Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O017250701401289
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 RUE DE LA REPUBLIQUE, Thénac (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Vous êtes Secrétaire général de mairie et vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des projets d'une commune dynamique : La commune de Thénac est un chef-lieu de canton ; l'accueil de la mairie est labellisé France SERVICES. Thénac est un pôle d'attractivité sur le territoire de la communauté d'agglomération de Saintes Grandes Rives.
Thénac, (1900 habitants), inscrite dans le dispositif " Villages d'avenir " et située en périphérie de Saintes recrute son/sa futur(e) secrétaire général(e) de mairie. A 1 heure de BORDEAUX et 30 minutes des plages, elle bénéficie d'un environnement préservé tout en accueillant sur place commerces, écoles et Centre de loisirs ainsi qu'une grande partie du site de la base aérienne 722.
Thénac, (1900 habitants), inscrite dans le dispositif " Villages d'avenir " et située en périphérie de Saintes recrute son/sa futur(e) secrétaire général(e) de mairie. A 1 heure de BORDEAUX et 30 minutes des plages, elle bénéficie d'un environnement préservé tout en accueillant sur place commerces, écoles et Centre de loisirs ainsi qu'une grande partie du site de la base aérienne 722.
Missions / conditions d'exercice
En lien direct avec la Maire et son équipe municipale, les missions confiées sont les suivantes :
Descriptif de l'emploi :
Préparer et mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Encadrer le service administratif. Assurer la continuité de l'action administrative
Collaborateur/trice de la Maire
* Assiste et conseille la Maire dans différents domaines (état-civil, urbanisme, RH, finances, marchés publics, législation ...)
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Pilote la gestion des équipements communaux et du cimetière
* Prépare les conseils municipaux et rédige les procès-verbaux et délibérations
Gestion des services
* Gère et oriente le courrier (électronique et papier)
* Prépare, rédige et/ou contrôle les actes administratifs
* Gère la liste électorale, prépare les élections
* Suit le recensement de la population
* Participe aux réunions de l'exécutif, en rédige les comptes-rendus et s'assure de la bonne mise en œuvre des décisions
* assiste les élus dans le montage des projets communaux
* Met en place les marchés publics dans le respect des procédures
* Rassemble et contrôle les variables de paies et les transmet au CDG 17
* Assure le suivi de la gestion des dossiers du personnel
* Monte et suit les dossiers de demandes de subventions
* Assure la gestion de la prévention des risques et des assurances
* Assure l'interface avec les services de la Communauté d'Agglomération
Informations complémentaires :
o Participation aux réunions du conseil municipal en soirée.
Descriptif de l'emploi :
Préparer et mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Encadrer le service administratif. Assurer la continuité de l'action administrative
Collaborateur/trice de la Maire
* Assiste et conseille la Maire dans différents domaines (état-civil, urbanisme, RH, finances, marchés publics, législation ...)
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Pilote la gestion des équipements communaux et du cimetière
* Prépare les conseils municipaux et rédige les procès-verbaux et délibérations
Gestion des services
* Gère et oriente le courrier (électronique et papier)
* Prépare, rédige et/ou contrôle les actes administratifs
* Gère la liste électorale, prépare les élections
* Suit le recensement de la population
* Participe aux réunions de l'exécutif, en rédige les comptes-rendus et s'assure de la bonne mise en œuvre des décisions
* assiste les élus dans le montage des projets communaux
* Met en place les marchés publics dans le respect des procédures
* Rassemble et contrôle les variables de paies et les transmet au CDG 17
* Assure le suivi de la gestion des dossiers du personnel
* Monte et suit les dossiers de demandes de subventions
* Assure la gestion de la prévention des risques et des assurances
* Assure l'interface avec les services de la Communauté d'Agglomération
Informations complémentaires :
o Participation aux réunions du conseil municipal en soirée.
Profils recherchés
Formation juridique ou comptable Bac+2/3 et expérience souhaitée dans les fonctions de Secrétaire Générale de Mairie
Connaissances et savoir-faire
o Maîtrise des outils bureautiques et connaître les logiciels métiers
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
o Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
o Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
o Règles d'urbanisme
o Aptitude au management
o Techniques de communication et de négociation
o Qualités rédactionnelles
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile, pénale et financière des élus et des agents
o Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoir-être
o Expérience de la prise de parole en public
o Sens de l'organisation, rigoureux
o Être diplomate
o Respect de la hiérarchie
o Réactivité
o Polyvalence
o Facilité d'adaptation
o Disponibilité
o Discrétion
Connaissances et savoir-faire
o Maîtrise des outils bureautiques et connaître les logiciels métiers
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
o Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
o Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
o Règles d'urbanisme
o Aptitude au management
o Techniques de communication et de négociation
o Qualités rédactionnelles
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile, pénale et financière des élus et des agents
o Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoir-être
o Expérience de la prise de parole en public
o Sens de l'organisation, rigoureux
o Être diplomate
o Respect de la hiérarchie
o Réactivité
o Polyvalence
o Facilité d'adaptation
o Disponibilité
o Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0546926358
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique sont à adresser à Madame Le Maire de THENAC, 35, Mairie, 35, rue de la République 17460 THENAC ou par courriel (sylvie.mercier@thenac17.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.