Assistant(e) de gestion administrative (h/f)
Offre n° O017250606000439
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Jean Moulin, Clion (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de 850 habitants, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exercice
- assister la secrétaire de mairie dans la gestion des dossiers courants
- gérer les dossiers de demandes d'aide sociale
- enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme
- rédiger des actes de l'état-civil
- veiller à l'application de la réglementation
- aider dans la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité
- répondre aux besoins et demandes des administrés
- gérer les dossiers de demandes d'aide sociale
- enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme
- rédiger des actes de l'état-civil
- veiller à l'application de la réglementation
- aider dans la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité
- répondre aux besoins et demandes des administrés
Profils recherchés
SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- savoir utiliser les logiciels de la gamme COSOLUCE
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être autonome
- disposer d'une capacité d'écoute et de bons rapports avec la population
Une formation ou expérience en secrétariat de mairie est conseillée.
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- savoir utiliser les logiciels de la gamme COSOLUCE
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être autonome
- disposer d'une capacité d'écoute et de bons rapports avec la population
Une formation ou expérience en secrétariat de mairie est conseillée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546704703
Informations complémentaires
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation obligatoire.
Entretiens avec les élus après pré-sélection.
Entretiens avec les élus après pré-sélection.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.