Contexte
Située en Charente-Maritime et limitrophe à La Rochelle, la commune littorale d’Aytré occupe les rangs de seconde ville de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle et de 5ème du département de Charente-Maritime.
Caractérisée par la richesse de sa biodiversité avec 3 kilomètres de littoral préservé dont 1,5km de plage, un marais doux et 25 hectares d’espaces naturels classés « Natura 2000 » la ville est également connue pour son dynamisme économique avec sa zone d’activité dite de « Belle Aire » et la présence de l'entreprise Alstom dans son cœur de ville.
Sous l’autorité directe de la Directrice du CCAS vous occuperez ce poste suite à un départ en retraite.

Descriptif de l’emploi et positionnement dans la structure :
Au sein du CCAS de la Ville d'Aytré et en binôme avec l'autre agent administratif social polyvalent vous accueillez le public en demande sociale, identifiez et qualifiez la demande et donnez un premier niveau d'information.
Vous accompagnez les premières démarches et oriente si besoin le public vers l'interlocuteur compétent.
Vous assurez le secrétariat et apportez une aide permanente sur le suivi administratif de différents dispositifs sociaux (domiciliation, aide sociale légale et facultative, prévention des expulsions, logement/hébergement...).
MISSIONS
Accueil et renseignement du public (accueil physique et téléphonique)
• Assurer l’accueil tout public
• Assurer la gestion des courriers et de la boite mail du CCAS
• Informer et orienter les personnes selon leur demande
• Prendre des rendez-vous
• Délivrer des dossiers d’aides légales et MDPH
• Liaison courrier mairie
• Assurer l’accueil des partenaires et la gestion des plannings des permanences et des mises à disposition des bureaux
Gestion des dossiers d’aides sociales légales et facultatives dévolus aux missions du CCAS
• Instruire les demandes d’aides légales
• Instruire et gérer les dossiers d’aides facultatives en vérifiant les conditions d’attribution et les pièces justificatives
• Préparer et présenter des demandes d’aides à la commission permanente
• Assurer l’enregistrement et mettre à jour des dossiers
• Elaborer les courriers réponses de la commission permanente, en assurer la diffusion et veiller à l’application des décisions
• Elaborer les bordereaux des tableaux hebdomadaires et mensuels
• Rédiger les décisions
• Suivre les tableaux statistiques et analyser les données.
• Assurer la régie de l’épicerie sociale en l’absence de la titulaire

Logement
• Inscrire des demandes de logement en tant que service enregistreur
• Accompagner les demandeurs dans la saisie de leur demande de logement
• Préparer des dossiers de demande pour les CALEOL
• Participer au CALEOL
• Assurer l’enregistrement et la mise à jour des dossiers individuels des demandeurs
• Assurer la rédaction et la transmission de courriers
• Créer et tenir à jour le tableau de suivi des demandes de logement

Domiciliation
• Gérer des demandes, des courriers
• Gérer des tableaux de bord
• Instruire du renouvellement de la demande
• Gérer la fin de la domiciliation

Epicerie solidaire et sociale
• Participer à l’accueil des bénéficiaires et superviser la surface de vente
• Assurer la gestion de la caisse
• Préparer les commandes
• Veiller à la gestion des stocks

Manifestations diverses
• Participer à l’organisation pour les autres manifestations (semaine bleue, octobre rose, Téléthon, gouter dansant, repas des séniors…)
• Installer et rangement du lieu de réception
• Participer à la manifestation


Participer à la vie du service et de la collectivité
• Rendre compte de son activité à la direction du CCAS
• Participer à l’élaboration du bilan annuel d’activités
• Participer selon les besoins du service à toutes les initiatives sociales décidées par le CCAS

Assurer le remplacement de l’autre agente administrative sociale polyvalente durant les congés et absences