Assurer la gestion administrative des agents contractuels du service Intérim territorial relevant de son portefeuille :

1/ Gérer les demandes de missions temporaires:

• Vérifier et traiter les demandes de mission pour générer les contrats d’engagement,
• réaliser les actions nécessaires à la prise en compte d'un nouvel agent,
• Constituer les dossiers individuels papier et numérique.

2/Assurer le suivi individuel de chaque agent

• Suivre individuellement chaque agent de son portefeuille de son entrée au CDG jusqu’à sa sortie (recrutement, contrat, paye, maladie, maternité ou paternité, accidents de travail, formation, documents de fin de contrat)

3/Gérer les contrats

• s'assurer de la signature des contrats par l'agent et la collectivité,
• transmettre les contrats à la paierie départementale et au contrôle de légalité,
• tenir à jour le dossier individuel de l'agent.

4/ Gérer les paies relevant de son portefeuille dans le respect des échéances fixées dans un calendrier annuel du service :

• créer les dossier dans le SIRH CIRIL Paye et en assurer le suivi,
• suivre les procédures liées à la prise en compte de la rémunération d'un nouvel agent et à la paie des agents de son portefeuille,
• vérifier la conformité des données de rémunération et éléments variables déclarés par les collectivités (supplément familial, heures supplémentaires...)
• gérer et suivre les absences et leur prise en compte dans la rémunération,
• calculer et contrôler les paies, établir des simulations de paie,
• Participer en commun au transfert des paies (fichier Hopayra, journaux…)
• établir les documents de fin de contrat,
• renseigner les agents sur leur situation et leur rémunération,
• contribuer au recueil des informations de suivi d'activité.