTE MARIE DE RE
recrute
un(e) Assistant (e) de gestion comptable
La Mairie de Sainte Marie de Ré, commune dynamique de l’Ile de Ré de 3500 habitants, située entre mer et vignes, recrute un assistant de gestion comptable, à temps complet. La commune est notamment reconnue Station Verte depuis 2002, classée Station de Tourisme depuis février 2009 et Village Étoilé depuis 2013.
Dans une ambiance agréable et sympathique, sous la responsabilité du chef de service Finances Budget Comptabilité, l'agent est chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, des régies de recettes. Il est également chargé d'assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
recrute
un(e) Assistant (e) de gestion comptable
La Mairie de Sainte Marie de Ré, commune dynamique de l’Ile de Ré de 3500 habitants, située entre mer et vignes, recrute un assistant de gestion comptable, à temps complet. La commune est notamment reconnue Station Verte depuis 2002, classée Station de Tourisme depuis février 2009 et Village Étoilé depuis 2013.
Dans une ambiance agréable et sympathique, sous la responsabilité du chef de service Finances Budget Comptabilité, l'agent est chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, des régies de recettes. Il est également chargé d'assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
Vous avez en charge :
• Exécution et contrôle comptable (3 budgets : Général principal, budget Annexe
• Écotaxe et Activités Economiques)
• Dépenses :
o Enregistrement, vérification des factures et paiement : respect de la procédure avec rapprochement de l'autorisation de dépense, vérification du service fait et adjonction des éventuels justificatifs (bon de livraison, ticket de caisse, contrats, conventions...) et émission des mandats, classement des factures.
o Vérification de la bonne imputation des dépenses selon le tableau de bord des prévisions budgétaires
o Enregistrement et versement des subventions aux associations
o Déclaration de TVA mensuelles budgets assujettis à la TVA
o Tableau de bord des dépenses d'électricité, eau, téléphone par bâtiment.
• Recettes :
o Emission des titres de recette (loyers, produits des services, P 503...)
o Suivi des recettes : encaissements, impayés (en collaboration avec l'agent de la facturation)
• Autres opérations comptables :
o Archivage en début d'année de l'année précédente, impression des grands livres de l'année précédente
o Statistiques et extraction des données financières et comptables (budget des denrées alimentaires)
o Relation avec les fournisseurs, la trésorerie (Trésor Public).
• Exécution et contrôle comptable (3 budgets : Général principal, budget Annexe
• Écotaxe et Activités Economiques)
• Dépenses :
o Enregistrement, vérification des factures et paiement : respect de la procédure avec rapprochement de l'autorisation de dépense, vérification du service fait et adjonction des éventuels justificatifs (bon de livraison, ticket de caisse, contrats, conventions...) et émission des mandats, classement des factures.
o Vérification de la bonne imputation des dépenses selon le tableau de bord des prévisions budgétaires
o Enregistrement et versement des subventions aux associations
o Déclaration de TVA mensuelles budgets assujettis à la TVA
o Tableau de bord des dépenses d'électricité, eau, téléphone par bâtiment.
• Recettes :
o Emission des titres de recette (loyers, produits des services, P 503...)
o Suivi des recettes : encaissements, impayés (en collaboration avec l'agent de la facturation)
• Autres opérations comptables :
o Archivage en début d'année de l'année précédente, impression des grands livres de l'année précédente
o Statistiques et extraction des données financières et comptables (budget des denrées alimentaires)
o Relation avec les fournisseurs, la trésorerie (Trésor Public).
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Cosoluce (corail, fluo...)
Chorus : récupération et transmission des factures dématérialisées.
Tableau de bord de répartition des consommations EDF, des charges transférables aux budgets annexes (taxe foncière, locaux commerciaux, EDF ateliers).
SAVOIRS :
Règles comptables et budgétaires publiques (nomenclatures comptables M14,M57)
Droit des finances publiques
Notions en marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique (COSOLUCE, tableur, traitement de texte...)
PROFIL RECHERCHE :
Expérience sur un poste similaire exigée,
Rigueur, autonomie et sens de l'initiative,
Disposition au travail en équipe,
Faire preuve de discrétion.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Cosoluce (corail, fluo...)
Chorus : récupération et transmission des factures dématérialisées.
Tableau de bord de répartition des consommations EDF, des charges transférables aux budgets annexes (taxe foncière, locaux commerciaux, EDF ateliers).
SAVOIRS :
Règles comptables et budgétaires publiques (nomenclatures comptables M14,M57)
Droit des finances publiques
Notions en marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique (COSOLUCE, tableur, traitement de texte...)
PROFIL RECHERCHE :
Expérience sur un poste similaire exigée,
Rigueur, autonomie et sens de l'initiative,
Disposition au travail en équipe,
Faire preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0586300291
Informations complémentaires
Vous profiterez des prestations d'action sociale du CNAS, de tarifs préférentiels pour le passage du pont (y compris durant vos vacances et week end) et d'une possibilité de restauration bio.
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, les 3 dernières fiches d’entretiens professionnels) à :
Madame le Maire – MAIRIE – 32 rue de la République – CS 20010 – 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à rh@saintemariedere.fr
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, les 3 dernières fiches d’entretiens professionnels) à :
Madame le Maire – MAIRIE – 32 rue de la République – CS 20010 – 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à rh@saintemariedere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAINTE MARIE DE RE
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.