Gestionnaire comptable - Référent Marchés Publics
Offre n° O017250820000549
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 avenue maurice chupin parc des fourriers, Rochefort (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
21/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, titres restaurant, CNAS
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’agglomération Rochefort Océan recrute un Gestionnaire comptable – Référent marchés publics (h/f), à temps complet, relevant du cadre d’emplois des Rédacteurs (catégorie B) ou, à défaut, des Adjoints administratifs (catégorie C) de la filière administrative de la fonction publique territoriale.
Le poste, à pouvoir dès que possible, peut également être pourvu par voie contractuelle (CDD).
Au sein de la Direction des Finances mutualisée Ville-Agglo de 22 agents, et sous la responsabilité de la Responsable du service Exécution, vous aurez pour mission d’assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes, de veiller au respect des procédures budgétaires et comptables en vigueur, et de garantir la qualité comptable de la collectivité.
En qualité de référent, vous interviendrez plus particulièrement sur l’exécution financière des marchés publics, en accompagnant les services utilisateurs et en assurant la coordination avec la Direction de la Commande publique.
Le poste, à pouvoir dès que possible, peut également être pourvu par voie contractuelle (CDD).
Au sein de la Direction des Finances mutualisée Ville-Agglo de 22 agents, et sous la responsabilité de la Responsable du service Exécution, vous aurez pour mission d’assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes, de veiller au respect des procédures budgétaires et comptables en vigueur, et de garantir la qualité comptable de la collectivité.
En qualité de référent, vous interviendrez plus particulièrement sur l’exécution financière des marchés publics, en accompagnant les services utilisateurs et en assurant la coordination avec la Direction de la Commande publique.
Missions / conditions d'exercice
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire (dépenses et recettes)
- Suivre et contrôler les bons de commande et les engagements comptables
- Contrôler, mandater et régler les factures dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Émettre les titres de recettes correspondant aux activités de la collectivité
- Vérifier la validité des pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire
- Assurer l’exécution financière des marchés publics (certificats de paiement, variations de prix, pièces justificatives)
- Suivre l’exécution des contrats et conventions de la collectivité (dépenses et recettes)
- Contrôler et régulariser les régies d’avance et de recettes
- Effectuer les rattachements et reports d’engagements en fin d’exercice
- Créer les fiches d’immobilisation et mandats d’investissement pour tenir l’inventaire comptable à jour
- Valider les créations et modifications de tiers
- Participer au suivi et à la mise à jour des restes à recouvrer en lien avec le Service de gestion comptable
- Analyser la base Hélios et mettre en œuvre des actions de recouvrement amiable
• Conforter la démarche de qualité comptable
- Participer aux actions visant à améliorer la qualité comptable de la collectivité
- Contrôler la conformité des opérations et optimiser les procédures internes
- Identifier les anomalies dans les procédures ou applicatifs et proposer des corrections
- Assurer des formations internes sur les procédures comptables et budgétaires
• Assurer un suivi administratif
- Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, mails) internes et externes
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Assurer un accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Tenir et mettre à jour des tableaux de suivi d’activité du service
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures comptables
• Assurer le rôle de référent technique et transverse sur l’exécution financière des marchés publics :
- Accompagner et former les agents de la collectivité.
- Assurer le lien entre la Direction des Finances et la Direction de la Commande publique
- Suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires en matière de commande publique
- Optimiser le paramétrage de l’application comptable et rédiger des procédures
- Suivre et contrôler les bons de commande et les engagements comptables
- Contrôler, mandater et régler les factures dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Émettre les titres de recettes correspondant aux activités de la collectivité
- Vérifier la validité des pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire
- Assurer l’exécution financière des marchés publics (certificats de paiement, variations de prix, pièces justificatives)
- Suivre l’exécution des contrats et conventions de la collectivité (dépenses et recettes)
- Contrôler et régulariser les régies d’avance et de recettes
- Effectuer les rattachements et reports d’engagements en fin d’exercice
- Créer les fiches d’immobilisation et mandats d’investissement pour tenir l’inventaire comptable à jour
- Valider les créations et modifications de tiers
- Participer au suivi et à la mise à jour des restes à recouvrer en lien avec le Service de gestion comptable
- Analyser la base Hélios et mettre en œuvre des actions de recouvrement amiable
• Conforter la démarche de qualité comptable
- Participer aux actions visant à améliorer la qualité comptable de la collectivité
- Contrôler la conformité des opérations et optimiser les procédures internes
- Identifier les anomalies dans les procédures ou applicatifs et proposer des corrections
- Assurer des formations internes sur les procédures comptables et budgétaires
• Assurer un suivi administratif
- Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, mails) internes et externes
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Assurer un accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Tenir et mettre à jour des tableaux de suivi d’activité du service
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures comptables
• Assurer le rôle de référent technique et transverse sur l’exécution financière des marchés publics :
- Accompagner et former les agents de la collectivité.
- Assurer le lien entre la Direction des Finances et la Direction de la Commande publique
- Suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires en matière de commande publique
- Optimiser le paramétrage de l’application comptable et rédiger des procédures
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation en comptabilité, vous disposez d’une expérience confirmée en comptabilité publique, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public.
Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales ainsi que les nomenclatures comptables en vigueur (M57, M4). Vous avez une bonne connaissance de l’exécution comptable des marchés publics et êtes en mesure d’en assurer le suivi financier.
À l’aise avec les outils informatiques, vous travaillez dans un environnement entièrement dématérialisé et savez exploiter les applicatifs de gestion financière. Vous possédez également des bases en paramétrage, ce qui vous permet d’optimiser les outils et de contribuer à l’amélioration des process internes. La connaissance de Civil Net Finances, Hélios serait un véritable atout.
En tant que référent technique et transverse, vous savez conseiller, former et accompagner vos collègues sur les procédures comptables et l’exécution financière des marchés publics.
Doté(e) d’une organisation rigoureuse et méthodique, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais, notamment en matière de Délai Global de Paiement. Vous faites preuve de fiabilité et de discernement dans l’appréciation de la validité des pièces comptables.
Dynamique et disponible, vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Vous disposez d’un bon sens de la communication, d’une capacité d’adaptation et d’un esprit de pédagogie facilitant vos échanges.
Enfin, votre intégrité et votre respect des règles de la comptabilité publique font de vous un garant de la qualité comptable de la collectivité.
Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales ainsi que les nomenclatures comptables en vigueur (M57, M4). Vous avez une bonne connaissance de l’exécution comptable des marchés publics et êtes en mesure d’en assurer le suivi financier.
À l’aise avec les outils informatiques, vous travaillez dans un environnement entièrement dématérialisé et savez exploiter les applicatifs de gestion financière. Vous possédez également des bases en paramétrage, ce qui vous permet d’optimiser les outils et de contribuer à l’amélioration des process internes. La connaissance de Civil Net Finances, Hélios serait un véritable atout.
En tant que référent technique et transverse, vous savez conseiller, former et accompagner vos collègues sur les procédures comptables et l’exécution financière des marchés publics.
Doté(e) d’une organisation rigoureuse et méthodique, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais, notamment en matière de Délai Global de Paiement. Vous faites preuve de fiabilité et de discernement dans l’appréciation de la validité des pièces comptables.
Dynamique et disponible, vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Vous disposez d’un bon sens de la communication, d’une capacité d’adaptation et d’un esprit de pédagogie facilitant vos échanges.
Enfin, votre intégrité et votre respect des règles de la comptabilité publique font de vous un garant de la qualité comptable de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546836480
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président par mail : candidature.villecaro@agglo-rochefortocean.fr avant le 21 septembre 2025.
Adresse de l'employeur
CA Rochefort Océan
>3 avenue maurice chupin parc des fourriers
17300 Rochefort
>3 avenue maurice chupin parc des fourriers
17300 Rochefort
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.