Contexte
Située en Charente-Maritime et limitrophe à La Rochelle, la commune littorale d’Aytré occupe les rangs de seconde ville de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle et de 5ème du département de Charente-Maritime.
Caractérisée par la richesse de sa biodiversité avec 3 kilomètres de littoral préservé dont 1,5km de plage, un marais doux et 25 hectares d’espaces naturels classés « Natura 2000 » la ville est également connue pour son dynamisme économique avec sa zone d’activité dite de « Belle Aire » et la présence de l'entreprise Alstom dans son cœur de ville.
Descriptif de l’emploi et positionnement dans la structure :

Dans le cadre de sa politique du Bien vieillir, le CCAS vise à soutenir l'inclusion des séniors en favorisant un habitat adapté aux besoins, de proposer une vie indépendante dans un cadre sécurisé, de favoriser le lien social et de lutter contre l'isolement.

Sous l’autorité du responsable de la résidence autonomie des Cèdres, vous assurez au quotidien l’accueil des résidents, des familles et de l’information, assurez le secrétariat de la responsable, concourez à la qualité du confort de vie et au bien-être du résident, garantie la sécurité des résidents. Vous participez à l’élaboration du projet d’animation à destination des résidents et assurez la mise en œuvre des différentes activités visant à préserver le lien social et l’autonomie.

La résidence autonomie Les Cèdres est composée de 48 logements.
MISSIONS
Accueil, information et secrétariat de la résidence autonomie :
 Accueil physique : guider et orienter les visiteurs dans le bâtiment, contrôler leur accès (filtrage des démarchages, règles sanitaires…), vigilance sur la sécurité et la protection du bâtiment ;
 Accueil téléphonique : répondre au téléphone, informer ou rediriger les personnes appelant vers les usagers locataires ou service interne ;
 Faire le relais des tâches auprès de l’équipe selon la demande. Transmettre des informations ;
 Renseigner les personnes sur le fonctionnement de la résidence et assurer la promotion des services de la résidence (brochure, dossier d’inscription, locations, restauration) ;
 Assister la directrice dans des tâches administratives informatiques variées : travailler au quotidien sur un logiciel de facturation, actualisation et saisie de listings, tableaux de bord, courriers, copies, gestion de l’affichage, classement… ;
 Assurer le lien social, prendre les inscriptions des repas et des animations. Être à l’écoute des résidents et centraliser les demandes et répondre aux sollicitations. Être acteur de la qualité du séjour du résident ;
 Aider à l'installation des nouveaux résidents, assurer l’état des lieux entrant et sortant ;

Elaboration et mise en œuvre des animations séniors :
 Elaborer un projet d'animations et de prévention de la perte d'autonomie. Les différentes activités proposées par l'agent d’animation doivent permettre :
- un moment privilégié d'échanges entre les résidents, l'animateur ou un membre de l'équipe ;
- la reconnaissance de la personne âgée, la prise en compte de son histoire, de son rythme ;
- le maintien des capacités intellectuelles, culturelles et sociales ;
- l'intégration des familles dans la résidence ;
- l'ouverture de l'institution vers l'extérieur.
 Participer au déroulement des ateliers ;
 Animer la commission animation pour identifier les besoins et les attentes des résidents ;
 Assurer la conception et l'organisation matérielle, logistique et financière des animations et évènements :
- Relations avec les prestataires extérieurs,
- Elaboration du calendrier et organisations des animations événementielles : (repas avec les familles, Noël, semaine bleue, semaine du goût...)
- Prévisions et gestion des achats
 Assurer un suivi et le bilan des activités individuelles ou collectives

Contribution à l’élaboration et mise en œuvre des projets individualisés :
 Contribuer à la réalisation et mise à jour les projets individualisés des résidents dans l'objectif de développer, maintenir ou rétablir leur autonomie ;
 Identifier et propose de nouvelles actions à mettre en œuvre ;
 Garantir un accompagnement de qualité axé sur l'individualisation et le respect de la personne ;
 Identifier les difficultés de mise en œuvre des projets personnalisés ;
 Observer les évolutions des personnes accueillies.

Garantie la sécurité des résidents :
 Assurer la sécurité morale et physique des usagers ;
 Assurer ou aide aux gestes d'urgence ;
 Informer son responsable des situations d'urgence.

Concours au maintien de la qualité du confort de vie et du bien-être du résident :
 Contribuer au maintien de l'autonomie du résident et de son épanouissement ;
 Faciliter l'acceptation de la vie en collectivité et l'intégration du résident ;
 Développer l'intérêt à la vie de l'établissement.

Activités secondaires
 Participer avec le reste de l’équipe au Projet d’Établissement ;
 Assurer la prestation « entretien du linge » proposée aux résidents ;
 Participer au service à table lors de moments festifs ou d’activités à thèmes ;
 En l’absence de l’agent de restauration et d’animation, il peut être amené à en assurer les missions.