assistante administrative police
Offre n° O017250624001946
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Rue de la République, Sainte-Marie-de-Ré (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Chef de service de la Police Municipale et de son Adjoint, l'agent est en charge d'assister le responsable de service dans les missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du Chef de service de la Police Municipale et de son Adjoint, dans le cadre d'une polyvalence de fonction liée aux nécessités de service, l'Assistant administratif (H/F) aura pour missions principales :
- rédaction des différents actes administratifs (arrêtés, courriers, ...) : rédaction, mise en signature, affichage et publication des arrêtés de voirie et manifestations, classement et archivage ;
- suivi administratif de la régie horodateur, en tant que suppléant, et de la régie stationnement, enregistrement des abonnements, suivi des contrats;
- gestion des plannings hebdomadaires du service, des feuilles de congés, des heures supplémentaires et majorées, des frais de déplacements des agents du service ;
- préparation des dossiers, prises des rendez-vous pour les visites de récolement du chef de service et établissement des comptes rendus des visites selon les consignes du chef de service et de l'élu en charge de l'urbanisme ;
- gestion des conventions de mise à disposition du laser contrôle vitesse ;
- édition des statistiques et préparation des dossiers pour la commission " sécurité stationnement " en lien avec le chef de poste ;
- établissement des devis du service et du suivi de la comptabilité ;
- selon les consignes du chef de service, suivi administratif des dossiers transversaux du service ;
- gestion des demandes d'occupation du domaine maritime (drônes, mariage, ...) ;
- suppléance de l'agent responsable des licences de débits de boissons permanents ;
- rédaction de diverses autorisations ( vente, vide grenier, déballage...)
- rédaction des différents actes administratifs (arrêtés, courriers, ...) : rédaction, mise en signature, affichage et publication des arrêtés de voirie et manifestations, classement et archivage ;
- suivi administratif de la régie horodateur, en tant que suppléant, et de la régie stationnement, enregistrement des abonnements, suivi des contrats;
- gestion des plannings hebdomadaires du service, des feuilles de congés, des heures supplémentaires et majorées, des frais de déplacements des agents du service ;
- préparation des dossiers, prises des rendez-vous pour les visites de récolement du chef de service et établissement des comptes rendus des visites selon les consignes du chef de service et de l'élu en charge de l'urbanisme ;
- gestion des conventions de mise à disposition du laser contrôle vitesse ;
- édition des statistiques et préparation des dossiers pour la commission " sécurité stationnement " en lien avec le chef de poste ;
- établissement des devis du service et du suivi de la comptabilité ;
- selon les consignes du chef de service, suivi administratif des dossiers transversaux du service ;
- gestion des demandes d'occupation du domaine maritime (drônes, mariage, ...) ;
- suppléance de l'agent responsable des licences de débits de boissons permanents ;
- rédaction de diverses autorisations ( vente, vide grenier, déballage...)
Profils recherchés
Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous savez faire preuve de diplomatie et d'écoute. Vous êtes rigoureux et capable de faire le reporting nécessaire à la hiérarchie. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous connaissez et respectez les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion). Vous maitrisez les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0586300291
Informations complémentaires
A seulement 10 minutes du pont de l'Ile de Ré, vous bénéficiez du tarif salarié (environ 50 centimes le passage) tout au long de l'année. Vous accéderez à l'ensemble des prestations sociales du CNAS.
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes) à :
Madame le Maire - MAIRIE - 32 rue de la République - CS 20010 - 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à rh@saintemariedere.fr
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes) à :
Madame le Maire - MAIRIE - 32 rue de la République - CS 20010 - 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à rh@saintemariedere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAINTE MARIE DE RE
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.